Введение
Облачное программное обеспечение Nextcloud для совместной работы предлагает компаниям и частным лицам гибкий и безопасный хостинг и облачные вычисления без необходимости использования коммерческих решений. Nextcloud обеспечивает высокие стандарты защиты данных и предлагает ряд различных приложений Nextcloud, таких как Nextcloud Talk и онлайн-офисный пакет Nextcloud Office.
Nextcloud Office был разработан совместно с Collabora Productivity и интегрирован в Nextcloud. Целью было удовлетворение потребностей современного цифрового рабочего места. В нём приоритет отдан мощным онлайн-функциям для редактирования, прикрепления и обмена документами, для расчётов в электронных таблицах и создания презентаций. Благодаря бесшовной интеграции с экосистемой Nextcloud, офисный пакет поддерживает все инструменты Nextcloud, популярные веб-браузеры, множество форматов файлов и разнообразные редакторы. Nextcloud Office также является частью единой платформы для совместной работы Nextcloud Hub, включающей все ключевые инструменты Nextcloud, такие как Groupware, Files, Talk и Office.
Когда используется Nextcloud Office?
Nextcloud Office доступен бесплатно со всеми важными стандартными функциями для личного использования. Для бизнеса Nextcloud предлагает платную версию Nextcloud Enterprise Plan, обеспечивающую более стабильную и масштабируемую производительность. Nextcloud Office включает в себя те же функции, а также известные офисные приложения Microsoft 365 и Google Workspace или соответствующие альтернативы Microsoft Office.
Его наиболее важные особенности и функции:
- Создавайте и редактируйте документы в режиме реального времени (включая видеозвонки или чаты).
- Функции комментирования в документах
- Вставьте изображение из хранилища Nextcloud
- Делитесь документами и работайте над ними совместно через браузер или мобильные приложения
- Редактируйте документы с внутренними или даже внешними ссылками для людей без Nextcloud (с ограниченным доступом)
- Электронные таблицы
- Создавайте и редактируйте презентации, рисунки и заметки
- Отслеживайте историю версий и изменений
- Функции навигации для просмотра документов
- Интеграция с Microsoft Word
Обзор компонентов Nextcloud Office
Nextcloud Office разработан для решения всего спектра офисных задач в цифровых рабочих местах через облако. Этот офисный пакет позволяет создавать, редактировать и обмениваться документами с вашей командой, независимо от местоположения и устройства. Вы даже можете редактировать документы на совещаниях команды и автоматически синхронизировать изменения. Права администратора позволяют ограничить количество пользователей с правами доступа.
Ниже приведены все подробности о Nextcloud Office.
Nextcloud Write
Подобно Word в Microsoft 365, Nextcloud Write — это сердце пакета Nextcloud Office. Здесь можно совместно создавать и редактировать документы, делиться ими и сохранять их. Приложение разработано для совместной работы и поддерживает Microsoft Word. Отслеживание курсора в режиме реального времени позволяет отслеживать изменения, вносимые вашей командой.
Электронная таблица Nextcloud
Nextcloud Spreadsheet можно считать аналогом приложения для работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Spreadsheet предоставляет полный набор функций, формул и инструментов для создания и совместной работы с электронными таблицами. Гарантируется высочайший уровень защиты данных. Строгий контроль доступа гарантирует, что таблицы, содержащие конфиденциальные бизнес-данные, будут редактироваться только авторизованными пользователями и группами. Возможна интеграция с Microsoft Excel.
Nextcloud представляет
Nextcloud Present — это приложение для создания презентаций, которое поможет вам придать PowerPoint уникальный облик. Создавайте простые или сложные слайды в собственном стиле и макете, выбирая из готовых шаблонов или настраивая их по своему вкусу. Его интуитивно понятный интерфейс гарантирует, что вы сможете покорить любую аудиторию яркими и изысканными презентациями. Благодаря совместимости с Microsoft PowerPoint и поддержке популярных форматов файлов Nextcloud Present отвечает всем вашим потребностям в мощном программном обеспечении для презентаций.
