フリーランサーに役立つツール20選

フリーランサーに役立つツール20選

フリーランサーであることはクライアントとのやり取りを意味するこの時代に、私たちはビジネスのさまざまな部分で責任を負うのに役立つ 20 の新しいツールを選択しました。.

“「フリーランス」は外から見ると素晴らしいように聞こえます。最高のクライアントと仕事をし、楽しいプロジェクトを選び、自分の時間を決め、自宅や好きな場所で働ける。しかし、私たちが仕事ができるのは、舞台裏で多くのことが行われているからです。.

クライアントのためにフリーランスとして働く場合、100%自分の好きな時間に仕事ができることはまずありません。提案書の作成、契約の締結、請求書の送付、タスクの作成、そして最終的には自分のワークフロー管理など、書類作成や事務作業に追われるようになるまで、時間はかかりません。.

その代わりに、フリーランサーを支援するための新しいツールが数多く市場に登場しています。メールを開かなくても、クライアントに書面による提案書を送信できるようになりました。月収を即座に確認し、昨年と比較することもできます。先週、新しいプロジェクトにどれだけの時間を費やしたかを確認することもできます。.

最適なものを見つけるために、以下のように分類しました。

提案、財務・法務、時間管理、ワークフロー。さあ、始めましょう！

提案

優れた提案書の価値を過小評価すべきではありません。プロジェクトの成否を分ける鍵となることもあります。私は様々な提案書作成ツールを試し、InDesign CCを使って独自のカスタムテンプレートを作成することさえありました。これらのツールは、独自のテンプレートと機能を提供することで、作業の効率化を目指しています。多くのツールでは、ユーザーが簡単に提案書をクライアントに送信し、進捗状況を追跡できます。これは私が特に気に入っている機能です。.

01 – プロスペロ

現在ベータ版のProsperoは、提案書の作成だけでなく、価格設定もサポートします。nuSchoolの創設者によると、Prosperoは完全に無味乾燥で簡素な提案ツールです。ホームページもアカウント設定もありません。ただ手探りで進めるのではなく、提案書の作成を支援するツールとして、まさに嘘のようです。このツールは「より多くのクライアント、より多くの収益、そしてより少ない悩み」を約束しています。“

提案書を作成する際、Prosperoはあなたのスコア、プロジェクト完了までの時間、業務内容など、いくつかの簡単な質問に答えます。（Prosperoは提案書の印刷とブランディング、そしてWebアプリとデザインアプリの開発も行います。）そして、あなたの回答に基づいて提案書をインテリジェントに作成します。提案書は編集可能です。デザインのカスタマイズはできません（テキスト編集オプションのみ）。しかし、デフォルトのデザインでも悪くはありません。提案書が完成したら、PDFとしてダウンロードするか、クライアントに直接送信できます。.

02- ヌシイ 

Nusiiでは提案書を作成できるだけでなく、提案書の売上率や承認スコアも確認できます。提案書の進捗状況を把握するために、データを効果的に活用している点に感謝しています。「クライアントに送信」機能は非常に便利で、クライアントが提案書を閲覧すると通知が届きます。.

Nusiiでの提案書の編集は非常にシンプルで魅力的です。しかし、ビジュアル設定は限られており、表を挿入することはできません。フリーランサーは入力と出力を表に分けることが多いことを考えると、これは奇妙な決定です。注目すべき点は、このツールは多くの一般的な通貨と言語をサポートしているため、ほぼどこでも使用できることです。.

03- 提案する

真のWYSIWYGツールであるProposifyは、豊富なテンプレートから始められます。非常に洗練された美しいテンプレートは、提案書作成のスタート地点として最適です。提案書作成が初めての方は、エディターに豊富なカスタマイズ機能（基本的な描画ツールも）が搭載されているので安心です。ただし、操作性はワードプロセッサにかなり近く、個人的に好むような洗練された提案書作成体験は得られません。.

Proposifyのメリットの一つは、写真や動画を挿入できることです。また、提案書内のコンテンツを再利用・活用できるため、時間の節約にもなります。.

投資

収入と支出の追跡は、あらゆるビジネスにとって不可欠です。収入をより深く理解したい場合は、以下の収益管理ツールをご検討ください。.

