Introducción
El software de nube y colaboración Nextcloud ofrece a empresas y particulares alojamiento y computación en la nube flexibles y seguros sin necesidad de recurrir a soluciones comerciales. Nextcloud ofrece altos estándares de protección de datos y una gama de aplicaciones, como Nextcloud Talk y la suite ofimática online Nextcloud Office.
Nextcloud Office se desarrolló en colaboración con Collabora Productivity y se integró en Nextcloud. El objetivo era satisfacer las necesidades de un espacio de trabajo digital moderno. Prioriza potentes funciones en línea para editar, adjuntar y compartir documentos, crear hojas de cálculo y crear presentaciones. Su perfecta integración con el ecosistema de Nextcloud garantiza que la suite ofimática sea compatible con todas las herramientas de Nextcloud, los navegadores web más populares, diversos formatos de archivo y editores. Nextcloud Office también forma parte de la plataforma de colaboración unificada Nextcloud Hub, con todas las herramientas clave de Nextcloud, como Groupware, Files, Talk y Office.
¿Cuándo se utiliza Nextcloud Office?
Nextcloud Office está disponible de forma gratuita con todas las funciones estándar importantes para uso privado. Para uso empresarial, Nextcloud ofrece una versión de pago, el Plan Nextcloud Enterprise, que ofrece un rendimiento más estable y escalable. Nextcloud Office incluye las mismas funciones y las conocidas aplicaciones de oficina Microsoft 365 y Google Workspace, o sus alternativas correspondientes.
Sus características y funciones más importantes son:
- Crea y edita documentos en tiempo real (incluidas videollamadas o chats).
- Funciones de comentarios en documentos
- Insertar una imagen desde su almacenamiento de Nextcloud
- Comparta y colabore en documentos a través del navegador o aplicaciones móviles
- Editar documentos con enlaces internos o incluso externos para personas sin Nextcloud (con acceso limitado)
- Hojas de cálculo
- Crear y editar presentaciones, dibujos y notas.
- Seguimiento del historial de versiones y cambios
- Funciones de navegación para explorar documentos
- Integración con Microsoft Word
Una descripción general de los componentes de Nextcloud Office
Nextcloud Office está diseñado para gestionar todas las tareas de oficina en entornos de trabajo digitales a través de la nube. La suite ofimática te permite crear, editar y compartir documentos con tu equipo, independientemente de la ubicación o el dispositivo. Incluso puedes usar la edición de documentos en reuniones de equipo y sincronizar automáticamente los cambios. Los derechos de administrador te permiten limitar el número de personas con derechos de acceso.
A continuación se muestran todos los detalles de Nextcloud Office.
Nextcloud Write
Similar a Word en Microsoft 365, Nextcloud Write es el núcleo de la suite Office de Nextcloud. Aquí, se pueden crear y editar documentos de forma colaborativa, compartirlos y guardarlos. La aplicación está diseñada para ser colaborativa y es compatible con Microsoft Word. El seguimiento del cursor en tiempo real permite realizar un seguimiento de los cambios realizados por el equipo.
Hoja de cálculo de Nextcloud
Nextcloud Spreadsheet puede considerarse el equivalente a la aplicación de hojas de cálculo de Microsoft Excel. Spreadsheet ofrece un conjunto completo de funciones, fórmulas y herramientas para crear y colaborar en hojas de cálculo. Se garantiza el máximo nivel de protección de datos. Los estrictos controles de acceso garantizan que las hojas de cálculo que contienen datos empresariales confidenciales solo sean editadas por personas y equipos autorizados. Es posible la integración con Microsoft Excel.
Nextcloud Present
Nextcloud Present es una aplicación de presentaciones que te ayuda a darle a PowerPoint un toque único. Diseña diapositivas sencillas o complejas con tu propio estilo y diseño, eligiendo entre plantillas prediseñadas o configuraciones personalizadas. Su interfaz intuitiva te garantiza cautivar a cualquier público con presentaciones impactantes y pulidas. Gracias a su compatibilidad con Microsoft PowerPoint y a la compatibilidad con los formatos de archivo más populares, Nextcloud Present satisface todas tus necesidades de un software de presentaciones potente.
Sorteo de Nextcloud
Nextcloud Draw es una herramienta integral para tomar notas y dibujar que te permite crear diagramas, gráficos, planos, bocetos y diagramas complejos, como Microsoft Visio. Usa las aplicaciones colaborativas para ilustrar y desarrollar ideas de forma colaborativa o presentar diseños a tu público en formato gráfico o diagrama. Puedes integrarlo fácilmente en conferencias en línea y reuniones de equipo.
