Serbest Çalışanlar İçin 20 Faydalı Araç

Serbest Çalışanlar İçin 20 Faydalı Araç

Serbest çalışan olmanın müşterilerle uğraşmak anlamına geldiği bu dönemde; işinizin farklı alanlarında sorumluluk almanıza yardımcı olabilecek 20 yeni aracı seçtik.

“"Serbest çalışma" dışarıdan kulağa hoş geliyor. En iyi müşterilerle çalışmak, eğlenceli projeler seçmek, kendi çalışma saatlerinizi belirlemek ve evden veya istediğiniz yerden çalışmak. Ama perde arkasında çalışmamızı sağlayan çok şey var.

Müşterileriniz için serbest çalışmak, asla tam olarak istediğiniz zaman diliminde olmaz. Evrak işleri ve idari işlerle boğuşmanız uzun sürmez; teklif yazmak, sözleşmeleri imzalamak, fatura göndermek, görev yazmak ve nihayetinde kendi iş akışınızı yönetmek gibi.

Bunun yerine, serbest çalışanlara yardımcı olmak için piyasaya sürülen birçok yeni araç gördük. Artık yazılı teklifinizi e-postanızı açmadan bile bir müşteriye gönderebilirsiniz. Aylık gelirinizi anında görebilir ve geçen yılla karşılaştırabilirsiniz. Geçen hafta yeni projenize ne kadar zaman harcadığınızı kontrol edin.

En iyilerini bulabilmeniz için bunları aşağıda kategorilere ayırdık:

Teklifler, finansal ve hukuki konular, zaman yönetimi ve iş akışı. Haydi başlayalım!

Teklif

İyi bir teklifin değeri hafife alınmamalıdır; bir projeyi kazanmanın veya kaybetmenin anahtarı olabilir. Birçok farklı teklif aracı denedim ve hatta kendi özel şablonlarımı oluşturmak için InDesign CC'yi kullandım. Bu araçlar, benzersiz şablonlar ve özellikler sunarak işleri kolaylaştırmayı amaçlıyor. Birçoğu, kullanıcının bir müşteriye kolayca teklif göndermesine ve ilerlemesini takip etmesine olanak tanıyor; bu da benim çok sevdiğim bir özellik.

01 – Prospero

Şu anda beta aşamasında olan Prospero, teklif oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda fiyatlandırmanıza da yardımcı oluyor. nuSchool'un kurucularına göre, Prospero tamamen kuru ve yalın bir teklif aracı. Ana sayfası veya hesap ayarları bile yok. Körü körüne ilerlemenize izin vermek yerine, teklif oluşturmanıza yardımcı olduğu iddiası tamamen yalan. Araç "daha fazla müşteri, daha fazla para, daha az baş ağrısı" vaat ediyor.“

Bir teklif oluşturduğunuzda, Prospero size puanınız, projeyi tamamlamanız ne kadar sürdüğü ve yaptığınız işin türü gibi birkaç kısa soru sorar. (Prospero, teklifin baskı ve markalama süreçlerinin yanı sıra web ve tasarım uygulamalarıyla da ilgilenir.) Ardından, yanıtlarınıza göre akıllıca bir teklif oluşturur ve siz de bu teklifi düzenleyebilirsiniz. Tasarım özelleştirmesi yoktur (sadece metin düzenleme seçenekleri mevcuttur), ancak varsayılan tasarım da fena değildir. Teklifi tamamladığınızda, PDF olarak indirebilir veya doğrudan müşteriye gönderebilirsiniz.

02- Nusii 

Nusii, teklif oluşturmanıza olanak sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda teklifin satış oranını veya kabul puanını da görmenizi sağlıyor. Uygulamanın, kullanıcıların tekliflerinin ilerleyişini takip etmelerine yardımcı olmak için verileri faydalı bir şekilde kullanmasını takdir ediyorum. "Müşteriye gönder" deneyimi çok kullanışlı ve bir müşteri teklifi görüntülediğinde bildirim alıyorsunuz.

Nusii'de bir teklifi düzenlemek oldukça basit ve ilgi çekici. Ancak görsel ayarları sınırlı ve tablo ekleyemiyorsunuz; serbest çalışanların genellikle girdi ve çıktılarını tablolara ayırmayı sevdiği düşünüldüğünde bu garip bir karar. Unutulmaması gereken bir nokta, aracın birçok popüler para birimini ve dili desteklemesi, böylece neredeyse her yerde kullanabileceğinizdir.