04. 請求書発行

自身の苦悩からインスピレーションを得て設立された独立系ウェブ開発者によって設立されたInvoicedは、請求書の作成と顧客への送信をより簡単で快適なものにします。支払い方法は自由自在。Stripeと請求書を連携させることで、クレジットカード、ビットコイン、PayPal、さらにはオフラインでのオンライン決済も設定できます。.

Invoicedの機能の一つは、回収実績、支払いまでの平均所要時間、そして月間収益を追跡できることです。会計ソフトを使って財務状況を追跡している場合、InvoicedはXeroとQuickBooksの両方と連携できます。.

05- ジップブック

この新しい会計ツールを使用すると、財務の詳細をすべて追跡できます。

ZipBooksは、無料であるだけでなく、美しくデザインされ、使いやすい会計ツールです。請求書作成、タイムカード管理、支払いや顧客の追跡、経費管理など、さまざまな用途に使用できます。ログインすると、 空間 請求書には、合計金額と合計金額、過去12ヶ月の売上、期間の平均合計金額などが表示されるので、その便利さを実感していただけるでしょう。過去のお支払いについて、必要なお客様にリマインダーを簡単に設定できます。.

06- モメンテオ

Momenteoは、こうした旅費精算機能を備えているため、常にデジタルで移動しているフリーランサーに最適です。また、Momenteoは承認された経費を余分な手間をかけずに請求書に変換します。他の多くのツールとは異なり、Momenteoは月額制と年額制の1つの料金プランのみを提供しています。サブスクリプション期間中は、すべての機能を無制限にご利用いただけます。.

07- 盆栽

Bonsaiはまだベータ版ですが、デザイナーは契約書を提出し、支払いを受け取ることができます。契約書を作成する際、Bonsaiはあなたの仕事の種類について質問し、プロジェクトに合わせて契約書を調整します。.

基本情報、プロジェクト概要、スコア、希望支払時期など、いくつかの質問に答えます。アプリはあなたの名前で編集可能な契約書を作成し、アプリから直接クライアントに送信できます。契約書に署名すると、Bonsaiから請求書が発行されます。また、契約を定期的に更新するように設定することもできます。.

Bonsaiは機能性に優れているだけでなく、デザインと機能もユーザーにとってシームレスです。使いやすく楽しく、不要な要素も排除されています。.

08- 波

Waveも人気の無料ソフトです。このシンプルなプログラムは、不要な機能を除けば、会計ソフトに期待されるすべての機能を備えています。.

この請求書はビジュアルセクションに移動されたため、支払い処理のためにどのセクションに記事を登録すべきかが簡単に把握できます。iOSアプリから無料で無制限に請求書をインポートできるのも嬉しいポイントです。.

領収書の送信は簡単で、Stripeを設定すれば銀行口座と連携できます。月次給与計算機能もありますが、米国とカナダのみで利用可能です。収入や支出などのレポート作成は、会計士に依頼した方が良いかもしれません。.

法律上の

あまり楽しい部分ではありませんが、間違いなく最も重要な部分の一つです。契約書は見た目ほど恐ろしいものではありません。あなたとクライアントにとって有益なものです。これらのツールは役立ち、多くの場合テンプレートも含まれていますが、お住まいの州の法律について不明な点がある場合は、専門家に相談することをお勧めします。.

09- 利用規約フィード

オンラインで商品を販売していますか？オープンポリシーのような法的文書が必要になることは多いでしょう。TermsFeedには、利用規約、プライバシー、サービス規約など、幅広い無料テンプレートが用意されています。また、質問に答えるだけで、あなたのビジネスに合った契約書を作成できるジェネレーターも用意されています。.

10- シェイク・ロー

Shake Lawは、非常に基本的な契約ツールで、幅広い契約テンプレートから選択できます。このツールのもう一つの優れた機能は、プロジェクトのライセンスや労働許可証用の契約テンプレートを選択できることです。.

契約書を作成後、弁護士によるレビューが行われます。一見すると手厚いように思えるかもしれませんが、Shake Lawは法律事務所への紹介を行うため、追加料金が発生します。.

Shake Lawの特徴の一つは、非常に制限が厳しいことです。例えば、契約書をクライアントに送信できず（PDFをダウンロードするしかありません）、契約書の原本を客観的に操作する方法もありません。デザイナーとして、保証書のデザインと強度は、自分のスキルと専門性を反映するものと考えているため、私にとって非常に重要です。クライアントに原本を送信することに抵抗を感じるのは避けるべきです。.

