{"id":16135,"date":"2024-09-12T13:24:14","date_gmt":"2024-09-12T09:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itpiran.net\/blog\/?p=16135"},"modified":"2024-09-12T13:24:14","modified_gmt":"2024-09-12T09:54:14","slug":"nextcloud-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itpiran.net\/blog\/es\/tutorials\/nextcloud-office\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar Nextcloud Office"},"content":{"rendered":"<h2 id=\"%d9%85%d9%82%d8%af%d9%85%d9%87\">Introducci\u00f3n<\/h2>\n<p>El software de nube y colaboraci\u00f3n Nextcloud ofrece a empresas y particulares alojamiento y computaci\u00f3n en la nube flexibles y seguros sin necesidad de recurrir a soluciones comerciales. Nextcloud ofrece altos est\u00e1ndares de protecci\u00f3n de datos y una gama de aplicaciones, como Nextcloud Talk y la suite ofim\u00e1tica online Nextcloud Office.<\/p>\n<p>Nextcloud Office se desarroll\u00f3 en colaboraci\u00f3n con Collabora Productivity y se integr\u00f3 en Nextcloud. El objetivo era satisfacer las necesidades de un espacio de trabajo digital moderno. Prioriza potentes funciones en l\u00ednea para editar, adjuntar y compartir documentos, crear hojas de c\u00e1lculo y crear presentaciones. Su perfecta integraci\u00f3n con el ecosistema de Nextcloud garantiza que la suite ofim\u00e1tica sea compatible con todas las herramientas de Nextcloud, los navegadores web m\u00e1s populares, diversos formatos de archivo y editores. Nextcloud Office tambi\u00e9n forma parte de la plataforma de colaboraci\u00f3n unificada Nextcloud Hub, con todas las herramientas clave de Nextcloud, como Groupware, Files, Talk y Office.<\/p>\n<h2 id=\"%da%86%d9%87-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86%db%8c-%d8%a7%d8%b2-nextcloud-office-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d9%81%d8%a7%d8%af%d9%87-%d9%85%db%8c-%d8%b4%d9%88%d8%af%d8%9f\">\u00bfCu\u00e1ndo se utiliza Nextcloud Office?<\/h2>\n<p>Nextcloud Office est\u00e1 disponible de forma gratuita con todas las funciones est\u00e1ndar importantes para uso privado. Para uso empresarial, Nextcloud ofrece una versi\u00f3n de pago, el Plan Nextcloud Enterprise, que ofrece un rendimiento m\u00e1s estable y escalable. Nextcloud Office incluye las mismas funciones y las conocidas aplicaciones de oficina Microsoft 365 y Google Workspace, o sus alternativas correspondientes.<\/p>\n<p>Sus caracter\u00edsticas y funciones m\u00e1s importantes son:<\/p>\n<ul>\n<li>Crea y edita documentos en tiempo real (incluidas videollamadas o chats).<\/li>\n<li>Funciones de comentarios en documentos<\/li>\n<li>Insertar una imagen desde su almacenamiento de Nextcloud<\/li>\n<li>Comparta y colabore en documentos a trav\u00e9s del navegador o aplicaciones m\u00f3viles<\/li>\n<li>Editar documentos con enlaces internos o incluso externos para personas sin Nextcloud (con acceso limitado)<\/li>\n<li>Hojas de c\u00e1lculo<\/li>\n<li>Crear y editar presentaciones, dibujos y notas.<\/li>\n<li>Seguimiento del historial de versiones y cambios<\/li>\n<li>Funciones de navegaci\u00f3n para explorar documentos<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con Microsoft Word<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b1%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%b1-%d8%a7%d8%ac%d8%b2%d8%a7%db%8c-nextcloud-office\">Una descripci\u00f3n general de los componentes de Nextcloud Office<\/h2>\n<p>Nextcloud Office est\u00e1 dise\u00f1ado para gestionar todas las tareas de oficina en entornos de trabajo digitales a trav\u00e9s de la nube. La suite ofim\u00e1tica te permite crear, editar y compartir documentos con tu equipo, independientemente de la ubicaci\u00f3n o el dispositivo. Incluso puedes usar la edici\u00f3n de documentos en reuniones de equipo y sincronizar autom\u00e1ticamente los cambios. Los derechos de administrador te permiten limitar el n\u00famero de personas con derechos de acceso.