Texto de Nextcloud
Nextcloud Text es el editor de texto predeterminado de Nextcloud. Desarrollado en Markdown, ofrece traducción autoalojada y admite diversos formatos de texto enriquecido, como encabezados, enlaces, tablas y texto en negrita o cursiva. Los colores diferentes para cada autor mejoran la claridad en proyectos grandes con muchos colaboradores.
Beneficios de Nextcloud Office en un entorno Nextcloud
Nextcloud Office se integra a la perfección con el ecosistema de aplicaciones escalable y versátil de Nextcloud. En este sentido, Nextcloud es similar a las plataformas de colaboración de Google y Microsoft, que también ofrecen una integración fluida de aplicaciones y servicios internos.
Nextcloud Office ofrece los siguientes beneficios a través de la integración con otros potentes componentes de Nextcloud:
- Colaboración flexible mediante la integración de funciones de oficina en aplicaciones de Nextcloud como Talk, Calendar, Deck o Notes.
- Funciones de Office para edición colaborativa de documentos, trabajo en equipo en reuniones en línea y videoconferencias mediante uso compartido de pantalla, comentarios, historial de versiones, seguimiento del cursor en tiempo real y anotaciones.
- Protéjase contra el acceso no autorizado con una gestión de acceso segura que incluye carpetas de grupo y derechos de acceso a archivos para grupos, personas y archivos seleccionados.
- Los clientes de escritorio y móviles de Nextcloud se pueden usar en computadoras de escritorio y en cualquier cantidad de dispositivos móviles.
- Gestión, sincronización y seguimiento centralizados, fáciles y multiplataforma de cambios en los documentos
¿Qué formatos de archivos puede leer y escribir Nextcloud Office?
El valor de una suite ofimática va más allá de un conjunto de herramientas de colaboración, comunicación y edición de documentos. Igualmente importante es su compatibilidad con todos los formatos de archivo comunes que intervienen al utilizar una solución de productividad en la nube. Esta es la única manera de garantizar una colaboración flexible y consistente entre diferentes sistemas y aplicaciones.
Nextcloud Office compite con la competencia en cuanto a compatibilidad, ya que permite abrir, leer y guardar más de una docena de formatos de archivo. Estos incluyen:
- Procesamiento de texto: DOCX, DOC, RTF, ODT
- Hojas de cálculo: XLS, XLSX, ODS
- Presentación: ODP, PPT, PPTX
- Diseño: ODG
- Formatos adicionales admitidos: Publisher, Importar/Ver Visio
Ventajas de Nextcloud Office frente a la competencia
Nextcloud se ha marcado el ambicioso objetivo de consolidarse como una alternativa potente y al menos equivalente a Microsoft 365. Para ello, ofrece potentes funciones de alojamiento y computación en la nube con estándares de protección de datos que superan incluso a los de Microsoft. Muchas empresas prefieren Nextcloud a los servicios comerciales por sus capacidades de expansión, la integración fluida de los servicios de Nextcloud, los planes empresariales flexibles y el completo plan Nextcloud Hub.
Office Suite es un componente fundamental de Nextcloud para un entorno de oficina autónomo y basado en la nube. Las ventajas de Office Suite frente a alternativas a Nextcloud como Google Workspace y Microsoft 365 incluyen:
Oficina de Nextcloud
- Protección de datos y gobernanza de datos para datos privados y comerciales mediante alojamiento propio o a través de proveedores de alojamiento con ubicaciones de servidores en la UE
- Se integra fácilmente con todas las aplicaciones de Nextcloud y es compatible con servicios de terceros y formatos de archivos populares.
- La fuga de datos se reduce porque el servicio envía documentos al navegador mientras que los documentos sin procesar permanecen en el servidor de Nextcloud.
- Los enlaces de invitación a personas externas son ilimitados sin Nextcloud
- Gratuito para uso personal o escalable para uso comercial con Nextcloud Enterprise o Hub
Espacio de trabajo de Google
- Los datos privados y comerciales residen en los servidores de Google y las autoridades estadounidenses pueden acceder a ellos a través de la Ley de Nube de Estados Unidos.
- Todos los servicios clave de Google para aumentar la productividad, el trabajo en equipo y el trabajo remoto en una sola plataforma
- Los archivos y documentos se envían al navegador local para su edición.