時間管理

誰もがもっと欲しいもの、それは時間です。残念ながら、時間を増やすことはできませんが、その時間をどのように使うかは自分で選ぶことができます。時間管理からスケジュール管理、見積もりまで、あらゆることを網羅した時間管理ツールは、フリーランサー、特に私のように時間に対して報酬を受け取らない人にとって非常に便利です。.

11- クッション

Cushionは、時間を追跡するだけでなく、仕事だけでなく、あなたの時間を計画するのに役立ちます。プロジェクトに費やす時間だけでなく、休暇もスケジュールできます。このツールは、あなたが働きすぎているときに警告を発し、燃え尽き症候群を防ぎ、より良い時間管理を促します。Cushionの設定は簡単で、あなたのウェブサイトにあなたの対応可能時間を示すサインを表示します。これは、あなたと仕事をしたいと思っている人にとって便利です。.

12- タイムリー

シンプルで洗練された時間管理アプリ、Timely は、初回ログイン時にシンプルな画面でユーザーを迎えてくれます。タイマー機能はありません。Timely では、特定のプロジェクトに費やした時間を記録することを推奨しています。記事の履歴や、ビジネス全体のあらゆる分野に費やした時間の概要を表示できます。.

このツールは、プロジェクトに予定していた時間と実際に費やした時間を入力し、見積もりとの差を確認するのに役立ちます。特に、いつも見積もりを間違えてしまう人にとって、時間の見積もり精度を向上させるための良いトレーニング方法です。Timelyはクラウドで実行することも、ブラウザで使用することも可能です。.

13- 銛

最初は戸惑うかもしれませんが、Harpoonを少し使って使い方に慣れれば、非常にパワフルなプログラムだと実感できるでしょう。Harpoonを使えば、既存の知識に基づいてプロジェクトを設計し、スケジュール管理や請求書、費用の追加などを行うことができます。.

このツールは請求書作成のサポートに特化しているだけでなく、より良い意思決定と計画立案にも大きなメリットをもたらします。プロジェクトごと（または月ごと、日ごと、時間ごとなど、お好きな単位で）の平均収益を素早く確認したり、未払いの請求書を確認したりできます。収入予測機能も搭載されており、目標や仕事の習慣（例えば、週の労働時間や日数など）を入力できるスペースも用意されています。これにより、計画の一貫性を保ち、目標達成を追跡する上で大きなメリットが生まれます。Harpoonはレポート機能とスマートなダッシュボード機能を備えた、ほぼオールインワンアプリと言えるでしょう。唯一欠けているのは、契約書と提案書です。.

14- フリーランス

Freelancyを使えば、プロジェクト完了後、費やした時間を迅速かつ簡単に契約書に変換できます。私は個人的にこの方法で計算しないので、この方法は私には向いていません。しかし、時間単位で請求する必要がある人にとっては、継続的なコストを計算する必要がなくなるため、この方法は便利だと思います。.

Freelancyのレポート機能の優れた点の一つは、カレンダーのように時間配分を概観できることです。各プロジェクトに費やした時間を確認できます。日付やプロジェクト名で検索できるため、いつ、どれだけの時間を費やしたかを簡単に把握できます。レポートはエクスポート可能なので、CSVファイルやチャート形式でダウンロードし、ご自身やクライアントに配布できます。.

請求書の自動作成はスケジュール管理に便利ですが、必要に応じて手動で作成することもできます。もしかしたら、特殊な理由でスケジュール管理をしている場合や、クライアントとは関係のない理由でスケジュール管理をしている場合もあるかもしれません。.

15. トグル 

フリーランスを始めた頃からTogglを使っています。クライアントの勤務時間や日数までは把握していませんが、時間管理ツールのおかげで、自分の時間の使い方や場所を把握できます。時間管理スケジュールを設定したら、特定のプロジェクトにどれだけの時間を費やしたかを入力すると、Togglがそのデータを使ってレポートを作成します。デスクトップアプリはスケジュールをリマインドしてくれるので、ウェブアプリにログインしなくても確認できます。.

togglのもう一つの特徴は、個人スペースとチーム全体のスペースを作成できることです。これにより、個人の時間を管理できます。もちろん、必要に応じて開発者やプログラマーをワークスペースに招待することもできますが、自分の時間をスケジュールするだけでなく、多くの場合、プロジェクトの時間を節約できます。.

