Введение
Использование FTP-сервера — распространённое решение для компаний, желающих обеспечить безопасность своих данных. Если вы ищете удобный способ защитить свои данные, размещённый FTP-сервер может стать решением. Узнайте больше о FTP-серверах, принципах их работы и о том, какую пользу они могут принести вашему бизнесу.
Что такое протокол передачи файлов (FTP)?
Возможно, вы слышали о FTP (протоколе передачи файлов), но не знаете точно, что это такое. По сути, протокол передачи файлов — это способ соединения двух компьютеров максимально безопасным способом для безопасной передачи файлов между двумя или более точками. Проще говоря, это способ обмена файлами между сторонами.
Защищённый FTP (SFTP) сегодня используется всё чаще. Поставщики MFTaaS, такие как Sharetru, предлагают облачные SFTP-сервисы. SFTP (Secure File Transfer Protocol), также известный как SSH File Transfer Protocol, часто используется вместо FTP (File Transfer Protocol) из-за его безопасности и передовых функций шифрования. SFTP использует защищённые SSH-соединения (Secure Shell) и гарантирует шифрование всех данных, передаваемых между клиентом и сервером, что снижает риск несанкционированного доступа или перехвата данных.
Важно понимать разницу между FTP и SFTP. В отличие от FTP, который передаёт данные в виде обычного текста, SFTP шифрует весь сеанс, включая безопасную передачу файлов, просмотр каталогов и аутентификацию пользователей. Этот дополнительный уровень безопасности защищает конфиденциальную информацию, такую как учётные данные, личные данные или конфиденциальные файлы, что делает его идеальным выбором для компаний и частных лиц, для которых защита данных имеет первостепенное значение.
Кроме того, SFTP использует один порт (обычно порт 22), что упрощает настройку брандмауэра и повышает безопасность сети за счёт сокращения количества открытых портов. Сочетание надёжного шифрования, целостности данных и простых мер безопасности делает SFTP предпочтительным вариантом для безопасной и надёжной передачи файлов.
Как работают FTP-серверы?
FTP-серверы — это решения, облегчающие передачу файлов через Интернет. При отправке файлов по FTP они либо загружаются на FTP-сервер, либо скачиваются с него. При загрузке файлы передаются с персонального компьютера на сервер. При загрузке файлы передаются с сервера на ваш персональный компьютер. Для передачи файлов по FTP используется протокол TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), или язык, используемый Интернетом для выполнения команд.
FTP-серверы можно рассматривать как промежуточное звено между отправителем и получателем файла. Для работы FTP-серверов необходим адрес сервера. Вот пример того, как может выглядеть этот адрес: “ftp.examplecompany.net”. Иногда адрес сервера указывается в виде числа, например, “12.345.678.90”.
В зависимости от типа используемого FTP-сервера и требуемого уровня безопасности может потребоваться ввод имени пользователя и пароля. Некоторые FTP-серверы допускают анонимные подключения, не требующие ввода имени пользователя и пароля для доступа к серверу.
FTP-клиенты для настольных компьютеров и для чего они используются
FTP-клиент — это программное обеспечение, которое вы запускаете на своём компьютере и которое взаимодействует с FTP-сервером. Мы называем это “клиент-серверным взаимодействием”. При подключении к FTP-серверу в большинстве случаев используется FTP-клиент. Существует множество FTP-клиентов для передачи файлов, среди которых наиболее популярны FileZilla, WinSCP и Coffee Cup Free FTP.
FTP-клиенты предоставляют функции, упрощающие передачу данных по FTP и взаимодействие с сервером. Они часто поддерживают интерфейсы с функцией перетаскивания и предлагают простые способы синхронизации папок. В фоновом режиме FTP-клиенты интерпретируют действия, выполняемые в их интерфейсах, и преобразуют их в команды FTP, понятные серверу.
В целом FTP-клиент действует как мост между вашим компьютером и FTP-сервером, обеспечивая бесперебойное взаимодействие и эффективную передачу файлов.
Подключение к FTP-серверу и его использование
Для подключения к FTP-серверу (протоколу передачи файлов) можно использовать утилиту командной строки ftp в большинстве операционных систем. Просто найдите её в списке приложений. Вот пример команды для подключения к FTP-серверу:
Замените ftp.example.com на имя хоста или IP-адрес FTP-сервера, к которому вы хотите подключиться. Если FTP-сервер использует порт, отличный от порта по умолчанию (21), вы можете указать его с помощью параметра -p, указав номер порта:
После выполнения команды вам будет предложено ввести учётные данные FTP-сервера, такие как имя пользователя и пароль, для завершения подключения. После этого вы сможете начать выполнять команды FTP-серверу.