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n se muestran todos los detalles de Nextcloud Office.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-write\">Nextcloud Write<\/h5>\n<p>Similar a Word en Microsoft 365, Nextcloud Write es el n\u00facleo de la suite Office de Nextcloud. Aqu\u00ed, se pueden crear y editar documentos de forma colaborativa, compartirlos y guardarlos. La aplicaci\u00f3n est\u00e1 dise\u00f1ada para ser colaborativa y es compatible con Microsoft Word. El seguimiento del cursor en tiempo real permite realizar un seguimiento de los cambios realizados por el equipo.<\/p>\n<h5 id=\"%d8%b5%d9%81%d8%ad%d9%87-%da%af%d8%b3%d8%aa%d8%b1%d8%af%d9%87-nextcloud\">Hoja de c\u00e1lculo de Nextcloud<\/h5>\n<p>Nextcloud Spreadsheet puede considerarse el equivalente a la aplicaci\u00f3n de hojas de c\u00e1lculo de Microsoft Excel. Spreadsheet ofrece un conjunto completo de funciones, f\u00f3rmulas y herramientas para crear y colaborar en hojas de c\u00e1lculo. Se garantiza el m\u00e1ximo nivel de protecci\u00f3n de datos. Los estrictos controles de acceso garantizan que las hojas de c\u00e1lculo que contienen datos empresariales confidenciales solo sean editadas por personas y equipos autorizados. Es posible la integraci\u00f3n con Microsoft Excel.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-present\">Nextcloud Present<\/h5>\n<p>Nextcloud Present es una aplicaci\u00f3n de presentaciones que te ayuda a darle a PowerPoint un toque \u00fanico. Dise\u00f1a diapositivas sencillas o complejas con tu propio estilo y dise\u00f1o, eligiendo entre plantillas predise\u00f1adas o configuraciones personalizadas. Su interfaz intuitiva te garantiza cautivar a cualquier p\u00fablico con presentaciones impactantes y pulidas. Gracias a su compatibilidad con Microsoft PowerPoint y a la compatibilidad con los formatos de archivo m\u00e1s populares, Nextcloud Present satisface todas tus necesidades de un software de presentaciones potente.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-draw\">Sorteo de Nextcloud<\/h5>\n<p>Nextcloud Draw es una herramienta integral para tomar notas y dibujar que te permite crear diagramas, gr\u00e1ficos, planos, bocetos y diagramas complejos, como Microsoft Visio. Usa las aplicaciones colaborativas para ilustrar y desarrollar ideas de forma colaborativa o presentar dise\u00f1os a tu p\u00fablico en formato gr\u00e1fico o diagrama. Puedes integrarlo f\u00e1cilmente en conferencias en l\u00ednea y reuniones de equipo.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-text\">Texto de Nextcloud<\/h5>\n<p>Nextcloud Text es el editor de texto predeterminado de Nextcloud. Desarrollado en Markdown, ofrece traducci\u00f3n autoalojada y admite diversos formatos de texto enriquecido, como encabezados, enlaces, tablas y texto en negrita o cursiva. Los colores diferentes para cada autor mejoran la claridad en proyectos grandes con muchos colaboradores.<\/p>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-nextcloud-office-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%ad%db%8c%d8%b7-nextcloud\">Beneficios de Nextcloud Office en un entorno Nextcloud<\/h2>\n<p>Nextcloud Office se integra a la perfecci\u00f3n con el ecosistema de aplicaciones escalable y vers\u00e1til de Nextcloud. En este sentido, Nextcloud es similar a las plataformas de colaboraci\u00f3n de Google y Microsoft, que tambi\u00e9n ofrecen una integraci\u00f3n fluida de aplicaciones y servicios internos.<\/p>\n<p>Nextcloud Office ofrece los siguientes beneficios a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n con otros potentes componentes de Nextcloud:<\/p>\n<ul>\n<li>Colaboraci\u00f3n flexible mediante la integraci\u00f3n de funciones de oficina en aplicaciones de Nextcloud como Talk, Calendar, Deck o Notes.