導入
Nextcloudクラウド＆コラボレーションソフトウェアは、企業や個人に、商用ソリューションに頼ることなく、柔軟で安全なホスティングとクラウドコンピューティングを提供します。Nextcloudは、高水準のデータ保護と、Nextcloud TalkやオンラインオフィススイートNextcloud Officeなど、幅広いNextcloudアプリケーションを提供しています。.
Nextcloud OfficeはCollabora Productivityとの共同開発で、Nextcloudに統合されています。現代のデジタルワークプレイスのニーズを満たすことを目標としています。ドキュメントの編集、添付、共有、スプレッドシートの計算、プレゼンテーションの作成など、強力なオンライン機能を優先しています。Nextcloudエコシステムへのシームレスな統合により、このオフィススイートはすべてのNextcloudツール、一般的なWebブラウザ、様々なファイル形式、そして多様なエディターをシームレスにサポートします。Nextcloud Officeは、Groupware、Files、Talk、Officeなどの主要なNextcloudツールを備えた統合コラボレーションプラットフォーム「Nextcloud Hub」の一部でもあります。.
Nextcloud Office はいつ使用されますか?
Nextcloud Officeは、個人利用に必要なすべての重要な標準機能を備え、無料でご利用いただけます。ビジネス利用向けには、より安定したスケーラブルなパフォーマンスを提供する有料版のNextcloud Enterprise Planをご用意しています。Nextcloud Officeには、Microsoft 365やGoogle Workspaceといった有名なオフィスアプリケーション、またはMicrosoft Officeの代替製品と同じ機能が搭載されています。.
最も重要な特徴と機能は次のとおりです。
- ドキュメントをリアルタイムで作成および編集します (ビデオ通話やチャットを含む)。.
- ドキュメント内のコメント機能
- Nextcloudストレージから画像を挿入する
- ブラウザまたはモバイルアプリ経由でドキュメントを共有および共同作業する
- Nextcloud を利用できない人（アクセス制限あり）向けに、内部リンクや外部リンクを含むドキュメントを編集する
- スプレッドシート
- プレゼンテーション、図面、メモの作成と編集
- バージョン履歴と変更を追跡する
- ドキュメント閲覧のためのナビゲーション機能
- Microsoft Wordとの統合
Nextcloud Officeコンポーネントの概要
Nextcloud Officeは、クラウドを介してデジタルワークプレイスにおけるあらゆるオフィスタスクを処理できるように設計されています。このオフィススイートを使えば、場所やデバイスを問わず、チームメンバーとドキュメントを作成、編集、共有できます。チームミーティング中にドキュメント編集機能を使用し、変更内容を自動的に同期することも可能です。管理者権限により、アクセス権を持つユーザーの数を制限できます。.
以下は Nextcloud Office の詳細です。.
Nextcloud 書き込み
Microsoft 365のWordと同様に、Nextcloud WriteはNextcloud Officeスイートの中核を成すアプリです。ここでは、共同でドキュメントを作成・編集し、共有・保存することができます。このアプリは共同作業向けに設計されており、Microsoft Wordをサポートしています。リアルタイムのカーソルトラッキングにより、チームによる変更を追跡できます。.
Nextcloud スプレッドシート
Nextcloud Spreadsheetは、Microsoft Excelスプレッドシートアプリケーションと同等の機能を持つと言えます。Spreadsheetは、スプレッドシートの作成と共同作業に必要な包括的な関数、数式、ツールを提供します。最高レベルのデータ保護が保証されています。強力なアクセス制御により、機密性の高いビジネスデータを含むスプレッドシートは、許可された個人およびチームのみが編集できます。Microsoft Excelとの統合も可能です。.
Nextcloud プレゼント
Nextcloud Presentは、PowerPointを個性的に変身させるプレゼンテーションアプリです。シンプルなものから複雑なものまで、既成のテンプレートやカスタム設定から選んで、自分だけのスタイルとレイアウトでスライドをデザインできます。直感的なインターフェースで、洞察力に富み洗練されたプレゼンテーションで、どんな聴衆も魅了できます。Microsoft PowerPointとの互換性と一般的なファイル形式のサポートにより、Nextcloud Presentはパワフルなプレゼンテーションソフトウェアへのあらゆるニーズを満たします。.
