giriiş
Nextcloud bulut ve iş birliği yazılımı, işletmelere ve bireylere ticari çözümlere başvurmadan esnek ve güvenli barındırma ve bulut bilişim sunar. Nextcloud, yüksek veri koruma standartlarının yanı sıra Nextcloud Talk ve çevrimiçi ofis paketi Nextcloud Office gibi çeşitli Nextcloud uygulamaları sunar.
Nextcloud Office, Collabora Productivity ile iş birliği içinde geliştirilmiş ve Nextcloud'a entegre edilmiştir. Amaç, modern ve dijital bir iş yerinin ihtiyaçlarını karşılamaktır. Belgeleri düzenleme, ekleme ve paylaşma, elektronik tabloları hesaplama ve sunum oluşturma gibi güçlü çevrimiçi işlevlere öncelik verir. Nextcloud ekosistemine kusursuz entegrasyonu, ofis paketinin tüm Nextcloud araçlarını, popüler web tarayıcılarını, çeşitli dosya biçimlerini ve farklı düzenleyicileri sorunsuz bir şekilde desteklemesini sağlar. Nextcloud Office ayrıca, Groupware, Files, Talk ve Office gibi tüm önemli Nextcloud araçlarıyla entegre Nextcloud Hub iş birliği platformunun bir parçasıdır.
Nextcloud Office ne zaman kullanılır?
Nextcloud Office, tüm önemli standart özellikleriyle kişisel kullanım için ücretsiz olarak sunulmaktadır. İş amaçlı kullanım için ise Nextcloud, daha istikrarlı ve ölçeklenebilir performans sunan ücretli bir sürüm olan Nextcloud Enterprise Plan'ı sunmaktadır. Nextcloud Office, bilinen ofis uygulamaları Microsoft 365 ve Google Workspace veya ilgili Microsoft Office alternatifleriyle aynı işlev ve özellikleri içerir.
En önemli özellikleri ve işlevleri şunlardır:
- Gerçek zamanlı olarak belgeler oluşturun ve düzenleyin (görüntülü görüşmeler veya sohbetler dahil).
- Belgelerdeki yorumlama işlevleri
- Nextcloud depolama alanınızdan bir resim ekleyin
- Tarayıcı veya mobil uygulamalar aracılığıyla belgeleri paylaşın ve üzerinde işbirliği yapın
- Nextcloud'u olmayan (sınırlı erişime sahip) kişiler için dahili veya harici bağlantıları olan belgeleri düzenleyin
- Elektronik tablolar
- Sunumlar, çizimler ve notlar oluşturun ve düzenleyin
- Sürüm geçmişini ve değişiklikleri takip edin
- Belge tarama için gezinme işlevleri
- Microsoft Word ile entegrasyon
Nextcloud Office bileşenlerine genel bakış
Nextcloud Office, bulut üzerinden dijital iş yerlerinde tüm ofis görevlerini yerine getirmek üzere tasarlanmıştır. Ofis paketi, konum veya cihazdan bağımsız olarak ekibinizle belge oluşturmanıza, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanır. Ekip toplantılarında belge düzenleme özelliğini kullanabilir ve değişiklikleri otomatik olarak senkronize edebilirsiniz. Yönetici hakları, erişim haklarına sahip kişi sayısını sınırlamanıza olanak tanır.
Nextcloud Office'in tüm detayları aşağıdadır.
Nextcloud Yaz
Microsoft 365'teki Word'e benzer şekilde, Nextcloud Write, Nextcloud Office paketinin kalbidir. Burada belgeler ortaklaşa oluşturulup düzenlenebilir, paylaşılabilir ve kaydedilebilir. Uygulama, ortak çalışmaya yönelik olarak tasarlanmıştır ve Microsoft Word'ü destekler. Gerçek zamanlı imleç izleme özelliği, ekibiniz tarafından yapılan değişiklikleri takip etmenizi sağlar.