<\/li>\n<li>Funciones de Office para edici\u00f3n colaborativa de documentos, trabajo en equipo en reuniones en l\u00ednea y videoconferencias mediante uso compartido de pantalla, comentarios, historial de versiones, seguimiento del cursor en tiempo real y anotaciones.<\/li>\n<li>Prot\u00e9jase contra el acceso no autorizado con una gesti\u00f3n de acceso segura que incluye carpetas de grupo y derechos de acceso a archivos para grupos, personas y archivos seleccionados.<\/li>\n<li>Los clientes de escritorio y m\u00f3viles de Nextcloud se pueden usar en computadoras de escritorio y en cualquier cantidad de dispositivos m\u00f3viles.<\/li>\n<li>Gesti\u00f3n, sincronizaci\u00f3n y seguimiento centralizados, f\u00e1ciles y multiplataforma de cambios en los documentos<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"nextcloud-office-%da%86%d9%87-%d9%81%d8%b1%d9%85%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%81%d8%a7%db%8c%d9%84%db%8c-%d8%b1%d8%a7-%d9%85%db%8c-%d8%aa%d9%88%d8%a7%d9%86%d8%af-%d8%a8%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%86%d8%af\">\u00bfQu\u00e9 formatos de archivos puede leer y escribir Nextcloud Office?<\/h2>\n<p>El valor de una suite ofim\u00e1tica va m\u00e1s all\u00e1 de un conjunto de herramientas de colaboraci\u00f3n, comunicaci\u00f3n y edici\u00f3n de documentos. Igualmente importante es su compatibilidad con todos los formatos de archivo comunes que intervienen al utilizar una soluci\u00f3n de productividad en la nube. Esta es la \u00fanica manera de garantizar una colaboraci\u00f3n flexible y consistente entre diferentes sistemas y aplicaciones.<\/p>\n<p>Nextcloud Office compite con la competencia en cuanto a compatibilidad, ya que permite abrir, leer y guardar m\u00e1s de una docena de formatos de archivo. Estos incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>Procesamiento de texto: DOCX, DOC, RTF, ODT<\/li>\n<li>Hojas de c\u00e1lculo: XLS, XLSX, ODS<\/li>\n<li>Presentaci\u00f3n: ODP, PPT, PPTX<\/li>\n<li>Dise\u00f1o: ODG<\/li>\n<li>Formatos adicionales admitidos: Publisher, Importar\/Ver Visio<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-nextcloud-office-%d9%86%d8%b3%d8%a8%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%d8%b1%d9%82%d8%a8%d8%a7\">Ventajas de Nextcloud Office frente a la competencia<\/h2>\n<p>Nextcloud se ha marcado el ambicioso objetivo de consolidarse como una alternativa potente y al menos equivalente a Microsoft 365. Para ello, ofrece potentes funciones de alojamiento y computaci\u00f3n en la nube con est\u00e1ndares de protecci\u00f3n de datos que superan incluso a los de Microsoft. Muchas empresas prefieren Nextcloud a los servicios comerciales por sus capacidades de expansi\u00f3n, la integraci\u00f3n fluida de los servicios de Nextcloud, los planes empresariales flexibles y el completo plan Nextcloud Hub.<\/p>\n<p>Office Suite es un componente fundamental de Nextcloud para un entorno de oficina aut\u00f3nomo y basado en la nube. Las ventajas de Office Suite frente a alternativas a Nextcloud como Google Workspace y Microsoft 365 incluyen:<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-office\">Oficina de Nextcloud<\/h5>\n<ul>\n<li>Protecci\u00f3n de datos y gobernanza de datos para datos privados y comerciales mediante alojamiento propio o a trav\u00e9s de proveedores de alojamiento con ubicaciones de servidores en la UE<\/li>\n<li>Se integra f\u00e1cilmente con todas las aplicaciones de Nextcloud y es compatible con servicios de terceros y formatos de archivos populares.<\/li>\n<li>La fuga de datos se reduce porque el servicio env\u00eda documentos al navegador mientras que los documentos sin procesar permanecen en el servidor de Nextcloud.