ネクストクラウドドロー
Nextcloud Drawは、Microsoft Visioのように複雑な図、チャート、プラン、スケッチ、ダイアグラムを作成できる、包括的なメモ作成・描画ツールです。これらの共同作業用アプリケーションを使用して、アイデアを共同で図解・発展させたり、デザインをグラフィックやダイアグラム形式で聴衆に提示したりできます。オンライン会議やチームミーティングにもシームレスに統合できます。.
ネクストクラウドテキスト
Nextcloud Textは、Nextcloudのデフォルトのテキストエディタです。Markdownをベースに構築されており、セルフホスト型の翻訳機能を備え、見出し、リンク、表、太字や斜体など、様々なリッチテキスト形式をサポートしています。作成者ごとに色分けされているため、多くの作成者が関わる大規模プロジェクトでも、見やすさが向上します。.
Nextcloud 環境における Nextcloud Office の利点
Nextcloud Officeは、Nextcloudのスケーラブルで多用途なアプリエコシステムとシームレスに統合されます。この点において、NextcloudはGoogleやMicrosoftのコラボレーションプラットフォームに類似しており、これらも社内アプリやサービスのシームレスな統合を提供しています。.
Nextcloud Office は、他の強力な Nextcloud コンポーネントとの統合により、次の利点を提供します。
- Talk、Calendar、Deck、Notes などの Nextcloud アプリケーションにオフィス機能を統合することで、柔軟なコラボレーションを実現します。.
- 共同ドキュメント編集、画面共有、コメント、バージョン履歴、リアルタイムカーソルトラッキング、注釈によるオンラインミーティングやビデオ会議でのチームワークのためのOffice機能
- 選択したグループ、個人、ファイルのグループ フォルダーとファイル アクセス権を含む安全なアクセス管理により、不正アクセスから保護します。.
- Nextcloudのデスクトップおよびモバイルクライアントは、デスクトップおよび任意の数のモバイルデバイスで使用できます。
- ドキュメントの変更を簡単に、クロスプラットフォームで集中管理、同期、追跡できます。
Nextcloud Office はどのようなファイル形式を読み書きできますか?
オフィススイートの価値は、コラボレーション、コミュニケーション、ドキュメント編集ツールのセットだけにとどまりません。クラウドベースの生産性向上ソリューションを使用する際に必要となる、あらゆる一般的なファイル形式をサポートしていることも同様に重要です。これこそが、異なるシステムやアプリケーション間で柔軟かつ一貫したコラボレーションを実現する唯一の方法です。.
Nextcloud Officeは、12種類以上のファイル形式に対応しており、互換性の点では競合製品に匹敵します。具体的には以下のとおりです。
- テキスト処理: DOCX、DOC、RTF、ODT
- スプレッドシート: XLS、XLSX、ODS
- プレゼンテーション: ODP、PPT、PPTX
- デザイン：ODG
- サポートされている追加の形式: Publisher、Visio のインポート/表示
Nextcloud Officeの競合他社に対する優位性
Nextcloudは、Microsoft 365と同等以上の強力な代替サービスとしての地位を確立するという野心的な目標を掲げています。その目標達成に向けて、NextcloudはMicrosoftさえも凌駕するデータ保護基準を備えた強力なホスティング機能とクラウドコンピューティングを提供しています。多くの企業は、その拡張性、Nextcloudサービスとのシームレスな統合、柔軟なエンタープライズプラン、そして包括的なNextcloud Hubプランを理由に、商用サービスよりもNextcloudを選択しています。.
Office Suiteは、Nextcloudにおける自己完結型のクラウドベースのオフィス環境の中心的な構成要素です。Google WorkspaceやMicrosoft 365などのNextcloudの代替製品と比較したOffice Suiteのメリットは次のとおりです。
ネクストクラウドオフィス
- セルフホスティングまたはEUサーバーロケーションを持つホスティングプロバイダーを通じて、個人データとビジネスデータのデータ保護とデータガバナンスを実現します。
- すべての Nextcloud アプリと簡単に統合でき、サードパーティのサービスや一般的なファイル形式と互換性があります。.