Nextcloud Elektronik Tablosu
Nextcloud Elektronik Tablosu, Microsoft Excel elektronik tablo uygulamasının muadili olarak düşünülebilir. Elektronik Tablo, elektronik tablolar oluşturmanız ve üzerinde iş birliği yapmanız için kapsamlı bir işlev, formül ve araç seti sunar. En üst düzeyde veri koruması garanti edilir. Güçlü erişim kontrolleri, hassas iş verileri içeren elektronik tabloların yalnızca yetkili kişiler ve ekipler tarafından düzenlenmesini sağlar. Microsoft Excel entegrasyonu mümkündür.
Nextcloud Sunar
Nextcloud Present, PowerPoint'e benzersiz bir görünüm kazandırmanıza yardımcı olan bir sunum uygulamasıdır. Hazır şablonlar veya özel ayarlar arasından seçim yaparak, basit veya karmaşık slaytları kendi tarzınızda ve düzeninizde tasarlayın. Sezgisel arayüzü, her türlü izleyiciyi etkileyici ve şık sunumlarla etkilemenizi sağlar. Microsoft PowerPoint uyumluluğu ve popüler dosya formatlarını desteklemesi sayesinde Nextcloud Present, güçlü sunum yazılımı ihtiyaçlarınızın tamamını karşılar.
Nextcloud Çekilişi
Nextcloud Draw, tıpkı Microsoft Visio gibi karmaşık diyagramlar, çizelgeler, planlar, eskizler ve diyagramlar oluşturmanıza olanak tanıyan kapsamlı bir not alma ve çizim aracıdır. Fikirleri iş birliği içinde görselleştirmek ve geliştirmek veya tasarımları hedef kitlenize grafik veya diyagram biçiminde sunmak için iş birliği uygulamalarını kullanın. Çevrimiçi konferanslara ve ekip toplantılarına sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.
Nextcloud Metni
Nextcloud Text, Nextcloud için varsayılan metin düzenleyicisidir. Markdown üzerine kurulu olan bu düzenleyici, kendi kendine barındırılan çeviri olanağı sunar ve başlıklar, bağlantılar, tablolar ve kalın veya italik metinler dahil olmak üzere çeşitli zengin metin biçimlerini destekler. Her yazar için farklı renkler, çok sayıda katılımcının bulunduğu büyük projelerde anlaşılırlığı artırır.
Nextcloud ortamında Nextcloud Office'in avantajları
Nextcloud Office, Nextcloud'un ölçeklenebilir ve çok yönlü uygulama ekosistemiyle kusursuz bir şekilde entegre olur. Bu anlamda Nextcloud, dahili uygulama ve hizmetlerin kusursuz entegrasyonunu da sunan Google ve Microsoft'un iş birliği platformlarına benzer.
Nextcloud Office, diğer güçlü Nextcloud bileşenleriyle entegrasyon sayesinde aşağıdaki avantajları sunar:
- Talk, Takvim, Deck veya Notlar gibi Nextcloud uygulamalarına ofis fonksiyonlarının entegrasyonu sayesinde esnek iş birliği.
- Ekran paylaşımı, yorumlama, sürüm geçmişi, gerçek zamanlı imleç izleme ve açıklamalar aracılığıyla çevrimiçi toplantılarda ve görüntülü konferanslarda işbirlikçi belge düzenleme, ekip çalışması için Office özellikleri
- Seçili gruplar, kişiler ve dosyalar için grup klasörleri ve dosya erişim haklarını içeren güvenli erişim yönetimiyle yetkisiz erişime karşı koruma sağlayın.
- Nextcloud masaüstü ve mobil istemcileri masaüstünde ve çok sayıda mobil cihazda kullanılabilir
- Kolay, platformlar arası, merkezi yönetim, senkronizasyon ve belge değişikliklerinin izlenmesi
Nextcloud Office hangi dosya formatlarını okuyabilir ve yazabilir?
Bir ofis paketinin değeri, bir dizi iş birliği, iletişim ve belge düzenleme aracının ötesine geçer. Aynı derecede önemli olan, bulut tabanlı bir üretkenlik çözümü kullanırken devreye giren tüm yaygın dosya formatlarını desteklemesidir. Bu, farklı sistemler ve uygulamalar arasında esnek ve tutarlı bir iş birliği sağlamanın tek yoludur.
