Introducción
Usar un servidor FTP es una solución común para las empresas que desean proteger sus datos. Si busca una opción práctica para mantener sus datos seguros, un servidor FTP alojado podría ser la solución. Obtenga más información sobre los servidores FTP, su funcionamiento y cómo pueden beneficiar a su empresa.
¿Qué es el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)?
Quizás hayas oído hablar de FTP, o Protocolo de Transferencia de Archivos, pero quizás no estés seguro de qué es exactamente. En esencia, el Protocolo de Transferencia de Archivos es una forma de conectar dos computadoras de la forma más segura posible para facilitar la transferencia segura de archivos entre dos o más puntos. En pocas palabras, es una forma de compartir archivos entre partes.
El FTP seguro (SFTP) se utiliza cada vez más. Proveedores de MFTaaS como Sharetru ofrecen servicios SFTP en la nube. Se suele usar SFTP (Protocolo Seguro de Transferencia de Archivos), también conocido como Protocolo de Transferencia de Archivos SSH, en lugar de FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) debido a la seguridad y las funciones avanzadas de cifrado que ofrece. SFTP utiliza conexiones seguras SSH (Secure Shell) y garantiza que todos los datos transferidos entre el cliente y el servidor estén cifrados, lo que reduce el riesgo de acceso no autorizado o interceptación de datos.
Es importante comprender la diferencia entre FTP y SFTP. A diferencia de FTP, que transfiere datos en texto plano, SFTP cifra toda la sesión, incluyendo transferencias seguras de archivos, listados de directorios y autenticación de usuarios. Esta capa adicional de seguridad protege información sensible, como credenciales de inicio de sesión, datos personales o archivos confidenciales, lo que lo convierte en la opción ideal para empresas y particulares que priorizan la protección de datos.
Además, SFTP utiliza un solo puerto (normalmente el 22), lo que simplifica la configuración del firewall y mejora la seguridad de la red al reducir el número de puertos abiertos. La combinación de un cifrado robusto, la integridad de los datos y medidas de seguridad sencillas convierte a SFTP en la opción preferida para la transferencia de archivos segura y fiable.
¿Cómo funcionan los servidores FTP?
Los servidores FTP son soluciones que facilitan la transferencia de archivos por Internet. Si envía archivos mediante FTP, estos se cargan o descargan del servidor FTP. Al cargar archivos, estos se transfieren de un ordenador al servidor. Al descargar archivos, estos se transfieren del servidor a su ordenador. Para transferir archivos por FTP se utiliza TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet), el lenguaje que utiliza Internet para ejecutar comandos.
Los servidores FTP pueden considerarse el punto intermedio entre el remitente y el destinatario de un archivo. Para que funcionen, se necesita una dirección de servidor. Este es un ejemplo de cómo podría ser esta dirección: "ftp.examplecompany.net". A veces, la dirección del servidor se proporciona como una dirección numérica, como "12.345.678.90".
Según el tipo de servidor FTP que utilice y el nivel de seguridad requerido, es posible que se le pida un nombre de usuario y una contraseña. Algunos servidores FTP permiten conexiones anónimas, que no requieren que introduzca un nombre de usuario ni una contraseña para acceder al servidor.
Clientes FTP de escritorio y para qué se utilizan
Un cliente FTP es un software que se ejecuta en el ordenador y que sabe cómo comunicarse con un servidor FTP. A esto le llamamos "relación cliente-servidor". Al conectarse a un servidor FTP, la mayoría de las veces se utiliza un cliente FTP. Existe una variedad de clientes disponibles para la transferencia de archivos, siendo FileZilla, WinSCP o Coffee Cup Free FTP las opciones más populares.
Los clientes FTP ofrecen funciones que facilitan las transferencias FTP y simplifican la comunicación con el servidor. Suelen ser compatibles con interfaces de arrastrar y soltar y ofrecen métodos sencillos para sincronizar carpetas. En segundo plano, los clientes FTP interpretan las acciones realizadas en sus interfaces y las traducen a comandos FTP, que el servidor entiende.
En general, un cliente FTP actúa como un puente entre su computadora y el servidor FTP, lo que permite una interacción fluida y una transferencia de archivos eficiente.
Conexión y uso de un servidor FTP
Para conectarse a un servidor FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos), puede usar la herramienta de línea de comandos ftp en la mayoría de los sistemas operativos. Simplemente búsquela en sus aplicaciones. A continuación, se muestra un comando de ejemplo para conectarse a un servidor FTP:
Reemplace ftp.example.com con el nombre de host o la dirección IP del servidor FTP al que desea conectarse. Si el servidor FTP usa un puerto diferente al predeterminado (21), puede especificarlo con la opción -p seguida del número de puerto:
Después de ejecutar el comando, se le pedirá que ingrese las credenciales de su servidor FTP, como nombre de usuario y contraseña, para completar la conexión. A continuación, podrá comenzar a ejecutar comandos FTP.