Важнейшие команды, которые может выполнять FTP-сервер
FTP-сервер предоставляет широкий набор команд, позволяющих пользователям выполнять различные операции по управлению и передаче файлов. Эти команды позволяют пользователям перемещаться по каталогам, загружать и выгружать файлы, удалять и переименовывать файлы, устанавливать права доступа к файлам и управлять удалёнными подключениями. Кроме того, FTP-серверы часто поддерживают команды для получения информации о сервере, просмотра содержимого каталогов и настройки параметров сервера. Вот некоторые распространённые команды FTP:
- ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ – Подтвердите пользователя по имени.
- ПРОХОДИТЬ – Подтвердите пользователя с помощью пароля.
- CWD – Изменить текущий рабочий каталог.
- ПВД – Распечатать текущий рабочий каталог.
- СПИСОК – Оглавление списка.
- РЕТР – Получить (скачать) файл с сервера.
- СТОР – Сохранить (загрузить) файл на сервер.
- ДЕЛЕ – Удалить файл на сервере.
- РНФР – Измените имя файла “from”.
- RNTO – Измените имя файла “to”.
- САЙТ – Выполнять специфичные для сервера команды.
- ПОМОЩЬ – Получите справку по информации о командах FTP.
- ПОКИДАТЬ – Отключитесь от FTP-сервера.
Эти команды, помимо прочего, предоставляют пользователям инструменты, необходимые для эффективного взаимодействия с FTP-сервером и эффективного управления своими файлами.
Как использовать FTP-сервер для команд скрипта
Кроме того, FTP-серверы можно использовать для создания скриптов для автоматизированных команд. FTP-серверы предлагают невероятную гибкость для автоматизации и создания скриптов, обеспечивая бесперебойное и эффективное управление файлами. С помощью скриптов вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, синхронизировать файлы и оптимизировать рабочие процессы. Вот пять примеров скриптов, которые можно реализовать с помощью FTP-сервера:
- Скрипт резервного копирования: Создайте скрипт, который подключается к FTP-серверу, извлекает определённые файлы или каталоги и перемещает их в локальное хранилище резервных копий. Этот скрипт можно запланировать на регулярный запуск, обеспечив избыточность данных и аварийное восстановление.
- Скрипт синхронизации файлов: Создайте скрипт, который сравнивает содержимое локального каталога с удалённым каталогом на FTP-сервере. Он обнаруживает различия и передаёт только изменённые или новые файлы, поддерживая синхронизацию между локальным и удалённым каталогами.
- Скрипт пакетной загрузки файлов: Создайте скрипт для автоматической загрузки пакета файлов на FTP-сервер. Это может быть полезно, например, при обслуживании веб-сайта, когда требуется загрузить сразу несколько файлов, избавляя от необходимости вручную переносить их по одному.
- Скрипт восстановления файлов: Создайте скрипт, который подключается к FTP-серверу, переходит в указанный каталог и извлекает файлы по заданным критериям, таким как тип файла, размер или временная метка. Это поможет эффективно извлекать нужные данные или собирать отчёты с сервера.
- Скрипт автоматического обмена данными: Разработайте скрипт, координирующий обмен данными между различными FTP-серверами или системами. Этот скрипт может обрабатывать сложные рабочие процессы, включая загрузку файлов с одного сервера, их конвертацию или обработку, а также автоматическую передачу на другой сервер.
Эти примеры демонстрируют потенциал сценариев с использованием FTP-сервера, позволяющих экономить время на автоматизации, управлении данными и повышении эффективности операций с файлами.
5 преимуществ FTP-серверов
Хотя FTP — один из способов передачи файлов, существуют и другие варианты. Итак, в чём же преимущества FTP по сравнению с другими инструментами передачи данных? Вот пять преимуществ, которые компании могут получить при использовании FTP-серверов по сравнению с другими способами передачи данных.
Повышение безопасности FTP-серверов
В конечном счёте, главное преимущество использования FTP-серверов перед другими вариантами — это уровень безопасности, который могут обеспечить эти управляемые варианты. FTPS и SFTP, оба безопасных (зашифрованных) протокола передачи файлов, добавляют ещё один уровень безопасности к традиционным FTP-передачам, и многие FTP-серверы поддерживают FTPS и SFTP для лучшей защиты передаваемых данных. Это даёт вам уверенность в том, что ваши конфиденциальные файлы не попадут в чужие руки, поскольку они шифруются во время передачи.
Также важно понимать разницу между явным и неявным протоколами FTPS. Явный и неявный FTPS — это два разных режима безопасной передачи файлов. Хотя оба режима обеспечивают шифрование при передаче по FTP, между ними есть существенные различия. Явный FTPS обеспечивает большую гибкость и совместимость, в то время как неявный FTPS — устаревший режим, менее безопасный и менее распространённый. Понимание различий между этими режимами важно для выбора режима, подходящего для ваших конкретных потребностей.
При отправке данных, особенно конфиденциальных, вы можете опасаться перехвата. Любой, у кого есть необходимые инструменты или хотя бы минимальные знания, может перехватить файлы. Вы также можете опасаться, что ваши данные уязвимы для вирусов и других вредоносных программ. К счастью, при использовании управляемого FTP-сервера ответственность за обеспечение необходимой безопасности данных несёт поставщик.