- El intercambio de archivos con personas sin Nextcloud es limitado
- Planes de precios flexibles para uso personal y comercial
Microsoft 365
- Todos los datos se encuentran en los servidores de Microsoft, lo que no permite una protección de datos del 100%.
- Todos los servicios de Microsoft y aplicaciones de Office para colaboración en planes de suscripción flexibles y escalables
- Los documentos se transfieren desde el servidor al navegador local.
- Acceso y edición de documentos con un enlace de invitación
- Uso gratuito solo a través de la versión web limitada de Microsoft 365
Otra ventaja es que los documentos son visibles en la vista previa de impresión gracias a la representación WYSIWYG. Al usar diferentes aplicaciones de Office, podrían surgir problemas inesperados según el navegador utilizado y la configuración específica del sitio.
¿Cómo instalar Nextcloud Office?
Puede obtener Nextcloud Office desde el sitio web de Nextcloud Office. Elija entre una prueba gratuita de 60 minutos, una versión gratuita para uso personal y versiones de pago como parte de Nextcloud Enterprise.
Las opciones de instalación incluyen:
Opción 1: Servidor Collabora Online
Dado que Nextcloud Office se basa en Collabora Online, se requiere un servidor Collabora Online dedicado. Configurar el servidor y vincularlo a la aplicación de Office requiere conocimientos de instalación de paquetes en Linux, Ubuntu o Docker. Para equipos pequeños o uso personal, otra opción es el servidor de código integrado. Este servidor se puede instalar fácilmente directamente desde la aplicación de Nextcloud y luego seleccionarse como copia de seguridad en la aplicación de Office.
Una vez que haya configurado el servidor en línea de Collabora, deberá habilitar la aplicación Nextcloud Office en el administrador de aplicaciones y conectarse al servidor en línea de Collabora a través de la configuración.
Opción 2: Gestión de Nextcloud
Nextcloud administrado ofrece la experiencia completa de Nextcloud, incluyendo Nextcloud Office. Puede dejar la configuración, el mantenimiento y las actualizaciones en manos de su proveedor preferido, mientras recibe soporte 24/7. Esto le permite adaptar fácilmente su plan de almacenamiento y uso compartido en línea según sus necesidades. Con aplicaciones de Nextcloud como Groupware, Talk u Office, tendrá acceso a funciones esenciales de colaboración, como compartir y editar documentos, realizar conferencias en línea y programar proyectos, grupos y reuniones, incluyendo permisos de acceso individuales.
Beneficios de Nextcloud Office con Nextcloud Management
Nextcloud Managed with Nextcloud Office es la solución ideal para empresas que buscan protección de datos corporativos conforme al RGPD, combinada con todas las funciones de Office. Sus datos se almacenan en servidores seguros que cumplen con todos los requisitos del RGPD e impiden el acceso no autorizado de terceros. El proveedor se encarga de la gestión, el mantenimiento y las actualizaciones de los sistemas, ahorrándole tiempo y dinero. Además, usted elige quién tiene acceso a los archivos mediante permisos administrativos. De esta forma, la soberanía de los datos está garantizada.
Otra ventaja importante es que no solo puede confiar en el mantenimiento del sistema de servidores, sino que también puede personalizar su plan de Nextcloud según sus necesidades específicas, ajustando tanto el espacio de almacenamiento en la nube como el número de usuarios. Esto no solo aumenta la productividad gracias a una gestión simplificada de archivos en su Nextcloud administrado, sino que también garantiza la capacidad de optimizar el rendimiento para alinearlo con sus objetivos comerciales actuales.
Una breve explicación sobre la creación de Nextcloud Office
En 2018, Nextcloud dio el primer paso hacia la oferta de funciones de oficina estándar al integrar OnlyOffice, una solución de código abierto de Ascensio System SIA. Posteriormente, en enero de 2020, con el lanzamiento de la plataforma de colaboración Nextcloud Hub, Nextcloud introdujo un paquete OneOffice integrado como parte de su robusta suite ofimática. Más tarde ese mismo año, Nextcloud dio un paso más y lanzó Nextcloud Office, una alternativa aún más potente a OnlyOffice, desarrollada en colaboración con Collabora Online.
La ventaja es que, a diferencia de OnlyOffice, la suite ofimática se ejecuta mayoritariamente en servidores Nextcloud, lo que garantiza la protección de datos y un mayor control sobre los datos privados y comerciales.
