20 个自由职业者必备工具

20 个自由职业者必备工具

在这个自由职业者需要与客户打交道的时代，我们精选了 20 款新工具，可以帮助您承担业务各个方面的责任。.

“从表面上看，”自由职业”听起来很棒：能和最好的客户合作，选择有趣的项目，自己安排时间，还能在家或任何你喜欢的地方工作。但实际上，我们能够工作背后有很多幕后工作。.

为客户做自由职业，你永远无法完全按照自己的时间安排工作。很快你就会陷入文书工作和行政事务的泥潭——撰写提案、签订合同、发送发票、安排任务，最终还要管理自己的工作流程。.

相反，我们看到市面上涌现出大量帮助自由职业者的新工具。现在，你甚至无需打开电子邮件即可将书面提案发送给客户。你可以立即查看自己的月收入并与去年同期进行比较。还可以查看上周你在新项目上花费了多少时间。.

为了找到最佳选择，我们已将它们分类如下：

提案、财务和法律、时间管理和工作流程。让我们开始吧！

提议

一份好的提案价值不容小觑——它可能决定项目的成败。我尝试过许多不同的提案工具，甚至使用 InDesign CC 创建了自己的自定义模板。这些工具旨在通过提供独特的模板和功能来简化流程。其中许多工具允许用户轻松地将提案发送给客户并跟踪进度——我非常喜欢这个功能。.

01 – 普洛斯彼罗

目前处于测试阶段的Prospero不仅能帮助你创建提案，还能帮你定价。据nuSchool的创始人称，Prospero是一款极其简陋的提案工具，没有主页，甚至连账户设置都没有。它声称能帮助你创建提案，而不是让你盲目摸索，但这完全是谎言。该工具承诺“更多客户、更多收入、更少烦恼”。”

创建提案时，Prospero 会询问您几个简单的问题，例如您的评分、完成项目所需的时间以及您的工作类型。（Prospero 可以处理提案的印刷和品牌推广，以及网页和设计应用。）然后，它会根据您的回答智能生成一份提案，您可以对其进行编辑。虽然没有设计自定义选项（只有文本编辑选项），但默认设计还不错。提案完成后，您可以将其下载为 PDF 文件或直接发送给客户。.

02- 努西 

Nusii 不仅能让你创建提案，还能让你查看提案的销售率或接受度评分。我很欣赏这款应用能以如此有效的方式利用数据，帮助用户追踪提案的进展。“发送给客户”功能非常实用，当客户查看提案时，你会收到通知。.

在 Nusii 中编辑提案非常简单且界面美观。然而，它的视觉设置有限，而且无法插入表格——考虑到自由职业者通常喜欢将输入和输出内容分别用表格表示，这确实是一个令人费解的设计。值得一提的是，该工具支持多种常用货币和语言，因此几乎可以在任何地方使用。.

03- 提出

Proposify 是一款真正的所见即所得 (WYSIWYG) 工具，它提供了海量的模板供您选择。这些模板界面简洁美观，能为您提供良好的起点。如果您是提案写作新手，它的编辑器也包含许多可自定义的功能（甚至还有一些基本的绘图工具）。然而，它的使用方式更接近文字处理器——您无法获得我个人偏爱的优雅提案写作体验。.

Proposify 的优势之一在于可以添加照片和视频。它还允许你在提案中重复利用内容，这本身就能节省时间。.

投资

追踪收入和支出对任何企业都至关重要。如果您想更深入地了解收入情况，请考虑使用以下收入工具。.

04. 已开票

Invoiced 由一位独立网页开发者创立，其灵感源于他自身的创业经历。Invoiced 旨在让创建发票并发送给客户的过程更加轻松便捷。具体的支付方式由您决定——通过与 Stripe 集成，您可以设置信用卡、比特币、PayPal 等在线支付方式，甚至支持线下支付。.

Invoiced 的一项功能是能够追踪收款情况，包括平均收款周期和月度收入。如果您使用会计软件来管理财务，Invoiced 可以与 Xero 和 QuickBooks 集成。.

05- Zipbooks

这款新的会计工具可以让你追踪所有财务细节。

ZipBooks是一款会计工具，它不仅免费，而且设计精美、易于使用。您可以将其用作发票生成器、时间管理工具、跟踪付款和客户信息、管理支出等等。登录后，您 空间 你会发现它的妙处，发票会清晰地显示总金额、过去 12 个月的收入、该期间的平均总额等等。你还可以轻松地为有需要的客户设置过往付款提醒。.

06- Momenteo

对于经常需要远程办公的自由职业者来说，Momenteo 非常适合他们，因为它可以报销差旅费用。Momenteo 还能自动将已批准的费用转换为发票，无需任何额外操作。与其他许多工具不同，Momenteo 只有一个定价方案，提供月付和年付两种选择。订阅期间，您可以无限制地使用所有功能。.