Улучшенный контроль FTP-серверов
Ещё одним преимуществом использования FTP-сервера является высокий уровень контроля над данными. Многие FTP-серверы, особенно ведущие в отрасли, предлагают детальное управление доступом, позволяющее администраторам определять, кто может загружать, скачивать, редактировать, удалять или делиться файлами, а также на какие папки у них есть особые разрешения.
Не всем сотрудникам вашей организации нужен одинаковый уровень доступа к вашим файлам. Например, вашему финансовому менеджеру может потребоваться доступ к конфиденциальным финансовым документам, а стажёру — нет. Возможность контролировать доступ к файлам и решать проблемы на основе индивидуальных учётных записей пользователей может повысить безопасность ваших файлов.
Возможность делиться большими файлами
Вы когда-нибудь пытались отправить файл получателю по электронной почте и получали сообщение о том, что файл слишком большой для отправки? Если ваша организация обрабатывает огромные объёмы данных, вы не хотите, чтобы весь процесс обмена файлами прерывался из-за их размера. Вместо этого вы можете использовать FTP-сервер, позволяющий отправлять до гигабайта данных за раз.
Улучшенный рабочий процесс для ИТ-систем
Несогласованность процесса обмена файлами в вашей организации может снизить производительность вашего бизнеса. Вместо того, чтобы делиться файлами по одному, вы можете отправлять большие объёмы данных одновременно. Вы также можете продолжать работать, пересылая большие объёмы данных, или планировать массовые передачи на ночь или выходные, чтобы не прерывать рабочий процесс.
Кроме того, наличие FTP-сервера даёт вам единое место для хранения всех ваших файлов. Это сокращает время, которое ваша команда тратит на поиск нужного фрагмента данных. Кроме того, снижается риск потери файлов.
Автоматизированное резервное копирование для аварийного восстановления
Никогда не знаешь, когда данные могут быть утеряны или скомпрометированы. Выбирая надежного FTP-провайдера, вы можете быть уверены, что ваши файлы никогда не будут утеряны — от повседневных данных до самых важных и конфиденциальных.
В случае чрезвычайной ситуации, например, отключения интернета, отключения электроэнергии или даже настоящего стихийного бедствия, вам не нужно беспокоиться о потере данных. Резервные копии ваших данных регулярно и автоматически сохраняются в другом месте. Если вам потребуется восстановить данные, вы можете сделать это, связавшись с поставщиком FTP-услуг.
Немного больше знаний о FTP-серверах и преимуществах их использования позволят вам принимать оптимальные решения в отношении ваших данных. Хранение данных в безопасных местах даст вам уверенность в их сохранности от сбоев и рисков. Обязательно сотрудничайте с поставщиком FTP-услуг, который может предложить вам все перечисленные выше преимущества.
FTP-серверы против файловых служб
Если вы ищете оптимальный вариант для своей компании, важно учитывать различия между FTP-серверами и файловыми сервисами. FTP-серверы разработаны специально для передачи и управления файлами и предлагают широкий набор команд и функций для эффективного обмена файлами и совместной работы. Файловые сервисы, в свою очередь, предлагают более комплексное решение для хранения, организации и обмена файлами в централизованной системе.
FTP-серверы превосходно справляются с обработкой файлов больших размеров и обеспечивают быструю и безопасную передачу данных. С помощью FTP-серверов вы можете легко загружать, скачивать и управлять файлами удалённо, что делает их идеальными для сценариев, где основной задачей является обмен файлами и совместная работа. Кроме того, FTP-серверы предлагают расширенные функции безопасности, такие как протоколы шифрования, такие как FTPS и SFTP, гарантирующие защиту ваших конфиденциальных данных во время передачи.
Файловые службы, с другой стороны, предлагают более широкий спектр возможностей, выходящий за рамки передачи файлов. Они представляют собой централизованную систему хранения файлов с расширенными функциями, такими как управление версиями, синхронизация файлов, управление доступом и инструменты для совместной работы. С помощью файловых служб можно создавать структурированную иерархию файлов, устанавливать разрешения для различных пользователей и групп и отслеживать изменения, вносимые в файлы с течением времени. Это делает файловые службы более комплексным решением для управления и организации больших объемов данных в организации.
При выборе между FTP-серверами и файловыми сервисами важно учитывать ваши конкретные потребности и предпочтения. Если вам в первую очередь нужна эффективная передача файлов и совместная работа, FTP-сервер будет хорошим выбором. Однако, если вам нужно более надёжное решение, включающее хранение файлов, организацию данных и расширенные функции совместной работы, файловые сервисы будут лучшим вариантом.
Результат
В конечном счёте, выбор между FTP-серверами и файловыми службами зависит от размера и характера вашей организации, объёма данных, которыми вам необходимо управлять, а также необходимого уровня контроля и безопасности. Тщательно оценив эти факторы, вы сможете принять обоснованное решение и выбрать решение, наилучшим образом отвечающее потребностям вашей компании.