Comandos vitales que puede realizar un servidor FTP
Un servidor FTP proporciona una amplia gama de comandos que permiten a los usuarios realizar diversas operaciones para administrar y transferir archivos. Estos comandos permiten navegar por directorios, cargar y descargar archivos, eliminarlos y renombrarlos, establecer permisos de archivos y administrar conexiones remotas. Además, los servidores FTP suelen admitir comandos para recuperar información sobre el servidor, listar el contenido de los directorios y configurar los ajustes del servidor. Algunos comandos FTP comunes incluyen:
- USUARIO – Verificar un usuario por nombre de usuario.
- APROBAR – Verificar un usuario con una contraseña.
- CWD – Cambiar el directorio de trabajo actual.
- Personas con discapacidad – Imprimir el directorio de trabajo actual.
- LISTA – Tabla de contenidos de una lista.
- RETORNO – Recuperar (descargar) un archivo del servidor.
- ALMACENAMIENTO – Guardar (subir) un archivo al servidor.
- DELEÁTUR – Eliminar un archivo en el servidor.
- RNFR – Cambiar el nombre del archivo “desde”.
- RNTO – Cambiar el nombre del archivo “a”.
- SITIO – Ejecutar comandos específicos del servidor.
- AYUDA – Obtenga ayuda con información sobre los comandos FTP.
- ABANDONAR – Desconectarse del servidor FTP.
Estos comandos, entre otras cosas, proporcionan a los usuarios las herramientas necesarias para interactuar eficazmente con un servidor FTP y administrar sus archivos de manera efectiva.
Cómo utilizar un servidor FTP para comandos de script
Además, los servidores FTP pueden usarse para crear scripts de comandos automatizados. Ofrecen una gran versatilidad para la automatización y la creación de scripts, lo que permite una gestión de archivos fluida y eficiente. Gracias a la potencia de los scripts, puede automatizar tareas repetitivas, sincronizar archivos y optimizar los flujos de trabajo. A continuación, se muestran cinco ejemplos de scripts que pueden ejecutarse con un servidor FTP:
- Script de respaldo: Cree un script que se conecte a un servidor FTP, recupere archivos o directorios específicos y los transfiera a una ubicación de respaldo local. Este script puede programarse para que se ejecute a intervalos regulares, lo que garantiza la redundancia de datos y la recuperación ante desastres.
- Script de sincronización de archivos: Cree un script que compare el contenido de un directorio local con el de un directorio remoto en un servidor FTP. Detecta diferencias y transfiere solo archivos modificados o nuevos, manteniendo la sincronización entre las ubicaciones local y remota.
- Script de carga de archivos por lotes: Crea un script para subir automáticamente un lote de archivos a un servidor FTP. Esto puede ser útil en situaciones como el mantenimiento de sitios web, donde es necesario subir varios archivos a la vez, eliminando así la necesidad de transferirlos manualmente uno por uno.
- Script de recuperación de archivos: Cree un script que se conecte a un servidor FTP, navegue a un directorio específico y recupere archivos según criterios específicos, como el tipo de archivo, el tamaño o la fecha y hora. Esto puede ayudar a extraer datos específicos o recopilar informes del servidor de forma eficiente.
- Script de intercambio automático de datos: Diseñe un script que coordine el intercambio de datos entre diferentes servidores o sistemas FTP. Este script puede gestionar flujos de trabajo complejos, como la obtención de archivos de un servidor, su conversión o procesamiento, y su posterior transferencia automática a otro.
Estos ejemplos demuestran el potencial de crear scripts con un servidor FTP, lo que permite ahorrar tiempo en la automatización, la gestión de datos y una mayor eficiencia en las operaciones relacionadas con archivos.
5 beneficios de los servidores FTP
Aunque FTP es una forma de transferir archivos, existen otras opciones. Entonces, ¿cuáles son las ventajas de usar FTP en comparación con otras herramientas de transferencia? Aquí presentamos cinco ventajas que las empresas pueden disfrutar al usar servidores FTP en comparación con otras opciones de transferencia.
Aumentar la seguridad de los servidores FTP
En definitiva, la mayor ventaja de usar servidores FTP sobre otras opciones es el nivel de seguridad que ofrecen. FTPS y SFTP, ambos protocolos seguros (encriptados) de transferencia de archivos, añaden una capa adicional de seguridad a las transferencias FTP tradicionales, y muchos servidores FTP son compatibles con FTPS y SFTP para proteger mejor los datos compartidos. Esto le da la tranquilidad de que sus archivos confidenciales no caerán en malas manos, ya que están encriptados durante la transferencia.
También es importante comprender la diferencia entre FTPS explícito e implícito. Ambos protocolos son diferentes. Si bien ambos proporcionan cifrado para las transferencias FTP, existen diferencias clave entre ellos. El FTPS explícito ofrece mayor flexibilidad y compatibilidad, mientras que el FTPS implícito es un modo más antiguo, menos seguro y menos utilizado. Comprender las diferencias entre estos modos es fundamental para elegir el más adecuado para sus necesidades específicas.
Al enviar datos, especialmente datos confidenciales, puede preocuparle que terceros intercepten sus transmisiones. Cualquiera con las herramientas adecuadas o un poco de conocimiento puede interceptar archivos. También puede preocuparle que sus transferencias sean vulnerables a virus u otro malware. Afortunadamente, al utilizar un servidor FTP administrado, el proveedor es responsable de proporcionar la seguridad necesaria para mantener sus datos a salvo.