<\/li>\n<li>Los enlaces de invitaci\u00f3n a personas externas son ilimitados sin Nextcloud<\/li>\n<li>Gratuito para uso personal o escalable para uso comercial con Nextcloud Enterprise o Hub<\/li>\n<\/ul>\n<h5 id=\"google-workspace\">Espacio de trabajo de Google<\/h5>\n<ul>\n<li>Los datos privados y comerciales residen en los servidores de Google y las autoridades estadounidenses pueden acceder a ellos a trav\u00e9s de la Ley de Nube de Estados Unidos.<\/li>\n<li>Todos los servicios clave de Google para aumentar la productividad, el trabajo en equipo y el trabajo remoto en una sola plataforma<\/li>\n<li>Los archivos y documentos se env\u00edan al navegador local para su edici\u00f3n.<\/li>\n<li>El intercambio de archivos con personas sin Nextcloud es limitado<\/li>\n<li>Planes de precios flexibles para uso personal y comercial<\/li>\n<\/ul>\n<h5 id=\"microsoft-365\">Microsoft 365<\/h5>\n<ul>\n<li>Todos los datos se encuentran en los servidores de Microsoft, lo que no permite una protecci\u00f3n de datos del 100%.<\/li>\n<li>Todos los servicios de Microsoft y aplicaciones de Office para colaboraci\u00f3n en planes de suscripci\u00f3n flexibles y escalables<\/li>\n<li>Los documentos se transfieren desde el servidor al navegador local.<\/li>\n<li>Acceso y edici\u00f3n de documentos con un enlace de invitaci\u00f3n<\/li>\n<li>Uso gratuito solo a trav\u00e9s de la versi\u00f3n web limitada de Microsoft 365<\/li>\n<\/ul>\n<p>Otra ventaja es que los documentos son visibles en la vista previa de impresi\u00f3n gracias a la representaci\u00f3n WYSIWYG. Al usar diferentes aplicaciones de Office, podr\u00edan surgir problemas inesperados seg\u00fan el navegador utilizado y la configuraci\u00f3n espec\u00edfica del sitio.<\/p>\n<h2 id=\"%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-nextcloud-office-%d8%b1%d8%a7-%d9%86%d8%b5%d8%a8-%da%a9%d9%86%db%8c%d9%85%d8%9f\">\u00bfC\u00f3mo instalar Nextcloud Office?<\/h2>\n<p>Puede obtener Nextcloud Office desde el sitio web de Nextcloud Office. Elija entre una prueba gratuita de 60 minutos, una versi\u00f3n gratuita para uso personal y versiones de pago como parte de Nextcloud Enterprise.<\/p>\n<p>Las opciones de instalaci\u00f3n incluyen:<\/p>\n<h2 id=\"%da%af%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-1-%d8%b3%d8%b1%d9%88%d8%b1-%d8%a2%d9%86%d9%84%d8%a7%db%8c%d9%86-collabora\">Opci\u00f3n 1: Servidor Collabora Online<\/h2>\n<p>Dado que Nextcloud Office se basa en Collabora Online, se requiere un servidor Collabora Online dedicado. Configurar el servidor y vincularlo a la aplicaci\u00f3n de Office requiere conocimientos de instalaci\u00f3n de paquetes en Linux, Ubuntu o Docker. Para equipos peque\u00f1os o uso personal, otra opci\u00f3n es el servidor de c\u00f3digo integrado. Este servidor se puede instalar f\u00e1cilmente directamente desde la aplicaci\u00f3n de Nextcloud y luego seleccionarse como copia de seguridad en la aplicaci\u00f3n de Office.<\/p>\n<p>Una vez que haya configurado el servidor en l\u00ednea de Collabora, deber\u00e1 habilitar la aplicaci\u00f3n Nextcloud Office en el administrador de aplicaciones y conectarse al servidor en l\u00ednea de Collabora a trav\u00e9s de la configuraci\u00f3n.<\/p>\n<h2 id=\"%da%af%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-2-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-nextcloud\">Opci\u00f3n 2: Gesti\u00f3n de Nextcloud<\/h2>\n<p>Nextcloud administrado ofrece la experiencia completa de Nextcloud, incluyendo Nextcloud Office. Puede dejar la configuraci\u00f3n, el mantenimiento y las actualizaciones en manos de su proveedor preferido, mientras recibe soporte 24\/7. Esto le permite adaptar f\u00e1cilmente su plan de almacenamiento y uso compartido en l\u00ednea seg\u00fan sus necesidades. Con aplicaciones de Nextcloud como Groupware, Talk u Office, tendr\u00e1 acceso a funciones esenciales de colaboraci\u00f3n, como compartir y editar documentos, realizar conferencias en l\u00ednea y programar proyectos, grupos y reuniones, incluyendo permisos de acceso individuales.