Розыгрыш Nextcloud
Nextcloud Draw — это комплексный инструмент для создания заметок и рисования, позволяющий создавать сложные диаграммы, схемы, планы, эскизы и схемы, подобные Microsoft Visio. Используйте это приложение для совместной работы, чтобы совместно иллюстрировать и развивать идеи, а также представлять проекты аудитории в графическом или графическом виде. Вы можете легко интегрировать его в онлайн-конференции и командные совещания.
Nextcloud Текст
Nextcloud Text — текстовый редактор по умолчанию для Nextcloud. Он разработан на основе Markdown и предлагает возможность самостоятельного перевода и поддерживает различные форматы текста, включая заголовки, ссылки, таблицы, а также полужирный и курсивный текст. Отдельные цвета для каждого автора повышают наглядность крупных проектов с большим количеством участников.
Преимущества Nextcloud Office в среде Nextcloud
Nextcloud Office легко интегрируется с масштабируемой и универсальной экосистемой приложений Nextcloud. В этом смысле Nextcloud аналогичен платформам для совместной работы Google и Microsoft, которые также предлагают бесшовную интеграцию внутренних приложений и сервисов.
Nextcloud Office предлагает следующие преимущества благодаря интеграции с другими мощными компонентами Nextcloud:
- Гибкое сотрудничество за счет интеграции офисных функций в приложения Nextcloud, такие как Talk, Calendar, Deck или Notes.
- Функции Office для совместного редактирования документов, командной работы на онлайн-встречах и видеоконференциях с использованием общего доступа к экрану, комментирования, истории версий, отслеживания курсора в реальном времени и аннотаций
- Защитите себя от несанкционированного доступа с помощью безопасного управления доступом, которое включает групповые папки и права доступа к файлам для выбранных групп, отдельных лиц и файлов.
- Настольные и мобильные клиенты Nextcloud можно использовать на настольных компьютерах и любом количестве мобильных устройств.
- Простое, кроссплатформенное, централизованное управление, синхронизация и отслеживание изменений документов
Какие форматы файлов может читать и записывать Nextcloud Office?
Ценность офисного пакета выходит за рамки простого набора инструментов для совместной работы, общения и редактирования документов. Не менее важна поддержка всех распространённых форматов файлов, используемых при использовании облачного решения для повышения производительности. Только так можно обеспечить гибкую и согласованную совместную работу в различных системах и приложениях.
Nextcloud Office превосходит конкурентов по совместимости, поддерживая открытие, чтение и сохранение более десятка форматов файлов. Среди них:
- Обработка текста: DOCX, DOC, RTF, ODT
- Электронные таблицы: XLS, XLSX, ODS
- Презентация: ODP, PPT, PPTX
- Дизайн: ODG
- Дополнительные поддерживаемые форматы: Publisher, Import/View Visio
Преимущества Nextcloud Office перед конкурентами
Nextcloud ставит перед собой амбициозную цель — стать мощной и как минимум равноценной альтернативой Microsoft 365. Для этого Nextcloud предлагает мощные функции хостинга и облачных вычислений с превосходящими даже Microsoft стандартами защиты данных. Многие компании предпочитают Nextcloud коммерческим сервисам благодаря его расширяющимся возможностям, бесшовной интеграции с сервисами Nextcloud, гибким корпоративным тарифам и комплексному плану Nextcloud Hub.
Office Suite — это центральный элемент Nextcloud для создания автономной облачной офисной среды. Преимущества Office Suite по сравнению с альтернативами Nextcloud, такими как Google Workspace и Microsoft 365, включают:
Nextcloud Office
- Защита данных и управление данными для личных и деловых данных посредством собственного хостинга или через хостинг-провайдеров с серверами, расположенными в ЕС
- Он легко интегрируется со всеми приложениями Nextcloud и совместим со сторонними сервисами и популярными форматами файлов.
- Утечка данных снижается, поскольку служба отправляет документы в браузер, а необработанные документы остаются на сервере Nextcloud.
- Ссылки для приглашения внешних людей не ограничены без Nextcloud
- Бесплатно для личного использования или масштабируемо для использования в бизнесе с Nextcloud Enterprise или Hub
Google Рабочее пространство
- Частные и коммерческие данные хранятся на серверах Google и доступны властям США в соответствии с Законом США об облачных данных.