07- 盆景

Bonsai目前仍处于测试阶段，它允许设计师提交合同并收取款项。创建合同时，Bonsai会询问您一些关于您工作类型的问题，以便帮助您根据项目需求定制合同。.

您将被问到一些问题，包括基本信息、项目概述、评分、您希望何时收到付款等等。应用程序会生成一份以您名义签署的可编辑合同，您可以直接从应用程序将其发送给客户。合同签署后，Bonsai 会向您开具发票。您还可以设置合同的周期性续签。.

Bonsai不仅功能强大，而且设计和功能结合得天衣无缝，用户体验极佳。该程序易于使用，令人愉悦，并且还去除了不必要的冗余信息。.

08- 海浪

Wave是另一款广受欢迎的免费软件。这款简洁的程序具备会计软件应有的所有功能，剔除了不必要的功能。.

这张发票已移至可视化区域，方便您追踪商品应归入哪个区域进行付款处理。更棒的是，您可以免费使用此功能，并通过 iOS 应用导入无限量的发票。.

发送收据很简单，您可以通过设置 Stripe 将其与您的银行账户关联。它提供每月工资结算功能，但目前仅限美国和加拿大用户使用。您可能需要聘请会计师来处理您的报表，例如收入和支出报表。.

合法的

虽然不是最有趣的部分，但绝对是最重要的部分之一。合同不必像看起来那么可怕——它们对你和你的客户都有好处。尽管这些工具很有帮助，而且通常包含模板，但如果你不确定你所在州的法律，我建议咨询专业人士。.

09- 术语表

想在线销售产品？您很可能需要一些法律文件，例如开放式政策。TermsFeed 提供各种免费模板供您使用，包括条款和条件、隐私政策以及服务条款。此外，它还提供一个生成器，通过询问您一些问题来创建一份符合您业务需求的合同。.

10- 沙克·劳

Shake Law 是一款非常基础的合同工具，提供多种合同模板供您选择。该工具的另一个优点是，您可以选择用于项目许可或工作许可证的合同模板。.

合同创建完成后，将由律师进行审核。乍看之下这似乎很慷慨，但Shake Law会将您转介给一家律师事务所，这会产生额外的费用。.

Shake Law 的一个特点是它的局限性很大。例如，你无法将合同直接发送给客户（只能下载 PDF 文件），也无法客观地修改原始合同。作为一名设计师，我非常重视合同的设计和效力，因为它体现了我的技能和专业水平。我不应该放心地将未经修改的原始合同发送给客户。.

时间管理

时间是我们都渴望拥有的东西。可惜的是，我们无法创造更多的时间，但我们可以选择如何利用它。时间管理工具涵盖了从时间管理、日程安排到预算估算等方方面面，对于自由职业者来说非常实用，即使是像我这样没有报酬的人也一样。.

11- 软垫

Cushion 不只是记录时间，而是帮助你规划时间——不仅限于工作时间。你可以安排项目时间和休息时间。这款工具会在你工作过度时发出提醒，防止你精疲力竭，并鼓励你更好地管理时间。Cushion 设置简单，会在你的网站上显示你的空闲时间。这对那些有意与你合作的人来说非常有用。.

12- 及时

Timely 是一款简洁优雅的时间管理应用，首次登录时会呈现简洁的界面。它没有计时器，而是鼓励您记录在特定项目上花费的时间。您可以查看文章的历史记录，以及在业务各个领域花费时间的完整概览。.

这款工具可以帮助您输入计划时间和实际项目耗时，并查看实际耗时与预估时间的差异。如果您总是估算不准时间，这不失为一个训练自己更准确估算时间的好方法。Timely 在云端运行，您也可以在浏览器中使用它。.

13- 鱼叉

虽然Harpoon乍看之下可能有些复杂，但只要花点时间熟悉一下，你就会发现它是一款非常强大的程序。Harpoon允许你根据已有信息设计项目，然后用它来安排时间、添加发票和成本。.

这款工具不仅以帮助您轻松开具发票而自豪，还能显著提升您的决策和规划能力。您可以快速查看每个项目（或每月、每天、每小时，随您选择）的平均收入，或查看未结发票。此外，它还提供收入预测功能，您可以在其中设置目标和工作习惯（例如，每周工作多少小时或多少天）。这有助于您持续规划并跟踪目标。Harpoon 几乎是一款功能齐全的应用程序，具备报告和智能仪表盘功能。它唯一缺少的是合同和提案功能。.

14- 自由职业者

自由职业模式可以帮助你在项目完成后快速轻松地将投入的时间转化为合同。我个人并不采用这种计算方式，所以这种方法对我来说并不适用。但是，对于那些需要按小时计费的人来说，我能理解这种方法的实用性，因为你无需再费心计算后续成本。.