<\/p>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-nextcloud-office-%d8%a8%d8%a7-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-nextcloud\">Beneficios de Nextcloud Office con Nextcloud Management<\/h2>\n<p>Nextcloud Managed with Nextcloud Office es la soluci\u00f3n ideal para empresas que buscan protecci\u00f3n de datos corporativos conforme al RGPD, combinada con todas las funciones de Office. Sus datos se almacenan en servidores seguros que cumplen con todos los requisitos del RGPD e impiden el acceso no autorizado de terceros. El proveedor se encarga de la gesti\u00f3n, el mantenimiento y las actualizaciones de los sistemas, ahorr\u00e1ndole tiempo y dinero. Adem\u00e1s, usted elige qui\u00e9n tiene acceso a los archivos mediante permisos administrativos. De esta forma, la soberan\u00eda de los datos est\u00e1 garantizada.<\/p>\n<p>Otra ventaja importante es que no solo puede confiar en el mantenimiento del sistema de servidores, sino que tambi\u00e9n puede personalizar su plan de Nextcloud seg\u00fan sus necesidades espec\u00edficas, ajustando tanto el espacio de almacenamiento en la nube como el n\u00famero de usuarios. Esto no solo aumenta la productividad gracias a una gesti\u00f3n simplificada de archivos en su Nextcloud administrado, sino que tambi\u00e9n garantiza la capacidad de optimizar el rendimiento para alinearlo con sus objetivos comerciales actuales.<\/p>\n<h2 id=\"%d8%aa%d9%88%d8%b6%db%8c%d8%ad-%d9%85%d8%ae%d8%aa%d8%b5%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d9%88%d8%b1%d8%af-%d8%a7%db%8c%d8%ac%d8%a7%d8%af-nextcloud-office\">Una breve explicaci\u00f3n sobre la creaci\u00f3n de Nextcloud Office<\/h2>\n<p>En 2018, Nextcloud dio el primer paso hacia la oferta de funciones de oficina est\u00e1ndar al integrar OnlyOffice, una soluci\u00f3n de c\u00f3digo abierto de Ascensio System SIA. Posteriormente, en enero de 2020, con el lanzamiento de la plataforma de colaboraci\u00f3n Nextcloud Hub, Nextcloud introdujo un paquete OneOffice integrado como parte de su robusta suite ofim\u00e1tica. M\u00e1s tarde ese mismo a\u00f1o, Nextcloud dio un paso m\u00e1s y lanz\u00f3 Nextcloud Office, una alternativa a\u00fan m\u00e1s potente a OnlyOffice, desarrollada en colaboraci\u00f3n con Collabora Online.<\/p>\n<p>La ventaja es que, a diferencia de OnlyOffice, la suite ofim\u00e1tica se ejecuta mayoritariamente en servidores Nextcloud, lo que garantiza la protecci\u00f3n de datos y un mayor control sobre los datos privados y comerciales.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Introducci\u00f3n al software en la nube y la colaboraci\u00f3n Nextcloud ofrece a empresas e individuos un alojamiento flexible y seguro\u2026","protected":false},"author":1,"featured_media":16136,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_focuskw":"\u0646\u062d\u0648\u0647 \u0627\u0633\u062a\u0641\u0627\u062f\u0647 \u0627\u0632 Nextcloud Office","_yoast_wpseo_title":"","_yoast_wpseo_metadesc":"","_yoast_wpseo_canonical":"","_yoast_wpseo_opengraph-description":"","_yoast_wpseo_opengraph-image":"","_yoast_wpseo_twitter-description":"","_yoast_wpseo_twitter-image":"","_yoast_wpseo_focuskeywords":"","_yoast_wpseo_primary_category":"193","footnotes":""},"categories":[193],"tags":[446],"class_list":{"0":"post-16135","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-tutorials","8":"tag-nextcloud-office"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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