- Все ключевые сервисы Google для повышения производительности, командной работы и удаленной работы на одной платформе
- Файлы и документы отправляются в локальный браузер для редактирования.
- Обмен файлами с людьми без Nextcloud ограничен
- Гибкие тарифные планы для личного и коммерческого использования
Microsoft 365
- Все данные размещены на серверах Microsoft, что не позволяет обеспечить 100% защиту данных.
- Все службы Microsoft и приложения Office для совместной работы по гибким и масштабируемым планам подписки
- Документы передаются с сервера в локальный браузер.
- Доступ к документу и его редактирование по ссылке-приглашению
- Бесплатное использование только через ограниченную веб-версию Microsoft 365
Ещё одним преимуществом является возможность просмотра документов в режиме предварительного просмотра печати благодаря технологии WYSIWYG. При использовании различных приложений Office могут возникнуть непредвиденные проблемы в зависимости от используемого браузера и настроек сайта.
Как установить Nextcloud Office?
Вы можете получить Nextcloud Office на сайте Nextcloud Office. Вы можете выбрать бесплатную 60-минутную пробную версию, бесплатную версию для личного использования или платную версию в рамках Nextcloud Enterprise.
Варианты установки включают в себя:
Вариант 1: сервер Collabora Online
Поскольку Nextcloud Office построен на базе Collabora Online, требуется выделенный сервер Collabora Online. Настройка сервера и его подключение к приложению Office требуют навыков установки пакетов в Linux, Ubuntu или Docker. Для небольших команд или личного использования также доступен интегрированный сервер кода. Этот сервер можно легко установить непосредственно из приложения Nextcloud, а затем выбрать в качестве резервного в приложении Office.
После настройки сервера Collabora Online вам необходимо включить приложение Nextcloud Office в диспетчере приложений и подключиться к серверу Collabora Online через настройки.
Вариант 2: Управление Nextcloud
Управляемый Nextcloud предлагает полный функционал Nextcloud, включая Nextcloud Office. Вы можете доверить настройку, обслуживание и обновления выбранному вами провайдеру, получая круглосуточную поддержку. Это позволяет легко масштабировать ваше онлайн-хранилище и тарифный план по мере изменения ваших потребностей. С приложениями Nextcloud, такими как Groupware, Talk или Office, вы получаете доступ к основным функциям совместной работы. К ним относятся обмен документами и их редактирование, онлайн-конференции, планирование проектов, групп и встреч, включая индивидуальные разрешения доступа.
Преимущества Nextcloud Office с Nextcloud Management
Nextcloud Managed with Nextcloud Office — идеальное решение для компаний, которым нужна защита корпоративных данных в соответствии с GDPR в сочетании с полной функциональностью Office. Ваши данные хранятся на защищённых серверах, соответствующих всем требованиям GDPR и предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц. Поставщик берёт на себя управление, обслуживание и обновление систем, экономя ваше время и деньги. Кроме того, вы сами выбираете, кто имеет доступ к файлам, используя права администратора. Таким образом, гарантируется суверенность данных.
Ещё одним важным преимуществом является то, что вы можете не только положиться на обслуживание серверной системы, но и настроить тарифный план Nextcloud под свои конкретные потребности, регулируя как объём облачного хранилища, так и количество пользователей. Это не только повышает производительность за счёт упрощенного управления файлами в управляемом Nextcloud, но и обеспечивает возможность тонкой настройки производительности в соответствии с вашими текущими бизнес-целями.
Краткое объяснение создания Nextcloud Office
В 2018 году Nextcloud сделал первый шаг к предоставлению стандартных офисных функций, интегрировав OnlyOffice, офисное решение с открытым исходным кодом от Ascensio System SIA. Затем, в январе 2020 года, с запуском платформы для совместной работы Nextcloud Hub, Nextcloud представил интегрированный пакет OneOffice в рамках своего мощного офисного пакета. Позже в том же году Nextcloud пошёл ещё дальше и выпустил Nextcloud Office — ещё более мощную альтернативу OnlyOffice, разработанную в партнёрстве с Collabora Online.
Преимущество заключается в том, что, в отличие от OnlyOffice, офисный пакет работает преимущественно на серверах Nextcloud, что обеспечивает защиту данных и больший контроль над личными и деловыми данными.