Freelancy 报告功能的一大亮点在于它能以日历的形式清晰展现您的时间分配情况。您可以查看每个项目所花费的时间，并按日期或项目名称进行搜索。这样一来，您就能轻松了解自己在每个项目上花费了多少时间和精力。此外，报告还支持导出功能，您可以将它们下载为 CSV 文件和图表，供自己或客户使用。.

自动生成发票虽然便于安排时间，但您也可以根据需要手动创建。也许您安排时间是出于一些特殊原因，或者与客户无关。.

15. 切换 

我从开始做自由职业就一直在用 Toggl。虽然我不追踪客户的工时或工作天数，但时间追踪功能能帮我了解自己的时间都花在了哪里。设置好时间追踪计划后，你需要把时间花在特定的项目上，Toggl 会利用这些数据生成报告。桌面应用会提醒我查看日程安排，而且无需登录网页版应用就能查看。.

Toggl 的另一个特点是，你可以创建个人空间和团队空间。这样我就可以管理自己的个人时间，当然，如果需要，我也可以邀请开发人员或程序员加入我的工作区。我不仅可以安排自己的时间，而且大多数情况下还能节省项目时间。.

工作流程

工作流程工具通常会费一番功夫才能让你理解它们可能遇到的复杂问题，或许它们也更晦涩难懂。我个人更喜欢用笔和纸，因为我更信任这种方式，但我绝对欣赏数字化工作流程工具带来的好处，尤其是在它能帮助你组织大型项目的时候。.

16- 流动

从本质上讲，Flow 可以帮助您创建包含各项任务的工作空间，并将项目置于您的首要位置。.

与许多工作流程工具一样，Flow 具有类似聊天室的功能，团队成员可以使用该功能讨论项目。.

我使用它的聊天功能与队友沟通，效果很好，但值得注意的是，没有什么比 Slack 更简单易用。.

该应用程序的另一个功能是，通过激活专注模式，您可以暂时关闭通知，以便您的团队知道您无法回复。.

用户可以选择要执行的任务，这些任务是项目的一部分。团队成员无法看到任务的所有部分；;

在 Flow 中，您可以个性化一些任务，然后与您的团队共享这些任务。.

如果你想在队友发现之前做某件事，这会很有帮助。.

日历视图可以让你清楚地了解近期即将发生的事情，你可以选择是否查看其他人的任务。如果你有空，还可以查看那些不属于你的部分，并提供帮助。.

17- 阿赞杜

Azendoo 是一款功能强大的工作流程工具，拥有精美的设计和经过用户测试的功能。您可以查看分析数据、附加文档、创建群组并将任务分配给个人。所有功能都集中在一个平台上；您可以对任务进行分类、查看日历概览、创建后续任务、设置截止日期，以及添加清单。此外，您还可以创建类似公告栏的消息、向团队成员发送私信（如果您有团队成员）并查看通知。它是您掌控一切的最佳应用。.

其他工具

独自工作远不止财务、时间管理和项目提案那么简单。有时，你可能会遇到意想不到的问题。我整理了三个额外的项目，可以帮助你提升创造力。

按时获得报酬（没有任何压力），并快速轻松地创建您的想法原型。.

18- 告诉朱莉

您是否遇到客户拖欠款项的情况？朱莉·埃尔斯特 (Julie Elster) 可以作为您的虚拟会计，帮您追讨欠款；她会主动联系您的客户，并保持冷静沉着地处理各项事宜。她拥有良好的业绩记录，在自由职业者行业中备受推崇。.

19- 简短的 盒子

Briefbox 是一系列虚拟设计简报，旨在帮助您在项目间隙激发设计创意。Briefbox 团队创建了各种各样的虚拟设计简报——从设计本地货币到为设计师打造品牌，应有尽有。

只需选择一个主题即可开始设计。完成后，您可以将其上传到网站，以获得社区的反馈。.

该团队刚刚推出了专业版账户，用户可以从商业专业人士那里获得建议，并在每篇文章下获得建设性评论。.

20- 原子

使用 Atomic 创建原型并与客户共享，是打造精美双面设计的快捷方式。您可以从 Sketch 或 Photoshop 导入现有设计（也可以直接在应用内设计），然后将页面连接起来，并对过渡效果进行微调，即可创建原型。.

完成后，您可以将初始设计通过发送链接的方式分享给客户，客户可以对您的设计提供反馈和批评意见。.

结论

这份清单绝非详尽无遗。每年都有数百种新工具和程序发布，所以我建议您密切关注，看看随着时间的推移，有哪些更好的工具涌现。记住，自由职业领域没有万能的解决方案。每种工具都有其自身的优势和功能，因此您可能需要一些时间才能找到最适合自己的工具。.