03- Teklif etmek

Gerçek bir WYSIWYG aracı olan Proposify, bir sürü şablona erişimle başlıyor. Oldukça şık ve güzel olan şablonlar size iyi bir başlangıç noktası sunuyor. Ancak, teklif yazımına yeni başlıyorsanız, editörü birçok özelleştirilebilir özellik (ve hatta bazı temel çizim araçları) içeriyor. Ancak, bir kelime işlemci gibi çalışıyor; kişisel olarak tercih ettiğim o zarif teklif yazım deneyimini elde edemiyorsunuz.

Proposify'ın avantajlarından biri, fotoğraf ve video ekleyebilmenizdir. Ayrıca, teklifinizdeki içerik parçalarını yeniden düzenleyip kullanmanıza olanak tanır; bu da başlı başına bir zaman tasarrufu sağlar.

Yatırım

Gelir ve giderlerinizi takip etmek her işletme için olmazsa olmazdır. Geliriniz hakkında daha iyi bilgi edinmek istiyorsanız, aşağıdaki gelir araçlarını inceleyin.

04. Faturalandırıldı

Kendi kişisel mücadelelerinden ilham alan bağımsız bir web geliştiricisi tarafından kurulan Invoiced, fatura oluşturmayı ve müşterilerinize göndermeyi daha kolay ve daha etkili hale getiriyor. Ödeme yöntemi size kalmış; faturaları Stripe ile entegre ederek kredi kartı, Bitcoin, PayPal ve hatta çevrimdışı ödemeler aracılığıyla çevrimiçi ödemeler ayarlayabilirsiniz.

Invoiced'ın özelliklerinden biri, tahsilat performansını, ortalama ödeme alma süresini ve aylık geliri takip edebilmesidir. Finansmanınızı takip etmek için bir muhasebe programı kullanıyorsanız, Invoiced hem Xero hem de QuickBooks ile entegredir.

05- Zipbook'lar

Bu yeni muhasebe aracı, finansal durumunuzun tüm ayrıntılarını takip etmenizi sağlar.

ZipBooks, ücretsiz olmasının yanı sıra şık tasarımlı ve kullanımı kolay bir muhasebe aracıdır. Fatura oluşturucu, zaman yöneticisi, ödemeleri ve müşterileri takip etme, harcamalarınızı yönetme ve daha fazlası için kullanabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra, Uzay Faturanın size toplam tutarı, son 12 aylık geliri, dönemin ortalama toplamını ve daha fazlasını göstermesiyle güzelliğine tanık olacaksınız. İhtiyaç duyan müşterileriniz için geçmiş ödemeler için kolayca bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz.

06- Anlık

Bu seyahat masraflarıyla Momenteo, dijital ortamda sürekli hareket halinde olan serbest çalışanlar için ideal bir çözümdür. Momenteo ayrıca onaylanan masrafları hiçbir ek iş gerektirmeden faturalara dönüştürür. Diğer birçok aracın aksine, Momenteo'nun aylık ve yıllık ödeme seçenekleriyle tek bir fiyatlandırma planı vardır. Aboneliğiniz boyunca tüm özellik ve işlevlere sınırsız erişim elde edersiniz.

07- Bonsai

Henüz beta aşamasında olan Bonsai, tasarımcıların sözleşme göndermelerine ve ödeme almalarına olanak tanır. Bir sözleşme oluşturduğunuzda, Bonsai size ne tür bir iş yaptığınıza dair sorular sorarak sözleşmeyi projenize göre uyarlamanıza yardımcı olur.

Temel bilgiler, proje özeti, puan, ödemeyi ne zaman almak istediğiniz vb. dahil olmak üzere birkaç soru sorulacaktır. Uygulama, doğrudan uygulama üzerinden müşteriye gönderebileceğiniz, adınıza düzenlenmiş bir sözleşme sağlayacaktır. Sözleşme imzalandıktan sonra, Bonsai size bunun için bir fatura düzenleyecektir. Ayrıca, sözleşmeleri tekrarlayan sözleşmeler olarak da ayarlayabilirsiniz.

Bonsai'nin işlevselliği iyi olduğu kadar, tasarımı ve işlevselliği de kullanıcılar için kusursuzdur. Programın kullanımı kolay ve keyiflidir, ayrıca gereksiz karmaşayı da ortadan kaldırır.

08- Dalga

Wave, popüler bir diğer ücretsiz seçenektir. Bu basit program, gereksiz özellikler dışında bir muhasebe programından bekleyeceğiniz tüm özelliklere sahiptir.

Bu fatura görsel bölüme taşındı ve böylece bir makalenin ödemeyi işlemek için hangi bölümde olması gerektiğini takip etmek kolaylaştı. İyi yanı, ücretsiz olarak kullanabilmeniz ve iOS uygulaması aracılığıyla sınırsız fatura içe aktarabilmeniz.