ワークフロー

ワークフローツールは、その複雑さをユーザーが理解しやすいように、やや工夫を凝らしていることが多く、もしかしたら少し分かりにくいかもしれません。私は個人的には紙とペンを使っていますが、そちらの方が信頼できます。しかし、デジタルワークフローツールのメリットは間違いなく高く評価しており、特に大規模なプロジェクトの整理に役立つ場合はなおさらです。.

16- 流れ

基本的に、Flow は、個々のタスクを含むワークスペースを作成し、プロジェクトを常に最優先事項として維持するのに役立ちます。.

多くのワークフロー ツールと同様に、Flow には、チーム メンバーがプロジェクトについて話し合うために使用できるチャット ルームのような機能があります。.

私はチームメイトとのコミュニケーションにチャット機能を使用しましたが、うまく機能しました。ただし、Slack ほど簡単なものはないことに注意してください。.

このアプリのもう 1 つの機能は、フォーカス モードを有効にすると、一時的に通知をオフにして、応答できないことをチームに知らせることができることです。.

ユーザーは、プロジェクトを構成するタスクの中から実行したいタスクを選択できます。チームメンバーはタスクの全ての部分を見ることはできません。;

Flow では、一部のタスクをカスタマイズして、後でチームと共有することができます。.

チームメイトに知られる前に何かをしたい場合には、これは大きな助けになります。.

カレンダービューでは、近い将来の予定を概観でき、自分のタスクに加えて他の人のタスクを表示するかどうかを選択できます。また、時間があれば、自分に割り当てられていないセクションを確認して、手伝うこともできます。.

17- アゼンドゥー

Azendooは、美しいデザインとユーザーテスト済みの機能を備えた強力なワークフローツールです。分析の表示、ドキュメントの添付、グループの作成、タスクの個人割り当てなど、あらゆる機能が1か所に集約されています。タスクの分類、カレンダーの概要表示、フォローアップタスクの作成、期限の設定、チェックリストの追加など、あらゆる機能が利用可能です。さらに、ビルボードのようなメッセージの作成、チームメンバーへのダイレクトメッセージ（メンバーがいる場合）の送信、通知の確認も可能です。あらゆるタスクを常に把握できる最高のアプリです。.

追加ツール

一人で働くということは、お金の管理、時間管理、プロジェクトの提案といったことだけではありません。このような生活では、予期せぬ問題に遭遇することもあります。そこで、創造力を高めるのに役立つ3つのプログラムを用意しました。

時間どおりに（ストレスなく）支払いを受け取り、アイデアのプロトタイプを迅速かつ簡単に作成します。.

18歳～ ジュリーに伝えて

クライアントから支払いが滞っている状況にお困りですか？ジュリー・エルスターは、未払いの請求書を回収するバーチャル会計士として活躍しています。クライアントと連絡を取り、冷静さを保つことで、業務を遂行します。彼女は豊富な実績を持ち、フリーランス業界で高い評価を得ています。.

19- 簡単な 箱

Briefboxは、プロジェクトの合間にデザインクリエイティビティを高めるためのバーチャルブリーフ集です。Briefboxチームは、地域通貨のデザインからデザイナーのブランド構築まで、幅広いバーチャルブリーフを作成しています。

どれか一つ選んでデザインを始めましょう。完成したらサイトにアップロードして、コミュニティからのフィードバックを得ることができます。.

チームはプロアカウントを立ち上げました。このアカウントでは、ビジネスのプロフェッショナルからのヒントや、すべての投稿に対する建設的なコメントが提供されます。.

20- アトミック

Atomicを使ってプロトタイプを作成し、クライアントと共有するのが、美しい両面デザインを作成する最も簡単な方法です。SketchやPhotoshopから既存のデザインをインポート（またはアプリ内でデザインを作成）し、ページを繋ぎ合わせてトランジションを微調整するだけで、プロトタイプを作成できます。.

完成したら、リンクをクライアントに送信して初期デザインを共有できます。クライアントはデザインに関するフィードバックや批評を提供できます。.

結論

このリストは決して網羅的なものではありません。毎年何百もの新しいツールやプログラムがリリースされているので、常に最新の情報をチェックし、より良いものが登場するかどうかを見極めることをお勧めします。フリーランスには万能のツールモデルは存在しないことを覚えておいてください。それぞれのツールには独自の長所と機能があるため、自分に最適なツールを見つけるには時間がかかるかもしれません。.