Nextcloud Office, bir düzineden fazla dosya formatını açma, okuma ve kaydetme desteğiyle uyumluluk açısından rakipleriyle rekabet ediyor. Bunlar arasında şunlar yer alıyor:
- Metin işleme: DOCX, DOC, RTF, ODT
- Elektronik Tablolar: XLS, XLSX, ODS
- Sunum: ODP, PPT, PPTX
- Tasarım: ODG
- Desteklenen ek biçimler: Yayımcı, İçe Aktar/Görüntüle Visio
Nextcloud Office'in rakiplerine göre avantajları
Nextcloud, Microsoft 365'e güçlü ve en azından eşit bir alternatif olarak kendini kanıtlamak gibi iddialı bir hedef belirliyor. Bu amaçla Nextcloud, güçlü barındırma özelliklerini ve bulut bilişimini Microsoft'u bile aşan veri koruma standartlarıyla sunuyor. Birçok işletme, genişleyen yetenekleri, Nextcloud hizmetlerinin kusursuz entegrasyonu, esnek kurumsal planları ve kapsamlı Nextcloud Hub planı nedeniyle ticari hizmetler yerine Nextcloud'u tercih ediyor.
Office Suite, Nextcloud'da bağımsız, bulut tabanlı bir ofis ortamı için merkezi bir yapı taşı oluşturur. Office Suite'in Google Workspace ve Microsoft 365 gibi Nextcloud alternatiflerine göre avantajları şunlardır:
Nextcloud Ofisi
- Özel ve ticari veriler için kendi barındırmanız veya AB sunucu konumlarına sahip barındırma sağlayıcıları aracılığıyla veri koruması ve veri yönetimi
- Tüm Nextcloud uygulamalarıyla kolayca entegre olur ve üçüncü taraf hizmetler ve popüler dosya formatlarıyla uyumludur.
- Hizmet, belgeleri tarayıcıya gönderirken ham belgeler Nextcloud sunucusunda kaldığı için veri sızıntısı azalır.
- Nextcloud olmadan harici kişilere sınırsız davet bağlantısı verilebilir
- Kişisel kullanım için ücretsiz veya Nextcloud Enterprise veya Hub ile iş kullanımı için ölçeklenebilir
Google Workspace
- Özel ve ticari veriler Google sunucularında saklanmakta olup, ABD Bulut Yasası aracılığıyla ABD yetkilileri tarafından erişilebilir durumdadır.
- Üretkenliği, ekip çalışmasını ve uzaktan çalışmayı artırmak için tüm önemli Google hizmetleri tek bir platformda
- Dosyalar ve belgeler düzenlenmek üzere yerel tarayıcıya gönderilir.
- Nextcloud'u olmayan kişilerle dosya paylaşımı sınırlıdır
- Kişisel ve ticari kullanım için esnek fiyatlandırma planları
Microsoft 365
- Tüm veriler Microsoft sunucularında yer aldığından 0 veri koruması sağlanamamaktadır.
- Esnek ve ölçeklenebilir abonelik planlarıyla iş birliği için tüm Microsoft hizmetleri ve Office uygulamaları
- Belgeler sunucudan yerel tarayıcıya aktarılır.
- Davet bağlantısıyla belge erişimi ve düzenleme
- Yalnızca Microsoft 365'in sınırlı web sürümü aracılığıyla ücretsiz kullanım
Bir diğer avantajı da, WYSIWYG işleme sayesinde belgelerin baskı önizlemesinde görünür olmasıdır. Farklı Office uygulamalarını kullanırken, kullanılan tarayıcıya ve sitedeki belirli ayarlara bağlı olarak beklenmedik sorunlarla karşılaşabilirsiniz.
Nextcloud Office nasıl kurulur?
Nextcloud Office'i Nextcloud Office web sitesinden edinebilirsiniz. 60 dakikalık ücretsiz deneme sürümü, kişisel kullanım için ücretsiz sürüm ve Nextcloud Enterprise kapsamındaki ücretli sürümler arasından seçim yapabilirsiniz.