Makbuz göndermek kolaydır ve Stripe'ı kurarak bunu banka hesabınıza bağlayabilirsiniz. Aylık bordro özelliği de mevcuttur, ancak bu özellik ABD ve Kanada ile sınırlıdır. Gelir ve giderleriniz gibi raporlarınızla ilgilenmesi için muhasebecinizi işe almak isteyebilirsiniz.

Yasal

En eğlenceli kısmı olmasa da kesinlikle en önemli kısımlarından biri. Sözleşmeler göründüğü kadar korkutucu olmak zorunda değil; hem sizin hem de müvekkiliniz için faydalıdır. Bu araçlar faydalı olsa ve genellikle şablonlar içerse de, eyaletinizdeki yasalar konusunda emin değilseniz bir profesyonele danışmanızı öneririm.

09- Terim beslemesi

Çevrimiçi ürün mü satıyorsunuz? Muhtemelen açık poliçe gibi bazı yasal belgelere ihtiyacınız olacak. TermsFeed, şartlar ve koşullar, gizlilik ve hizmet şartları dahil olmak üzere kullanabileceğiniz çok çeşitli ücretsiz şablonlar sunar. Ayrıca, işletmenize özel bir sözleşme oluşturmanız için size sorular soran bir oluşturucu da mevcuttur.

10- Shake Yasası

Shake Law, çok temel bir sözleşme aracıdır ve çok çeşitli sözleşme şablonları arasından seçim yapmanıza olanak tanır. Bu aracın bir diğer güzel özelliği de proje lisanslama veya çalışma izinleri için bir sözleşme şablonu seçebilmenizdir.

Sözleşmenizi oluşturduktan sonra, sözleşmeniz bir avukat tarafından incelenecektir. İlk bakışta bu cömert bir yaklaşım gibi görünse de, Shake Law sizi ek ücretlere tabi olacak bir hukuk bürosuna yönlendirecektir.

Shake Law'ın özelliklerinden biri de oldukça sınırlı olmasıdır. Örneğin, sözleşmeyi müşteriye gönderemezsiniz (sadece PDF indirerek) ve ham sözleşmeyi objektif olarak manipüle etmenizin hiçbir yolu yoktur. Bir tasarımcı olarak, garantimin tasarımı ve gücü benim için çok önemlidir çünkü bunu becerilerimin ve mesleğimin bir yansıması olarak görüyorum. Müvekkillerime ham bir şey göndermekten rahatsız olmamalıyım.

Zaman yönetimi

Hepimizin daha fazlasına sahip olmayı dilediği bir şey: zaman. Maalesef daha fazla zaman yaratamıyoruz, ancak onu nasıl harcayacağımızı seçebiliriz. Zaman yönetiminden planlamaya ve tahminlemeye kadar her şeyi kapsayan zaman yönetimi araçları, serbest çalışanlar için, hatta zamanları için ücret almayanlar (benim gibi) için bile inanılmaz derecede faydalıdır.

11- Minder

Cushion, zamanı takip etmek yerine zamanınızı planlamanıza yardımcı olur; üstelik sadece işte değil. Projelere ve izinlere harcanan zamanı da planlayabilirsiniz. Araç, çok çalıştığınızda sizi uyararak tükenmişliği önler ve zamanınızı daha iyi yönetmenizi sağlar. Kurulumu kolay olan Cushion, müsait olduğunuzda sitenize bir tabela yerleştirir. Bu, sizinle çalışmak isteyenler için faydalıdır.

12- Zamanında

Basit ve şık bir zaman yönetimi uygulaması olan Timely, ilk girişinizde sizi basit bir görünümle karşılar. Zamanlayıcı yoktur; bunun yerine Timely, belirli bir projede çalıştığınız saatleri kaydetmenizi önerir. Bir makalenin geçmişini ve işletmenizin tüm alanlarında harcanan tüm zamanın eksiksiz bir özetini görüntüleyebilirsiniz.

Bu araç, planladığınız zamanı ve bir projeye harcadığınız zamanı girmenize ve tahmininizle arasındaki farkı görmenize yardımcı olur. Özellikle sürekli yanılıyorsanız, zamanı daha iyi tahmin etmek için kendinizi eğitmenin iyi bir yoludur. Timely bulutta çalışır veya tarayıcınızda kullanabilirsiniz.

13- Zıpkın

İlk başta bunaltıcı görünse de, Harpoon'u biraz kullanıp kendinizi alıştırdığınızda, ne kadar güçlü bir program olduğunu anlayacaksınız. Harpoon, bildiklerinizle bir proje tasarlamanıza ve ardından bunu zaman planlaması yapmak, fatura ve maliyet eklemek için kullanmanıza olanak tanır.