Control mejorado de servidores FTP
Otra ventaja de usar un servidor FTP es el nivel de control que puede obtener sobre sus datos. Muchos servidores FTP, especialmente los líderes del sector, ofrecen controles de acceso granulares que permiten a los administradores determinar quién puede subir, descargar, editar, eliminar o compartir archivos, así como las carpetas sobre las que tienen permisos específicos.
No todos en su organización necesitan el mismo nivel de acceso a sus archivos. Por ejemplo, su gerente de finanzas podría necesitar ver registros financieros confidenciales, mientras que su becario podría no necesitarlo. La capacidad de controlar el acceso y la resolución de archivos según las cuentas de usuario individuales puede aumentar la seguridad de sus archivos.
Capacidad de compartir archivos grandes
¿Alguna vez has intentado enviar un archivo a un destinatario por correo electrónico y has recibido un mensaje indicando que es demasiado grande? Si tu organización gestiona grandes cantidades de datos, no querrás que todo el proceso de intercambio de archivos se interrumpa debido al gran tamaño de los archivos. En su lugar, puedes usar un servidor FTP que te permite enviar hasta un gigabyte de datos a la vez.
Flujo de trabajo mejorado para sistemas de TI
Un proceso de intercambio de archivos inconsistente en toda la organización puede afectar la productividad empresarial. En lugar de compartir un archivo a la vez, puede enviar grandes cantidades de datos a la vez. También puede seguir trabajando mientras realiza transferencias grandes o programar transferencias masivas para las noches o los fines de semana para no interrumpir su flujo de trabajo.
Además, tener un servidor FTP te permite almacenar todos tus archivos en un solo lugar. Esto reduce el tiempo que tu equipo dedica a buscar datos específicos. También reduce la posibilidad de perder archivos.
Copias de seguridad automatizadas para recuperación ante desastres
Nunca se sabe cuándo podría perder o comprometer sus datos. Al elegir un proveedor de FTP de primera calidad, su proveedor puede garantizar que sus archivos nunca se pierdan, desde los más cotidianos hasta los más importantes y confidenciales.
En caso de desastre, como una interrupción de internet, un corte de luz o incluso un desastre natural, no tiene que preocuparse por perder su trabajo. Sus datos se respaldan de forma regular y automática en otra ubicación. Si necesita restaurar sus datos, puede hacerlo coordinándose con su proveedor de FTP.
Conocer un poco más sobre los servidores FTP y sus beneficios le permitirá tomar las mejores decisiones sobre sus datos. Almacenar sus datos en ubicaciones seguras le dará la seguridad de que estarán a salvo de desastres o riesgos. Asegúrese de asociarse con un proveedor de FTP que le ofrezca todas las ventajas mencionadas anteriormente.
Servidores FTP vs. Servicios de archivos
Si intenta determinar cuál es la mejor opción para su empresa, es importante considerar las diferencias entre los servidores FTP y los servicios de archivos. Los servidores FTP están diseñados específicamente para la transferencia y gestión de archivos, y ofrecen una amplia gama de comandos y funciones para facilitar el intercambio y la colaboración eficientes. Los servicios de archivos, por otro lado, ofrecen una solución más completa para almacenar, organizar y compartir archivos en un sistema centralizado.
Los servidores FTP destacan por su capacidad para gestionar archivos de gran tamaño y facilitar transferencias rápidas y seguras. Con ellos, puede cargar, descargar y gestionar archivos fácilmente de forma remota, lo que los hace ideales para situaciones donde el intercambio de archivos y la colaboración son la prioridad. Además, ofrecen funciones de seguridad avanzadas, como protocolos de cifrado como FTPS y SFTP, que garantizan la protección de sus datos confidenciales durante la transferencia.
Los Servicios de Archivos, por otro lado, ofrecen una gama más amplia de capacidades más allá de la transferencia de archivos. Proporcionan un sistema de almacenamiento de archivos centralizado con funciones avanzadas como control de versiones, sincronización de archivos, controles de acceso y herramientas de colaboración. Con los Servicios de Archivos, puede crear una jerarquía de archivos estructurada, establecer permisos para diferentes usuarios o grupos y realizar un seguimiento de los cambios realizados en los archivos a lo largo del tiempo. Esto convierte a los Servicios de Archivos en una solución más completa para gestionar y organizar grandes volúmenes de datos en una organización.
Al elegir entre servidores FTP y servicios de archivos, es importante considerar sus necesidades y preferencias específicas. Si su principal necesidad es la transferencia eficiente de archivos y la colaboración, un servidor FTP sería una buena opción. Sin embargo, si necesita una solución más robusta que incluya almacenamiento de archivos, organización y funciones avanzadas de colaboración, los servicios de archivos serían una mejor opción.
Resultado
En definitiva, la decisión entre servidores FTP y servicios de archivos depende del tamaño y la naturaleza de su organización, el volumen de datos que necesita gestionar y el nivel de control y seguridad que requiere. Al evaluar cuidadosamente estos factores, podrá tomar una decisión informada y elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