Kurulum seçenekleri şunlardır:
Seçenek 1: Collabora Online Sunucusu
Nextcloud Office, Collabora Online üzerine kurulu olduğundan, özel bir Collabora Online sunucusu gereklidir. Sunucuyu kurmak ve Office uygulamasına bağlamak, Linux ve Ubuntu veya Docker'da paket yükleme bilgisi gerektirir. Küçük ekipler veya kişisel kullanım için bir diğer seçenek de entegre kod sunucusudur. Bu sunucu, doğrudan Nextcloud uygulamasından kolayca kurulabilir ve ardından Office uygulamasında yedek olarak seçilebilir.
Collabora çevrimiçi sunucusunu kurduktan sonra, uygulama yöneticisinde Nextcloud Office uygulamasını etkinleştirmeniz ve ayarlar aracılığıyla Collabora çevrimiçi sunucusuna bağlanmanız gerekir.
Seçenek 2: Nextcloud Yönetimi
Yönetilen Nextcloud, Nextcloud Office de dahil olmak üzere eksiksiz bir Nextcloud deneyimi sunar. Kurulum, bakım ve güncellemeleri seçtiğiniz sağlayıcıya bırakabilir ve 7/24 destek alabilirsiniz. Bu sayede, ihtiyaçlarınız değiştikçe çevrimiçi depolama ve paylaşım planınızı zahmetsizce ölçeklendirebilirsiniz. Groupware, Talk veya Office gibi Nextcloud uygulamalarıyla temel iş birliği özelliklerine erişebilirsiniz. Bunlar arasında belge paylaşımı ve düzenleme, çevrimiçi konferans ve bireysel erişim izinleri de dahil olmak üzere proje, grup ve toplantı planlama yer alır.
Nextcloud Yönetimi ile Nextcloud Office'in Avantajları
Nextcloud Office ile yönetilen Nextcloud, kurumsal veriler için GDPR uyumlu koruma ve eksiksiz Office işlevselliği arayan şirketler için ideal bir çözümdür. Verileriniz, tüm GDPR gerekliliklerini karşılayan ve üçüncü tarafların yetkisiz erişimini engelleyen güvenli sunucularda saklanır. Sağlayıcı, sistemlerin yönetimi, bakımı ve güncellemeleriyle ilgilenerek size zaman ve para kazandırır. Ayrıca, yönetici haklarıyla dosyalara kimin erişebileceğini siz seçersiniz. Böylece veri egemenliğiniz garanti altına alınır.
Bir diğer önemli avantaj ise, yalnızca sunucu sisteminin bakımına güvenmekle kalmayıp, aynı zamanda Nextcloud planınızı özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilmeniz, hem bulut depolama alanını hem de kullanıcı sayısını ayarlayabilmenizdir. Bu, yönetilen Nextcloud'unuzdaki basitleştirilmiş dosya yönetimi sayesinde üretkenliği artırmanın yanı sıra, performansı mevcut iş hedeflerinizle uyumlu hale getirme olanağı da sağlar.
Nextcloud Office'in oluşturulmasına ilişkin kısa bir açıklama
Nextcloud, 2018 yılında Ascensio System SIA'nın açık kaynaklı ofis çözümü OnlyOffice'i entegre ederek standart ofis özellikleri sunma yolunda ilk adımını attı. Ardından, Ocak 2020'de Nextcloud Hub iş birliği platformunun lansmanıyla birlikte, güçlü ofis paketinin bir parçası olarak entegre bir OneOffice paketi sundu. Aynı yılın ilerleyen dönemlerinde Nextcloud bir adım daha ileri giderek, Collabora Online ile ortaklaşa geliştirilen ve OnlyOffice'e daha da güçlü bir alternatif olan Nextcloud Office'i piyasaya sürdü.
Avantajı ise, OnlyOffice'in aksine ofis paketinin çoğunlukla Nextcloud sunucularında çalışması, böylece veri koruması ve özel ve ticari veriler üzerinde daha fazla kontrol sağlanmasıdır.