Bu araç, faturalandırma konusunda size yardımcı olmakla kalmayıp, aynı zamanda daha iyi kararlar almanıza ve plan yapmanıza yardımcı olma konusunda da önemli avantajlar sunar. Proje başına (veya ay, gün, saat, hangisini tercih ederseniz) ortalama gelirinize hızlıca bakabilir veya ödenmemiş faturalarınızı kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, hedeflerinizi ve çalışma alışkanlıklarınızı (örneğin, haftada kaç saat veya gün çalıştığınızı) belirtebileceğiniz alanlar içeren bir gelir tahmini de mevcuttur. Bu, tutarlı bir şekilde plan yapmanızı ve hedeflerinizi takip etmenizi teşvik eden harika bir özelliktir. Harpoon, raporlama ve akıllı pano özellikleriyle neredeyse hepsi bir arada bir uygulama gibidir. Tek eksiği sözleşmeler ve tekliflerdir.

14- Serbest çalışan

Serbest çalışma, proje tamamlandıktan sonra harcanan zamanı hızlı ve kolay bir şekilde sözleşmelere dönüştürmenize yardımcı olur. Ben şahsen bu şekilde hesaplama yapmadığım için bu yaklaşım bana uygun değil. Ancak, saatlik ücretlendirme yapması gerekenler için, devam eden maliyeti hesaplamak için artık hesaplama yapmak zorunda kalmayacağınız için bu yaklaşımın faydalı olabileceğini düşünüyorum.

Freelancy raporlamasının en iyi özelliklerinden biri, zamanınızı nasıl böldüğünüze dair takvim benzeri bir genel bakış sunmasıdır. Burada her projeye harcanan zamanı görebilirsiniz. Ayrıca tarihe veya proje adına göre arama yapabilirsiniz. Bu, ne kadar zaman harcadığınızı ve ne zaman harcadığınızı görmenizi çok kolaylaştırır. Raporlar dışa aktarılabilir. Yani bunları kendiniz veya müşterileriniz için CSV dosyaları ve grafikler olarak indirebilirsiniz.

Faturaları otomatik olarak oluşturmak zaman planlamak için kullanışlı olsa da, dilerseniz manuel olarak da oluşturabilirsiniz. Belki de özel sebeplerden dolayı zaman planlıyorsunuzdur veya belki de müşteriyle ilgili değildir.

15. Geçiş 

Serbest çalışmaya başladığımdan beri Toggl kullanıyorum. Müşterilerimin saatlerini veya günlerini takip etmesem de, zaman takibi zamanımı nasıl ve nerede harcadığımı görmeme yardımcı oluyor. Bir zaman takibi programı oluşturduktan sonra, zamanınızı belirli bir projeye ayırmanız gerekiyor ve Toggl bu verileri kullanarak raporlar oluşturuyor. Masaüstü uygulaması programımı bana hatırlatıyor ve web uygulamasına giriş yapmadan bunu yapmamı sağlıyor.

Toggl'ın bir diğer özelliği de kişisel bir alan ve ekip çapında bir alan oluşturabilmeniz. Böylece kişisel zamanımı yönetebiliyorum, elbette istersem çalışma alanıma bir geliştirici veya programcı davet edebiliyorum, ama sadece kendi zamanımı planlamakla kalmıyor, çoğu zaman proje süresinden de tasarruf sağlıyor.

İş akışı

İş akışı araçları, genellikle karmaşıklıklarını kavramanız için biraz daha fazla çaba sarf eder, belki de biraz daha anlaşılmaz hale getirirler. Ben şahsen kalem ve kağıt kullanıyorum, onlara daha çok güveniyorum, ancak özellikle daha büyük bir projeyi organize etmenize yardımcı olduğunda, dijital bir iş akışı aracına sahip olmanın faydalarını kesinlikle takdir ediyorum.

16- Akış

Flow, temel olarak bireysel görevler içeren bir çalışma alanı oluşturmanıza yardımcı olur ve projeleri önceliklerinizin en üstünde tutar.

Birçok iş akışı aracında olduğu gibi Flow'un da ekip üyelerinin projeyi tartışmak için kullanabileceği sohbet odası benzeri bir özelliği vardır.

Takım arkadaşlarımla iletişim kurmak için sohbet özelliğini kullandım ve gayet iyi çalıştı, ancak şunu belirtmekte fayda var ki hiçbir şey Slack kadar kolay değil.

