介绍
Nextcloud 云协作软件为企业和个人提供灵活安全的托管和云计算服务，无需依赖商业解决方案。Nextcloud 提供高标准的数据保护，以及一系列不同的 Nextcloud 应用，例如 Nextcloud Talk 和在线办公套件 Nextcloud Office。.
Nextcloud Office 由 Nextcloud 与 Collabora Productivity 合作开发，并集成到 Nextcloud 平台中。其目标是满足现代数字化办公场所的需求。它优先提供强大的在线功能，用于编辑、附加和共享文档，以及计算电子表格和创建演示文稿。与 Nextcloud 生态系统的无缝集成确保了该办公套件能够完美支持所有 Nextcloud 工具、主流浏览器、各种文件格式和多种编辑器。Nextcloud Office 也是 Nextcloud Hub 统一协作平台的一部分，该平台包含所有关键的 Nextcloud 工具，例如 Groupware、Files、Talk 和 Office。.
Nextcloud Office 何时使用？
Nextcloud Office 提供免费版本，包含所有重要的标准功能，供个人用户使用。对于企业用户，Nextcloud 提供付费版本——Nextcloud 企业版，该版本提供更稳定、可扩展的性能。Nextcloud Office 包含与 Microsoft 365 和 Google Workspace 等知名办公应用程序相同的功能，或与相应的 Microsoft Office 替代方案兼容。.
它最重要的特点和功能是：
- 实时创建和编辑文档（包括视频通话或聊天）。.
- 文档中的注释功能
- 从您的 Nextcloud 存储插入图像
- 通过浏览器或移动应用程序共享和协作处理文档
- 为没有 Nextcloud 权限（访问权限有限）的用户编辑包含内部链接甚至外部链接的文档
- 电子表格
- 创建和编辑演示文稿、绘图和笔记
- 跟踪版本历史记录和更改
- 文档浏览的导航功能
- 与 Microsoft Word 集成
Nextcloud Office 组件概述
Nextcloud Office 旨在通过云端处理数字化工作场所中的各种办公任务。这款办公套件让您可以随时随地与团队成员创建、编辑和共享文档，不受地点或设备的限制。您甚至可以在团队会议中使用文档编辑功能，并自动同步更改。管理员权限允许您限制拥有访问权限的人员数量。.
以下是 Nextcloud Office 的所有详细信息。.
Nextcloud Write
与 Microsoft 365 中的 Word 类似，Nextcloud Write 是 Nextcloud Office 套件的核心。在这里，您可以协作创建、编辑、共享和保存文档。该应用专为协作而设计，并支持 Microsoft Word。实时光标跟踪功能让您可以追踪团队成员所做的更改。.
Nextcloud电子表格
Nextcloud Spreadsheet 可以看作是 Microsoft Excel 电子表格应用程序的替代品。它提供了一套全面的函数、公式和工具，用于创建和协作处理电子表格。我们保证最高级别的数据安全。强大的访问控制确保只有授权的个人和团队才能编辑包含敏感业务数据的电子表格。此外，它还支持与 Microsoft Excel 集成。.
Nextcloud 呈现
Nextcloud Present 是一款演示应用，可助您打造独具特色的 PowerPoint 演示文稿。您可以根据自己的风格和布局，从现成模板或自定义设置中选择，设计简洁或复杂的幻灯片。其直观的界面确保您能够以精炼而富有洞察力的演示文稿吸引任何观众。Nextcloud Present 与 Microsoft PowerPoint 兼容，并支持多种常用文件格式，能够满足您对功能强大的演示软件的所有需求。.
Nextcloud Draw
Nextcloud Draw 是一款功能全面的笔记和绘图工具，可让您像使用 Microsoft Visio 一样创建复杂的图表、示意图、计划、草图和图形。使用这款协作应用程序，您可以与他人共同阐述和开发想法，或以图形或图表的形式向受众展示设计。它还可以无缝集成到在线会议和团队会议中。.
Nextcloud 文本
Nextcloud Text 是 Nextcloud 的默认文本编辑器。它基于 Markdown 构建，提供自托管翻译功能，并支持多种富文本格式，包括标题、链接、表格以及粗体或斜体文本。为不同的作者设置不同的颜色，可以提高多人协作大型项目的清晰度。.
Nextcloud Office 在 Nextcloud 环境中的优势
Nextcloud Office 与 Nextcloud 可扩展且功能丰富的应用生态系统无缝集成。从这个意义上讲，Nextcloud 与 Google 和 Microsoft 的协作平台类似，这些平台也提供内部应用和服务的无缝集成。.
Nextcloud Office 通过与其他强大的 Nextcloud 组件集成，提供以下优势：
- 通过将办公功能集成到 Nextcloud 应用程序（如 Talk、Calendar、Deck 或 Notes）中，实现灵活协作。.
- 办公软件具备协作文档编辑、在线会议和视频会议团队协作功能，支持屏幕共享、评论、版本历史记录、实时光标跟踪和注释等功能。
- 通过安全的访问管理来防止未经授权的访问，包括为选定的组、个人和文件设置组文件夹和文件访问权限。.
- Nextcloud桌面客户端和移动客户端可以在台式机和任意数量的移动设备上使用。
- 轻松实现跨平台、集中式的文档变更管理、同步和跟踪
Nextcloud Office 可以读取和写入哪些文件格式？
办公套件的价值远不止于一套协作、沟通和文档编辑工具。同样重要的是，它支持所有在使用云端办公解决方案时常用的文件格式。只有这样，才能确保在不同系统和应用程序之间实现灵活一致的协作。.