- このサービスでは、生のドキュメントは Nextcloud サーバーに残りながら、ドキュメントをブラウザーに送信するため、データ漏洩が削減されます。
- Nextcloudなしでは外部の人への招待リンクは無制限です
- 個人利用は無料、またはNextcloud EnterpriseまたはHubを使用してビジネス利用向けに拡張可能
Google ワークスペース
- 個人データと商用データは Google サーバーに保存されており、米国クラウド法を通じて米国当局がアクセスできます。
- 生産性、チームワーク、リモートワークの向上に役立つ主要な Google サービスがすべて 1 つのプラットフォームに
- ファイルとドキュメントは編集のためにローカル ブラウザーに送信されます。
- Nextcloudを持たない人とのファイル共有は制限されています
- 個人およびビジネスでの使用に適した柔軟な料金プラン
マイクロソフト365
- すべてのデータは Microsoft サーバーに保存されるため、100% のデータ保護は保証されません。
- 柔軟でスケーラブルなサブスクリプション プランでコラボレーションを実現するすべての Microsoft サービスと Office アプリ
- ドキュメントはサーバーからローカル ブラウザーに転送されます。
- 招待リンクによるドキュメントへのアクセスと編集
- Microsoft 365 の制限付き Web バージョンを通じてのみ無料でご利用いただけます
もう1つの利点は、WYSIWYGレンダリングにより、ドキュメントが印刷プレビューに表示されることです。異なるOfficeアプリケーションを使用する場合、使用するブラウザやサイトの設定によっては予期しない問題が発生する可能性があります。.
Nextcloud Office をインストールするにはどうすればいいですか?
Nextcloud Officeは、Nextcloud Officeのウェブサイトから入手できます。60分間の無料トライアル、個人利用向けの無料版、そしてNextcloud Enterpriseに含まれる有料版からお選びいただけます。.
インストール オプションには次のものがあります:
オプション1: Collaboraオンラインサーバー
Nextcloud OfficeはCollabora Online上に構築されているため、専用のCollabora Onlineサーバーが必要です。サーバーのセットアップとOfficeアプリケーションとの連携には、Linux、Ubuntu、またはDockerへのパッケージのインストールに関する知識が必要です。小規模なチームや個人での使用には、統合コードサーバーという選択肢もあります。このサーバーは、Nextcloudアプリケーションから直接簡単にインストールでき、Officeアプリケーションでバックアップとして選択できます。.
Collabora オンライン サーバーをセットアップしたら、アプリ マネージャーで Nextcloud Office アプリを有効にし、設定を通じて Collabora オンライン サーバーに接続する必要があります。.
オプション2: Nextcloud管理
マネージドNextcloudは、Nextcloud Officeを含むNextcloudのフルエクスペリエンスを提供します。セットアップ、メンテナンス、アップデートは、お選びいただいたプロバイダーにお任せいただき、24時間365日のサポートを受けることができます。これにより、ニーズの変化に合わせてオンラインストレージと共有プランを簡単に拡張できます。Groupware、Talk、OfficeなどのNextcloudアプリをご利用いただくと、ドキュメントの共有と編集、オンライン会議、プロジェクト、グループ、会議のスケジュール設定（個別のアクセス権限設定を含む）など、重要なコラボレーション機能を利用できます。.
Nextcloud Managementを備えたNextcloud Officeのメリット
Nextcloud Officeを搭載したNextcloud Managedは、GDPRに準拠した企業データ保護とOfficeのフル機能を組み合わせたい企業にとって理想的なソリューションです。データは、GDPRのすべての要件を満たし、第三者による不正アクセスを防止する安全なサーバーに保存されます。システムの管理、保守、アップデートはプロバイダーが担当するため、時間とコストを節約できます。さらに、管理者権限によってファイルへのアクセス権を持つユーザーを選択できるため、データ主権が保証されます。.
もう一つの重要なメリットは、サーバーシステムのメンテナンスを任せられるだけでなく、Nextcloudプランをお客様のニーズに合わせてカスタマイズし、クラウドストレージ容量とユーザー数を調整できることです。これにより、マネージドNextcloudでのファイル管理が簡素化され、生産性が向上するだけでなく、現在のビジネス目標に合わせてパフォーマンスを微調整できるようになります。.
Nextcloud Officeの作成に関する簡単な説明
2018年、NextcloudはAscensio System SIAのオープンソースオフィスソリューションであるOnlyOfficeを統合し、標準的なオフィス機能の提供に向けた第一歩を踏み出しました。その後、2020年1月には、コラボレーションプラットフォーム「Nextcloud Hub」のリリースに伴い、堅牢なオフィススイートの一部としてOneOfficeパッケージを統合しました。同年後半には、Collabora Onlineとの提携により開発された、OnlyOfficeのさらに強力な代替製品であるNextcloud Officeをリリースしました。.
利点は、OnlyOffice とは異なり、オフィス スイートは主に Nextcloud サーバー上で実行されるため、データ保護が保証され、個人データとビジネス データのより優れた制御が実現されることです。.