Uygulamanın bir diğer özelliği ise odaklanma modunu aktif hale getirerek bildirimleri geçici olarak kapatabiliyor ve böylece ekibinizin sizin yanıt veremeyeceğinizi bilmesini sağlayabiliyorsunuz.

Kullanıcılar, projenin bir parçası olan gerçekleştirilecek görevleri seçebilirler. Ekip üyeleri görevlerin tüm bölümlerini göremezler;

Flow'da, daha sonra ekibinizle paylaşabileceğiniz bazı görevleri kişiselleştirebilirsiniz.

Eğer takım arkadaşlarınız öğrenmeden önce bir şey yapmak istiyorsanız bu büyük bir yardımdır.

Takvim görünümü, yakın gelecekte neler olacağına dair iyi bir genel bakış sunar ve kendi görevlerinize ek olarak başkalarının görevlerini de görmek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Boş zaman bulursanız, size atanmamış bölümlere de göz atabilir ve yardımcı olabilirsiniz.

17- Azendoo

Azendoo, şık tasarımı ve kullanıcılar tarafından test edilmiş özellikleriyle güçlü bir iş akışı aracıdır. Analizleri görüntüleyin, belgeler ekleyin, gruplar oluşturun ve kişilere görev atayın. Tüm bunlar tek bir yerde; görevleri kategorilere ayırabilir, takvim özetini görebilir, takip görevleri oluşturabilir, son tarihler belirleyebilir ve son olarak kontrol listeleri ekleyebilirsiniz. Ayrıca, pano benzeri mesajlar oluşturabilir, ekip üyelerinize (varsa) doğrudan mesaj gönderebilir ve bildirimleri görüntüleyebilirsiniz. Her şeyin kontrolünü elinizde tutmanız için en iyi uygulama.

Ek araçlar

Tek başına çalışmak, finans, zaman yönetimi ve proje tekliflerinden çok daha fazlasını gerektirir. Bu tür bir yaşamda bazen beklenmedik sorunlarla karşılaşmak mümkündür. Yaratıcı gücünüzü artırmanıza yardımcı olacak üç ek program hazırladım.

Zamanında (hiçbir stres olmadan) ödeme alın ve fikirlerinizin prototiplerini hızlı ve kolay bir şekilde oluşturun.

18- Sadece Julie'ye söyle

Bir müşterinizin size ödeme yapmadığı bir durumla mı karşı karşıyasınız? Julie Elster, ödenmemiş faturalarınızı tahsil etmek için sanal muhasebeciniz olarak hizmet veriyor; işini müşterilerinizle iletişime geçerek ve soğukkanlılığını koruyarak yapıyor. Kanıtlanmış bir başarı geçmişine sahip ve serbest çalışma sektöründe oldukça saygın bir isim.

19- Kısa bilgi Kutu

Briefbox, projeler arasında tasarım yaratıcılığınızı geliştirmenize yardımcı olacak sanal brifinglerden oluşan bir koleksiyondur. Briefbox ekibi, yerel bir para birimi tasarlamaktan bir tasarımcı için marka oluşturmaya kadar geniş bir yelpazede sanal brifingler oluşturdu.

Sadece birini seçin ve tasarlamaya başlayın. İşiniz bittiğinde, topluluktan geri bildirim almak için siteye yükleyebilirsiniz.

Ekip, iş profesyonellerinden ipuçları ve her gönderiye yapıcı yorumlar sunan Pro hesabını yeni başlattı.

20- Atomik

Atomic ile prototipler oluşturup müşterilerinizle paylaşmak, güzel çift taraflı tasarımlar oluşturmanın en hızlı yoludur. Sketch veya Photoshop'tan mevcut bir tasarımı içe aktarın (veya uygulamanın içinden tasarlayın), ardından sayfaları birbirine bağlayın ve geçişlerde küçük ayarlamalar yaparak bir prototip oluşturun.

Tasarımınız tamamlandığında, müşteriye bir bağlantı göndererek ilk tasarımı paylaşabilirsiniz; böylece müşteri de tasarımınız hakkında geri bildirim ve eleştiri sağlayabilir.

Çözüm

Bu liste kesinlikle kapsamlı değil. Her yıl yüzlerce yeni araç ve program piyasaya sürülüyor, bu yüzden zaman içinde daha iyilerinin ortaya çıkacağını görmek için gözünüzü dört açmanızı tavsiye ederim. Unutmayın, serbest çalışma söz konusu olduğunda herkese uyan tek bir model yoktur. Her aracın kendine özgü güçlü yanları ve özellikleri vardır, bu nedenle araç kutunuz için en uygun olanı bulmak zaman alabilir.