Nextcloud Office 在兼容性方面足以媲美竞争对手，支持打开、读取和保存十几种文件格式。其中包括：
- 文本处理：DOCX、DOC、RTF、ODT
- 电子表格：XLS、XLSX、ODS
- 演示文稿：ODP、PPT、PPTX
- 设计：ODG
- 其他支持的格式：Publisher、导入/查看 Visio
Nextcloud Office 相对于竞争对手的优势
Nextcloud 的目标是成为 Microsoft 365 的强大替代方案，并且至少与之匹敌。为此，Nextcloud 提供强大的托管功能和云计算服务，其数据保护标准甚至超越了微软。许多企业之所以选择 Nextcloud 而非商业服务，是因为它功能不断扩展、Nextcloud 服务无缝集成、灵活的企业级套餐以及全面的 Nextcloud Hub 计划。.
Office Suite 是 Nextcloud 的核心组成部分，用于构建独立的云端办公环境。与 Google Workspace 和 Microsoft 365 等 Nextcloud 替代方案相比，Office Suite 的优势包括：
Nextcloud Office
- 通过自托管或通过位于欧盟服务器位置的托管服务提供商，为私人和企业数据提供数据保护和数据治理。
- 它可轻松与所有 Nextcloud 应用集成，并兼容第三方服务和流行文件格式。.
- 由于该服务将文档发送到浏览器，而原始文档保留在 Nextcloud 服务器上，因此数据泄露得以减少。
- 无需 Nextcloud 即可无限次邀请外部人员。
- 个人用户可免费使用，企业用户可通过 Nextcloud Enterprise 或 Hub 扩展使用。
Google Workspace
- 私人和商业数据存储在谷歌服务器上，美国当局可以通过《美国云法案》访问这些数据。
- 在一个平台上汇集了所有关键的 Google 服务，可提高工作效率、团队协作和远程办公能力。
- 文件和文档会发送到本地浏览器进行编辑。
- 与未使用 Nextcloud 的用户共享文件的功能有限
- 适用于个人和企业用途的灵活定价方案
微软 365
- 所有数据都存储在微软服务器上，因此无法提供 100% 的数据保护。
- 所有 Microsoft 服务和 Office 应用均提供灵活且可扩展的订阅计划，方便您进行协作。
- 文档从服务器传输到本地浏览器。
- 通过邀请链接访问和编辑文档
- 仅可通过 Microsoft 365 的有限网页版免费使用
另一个优点是，由于采用了所见即所得 (WYSIWYG) 渲染技术，文档可以在打印预览中直接查看。使用不同的 Office 应用程序时，根据所使用的浏览器和网站上的具体设置，可能会遇到一些意想不到的问题。.
如何安装 Nextcloud Office？
您可以从 Nextcloud Office 网站获取 Nextcloud Office。您可以选择 60 分钟免费试用版、免费个人版或作为 Nextcloud Enterprise 一部分的付费版本。.
安装选项包括：
选项 1：Collabora 在线服务器
由于 Nextcloud Office 构建于 Collabora Online 之上，因此需要一台专用的 Collabora Online 服务器。设置服务器并将其连接到 Office 应用程序需要具备在 Linux 和 Ubuntu 或 Docker 上安装软件包的知识。对于小型团队或个人用户，另一种选择是使用集成的代码服务器。该服务器可以直接从 Nextcloud 应用程序轻松安装，然后在 Office 应用程序中被选为备份服务器。.
设置好 Collabora 在线服务器后，您需要在应用管理器中启用 Nextcloud Office 应用，并通过设置连接到 Collabora 在线服务器。.
选项 2：Nextcloud 管理
托管式 Nextcloud 提供完整的 Nextcloud 体验，包括 Nextcloud Office。您可以将设置、维护和更新交给您选择的服务提供商，同时享受全天候支持。这使您可以根据自身需求的变化轻松扩展在线存储和共享方案。借助 Nextcloud 应用（例如 Groupware、Talk 或 Office），您可以访问重要的协作功能，包括文档共享和编辑、在线会议以及项目、群组和会议的安排——包括设置个人访问权限。.
Nextcloud Office 与 Nextcloud Management 的优势
Nextcloud Managed with Nextcloud Office 是企业寻求符合 GDPR 法规的企业数据保护方案以及完整 Office 功能的理想之选。您的数据存储在符合所有 GDPR 要求的安全服务器上，可防止第三方未经授权的访问。服务提供商负责系统的管理、维护和更新，为您节省时间和成本。此外，您可以通过管理权限选择文件访问权限，从而确保数据主权。.
另一个重要优势在于，您不仅可以依赖服务器系统的维护，还可以根据自身需求定制 Nextcloud 方案，调整云存储空间和用户数量。这不仅能通过简化托管 Nextcloud 中的文件管理来提高工作效率，还能确保您能够根据当前的业务目标微调性能。.
简要说明如何创建 Nextcloud Office
2018 年，Nextcloud 通过集成 Ascensio System SIA 的开源办公解决方案 OnlyOffice，迈出了提供标准办公功能的第一步。随后，在 2020 年 1 月，随着 Nextcloud Hub 协作平台的发布，Nextcloud 在其强大的办公套件中引入了集成的 OneOffice 套件。同年晚些时候，Nextcloud 更进一步，与 Collabora Online 合作开发了 Nextcloud Office，这是 OnlyOffice 的一个更强大的替代方案。.
其优势在于，与 OnlyOffice 不同，该办公套件主要在 Nextcloud 服务器上运行，从而确保数据保护并更好地控制私人和业务数据。.
