{"id":16135,"date":"2024-09-12T13:24:14","date_gmt":"2024-09-12T09:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itpiran.net\/blog\/?p=16135"},"modified":"2024-09-12T13:24:14","modified_gmt":"2024-09-12T09:54:14","slug":"nextcloud-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itpiran.net\/blog\/de\/tutorials\/nextcloud-office\/","title":{"rendered":"Wie man Nextcloud Office verwendet"},"content":{"rendered":"<h2 id=\"%d9%85%d9%82%d8%af%d9%85%d9%87\">Einf\u00fchrung<\/h2>\n<p>Nextcloud bietet Unternehmen und Privatpersonen flexibles und sicheres Hosting und Cloud-Computing, ohne dass kommerzielle L\u00f6sungen erforderlich sind. Nextcloud gew\u00e4hrleistet hohe Datenschutzstandards und bietet eine Reihe verschiedener Anwendungen wie Nextcloud Talk und die Online-Office-Suite Nextcloud Office.<\/p>\n<p>Nextcloud Office wurde in Zusammenarbeit mit Collabora Productivity entwickelt und in Nextcloud integriert. Ziel war es, die Anforderungen eines modernen, digitalen Arbeitsplatzes zu erf\u00fcllen. Die Software legt Wert auf leistungsstarke Online-Funktionen zum Bearbeiten, Anh\u00e4ngen und Teilen von Dokumenten sowie zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und Pr\u00e4sentationen. Die nahtlose Integration in das Nextcloud-\u00d6kosystem gew\u00e4hrleistet die reibungslose Unterst\u00fctzung aller Nextcloud-Tools, g\u00e4ngiger Webbrowser, verschiedener Dateiformate und diverser Editoren. Nextcloud Office ist zudem Teil der einheitlichen Kollaborationsplattform Nextcloud Hub mit allen wichtigen Nextcloud-Tools wie Groupware, Files, Talk und Office.<\/p>\n<h2 id=\"%da%86%d9%87-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86%db%8c-%d8%a7%d8%b2-nextcloud-office-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d9%81%d8%a7%d8%af%d9%87-%d9%85%db%8c-%d8%b4%d9%88%d8%af%d8%9f\">Wann wird Nextcloud Office verwendet?<\/h2>\n<p>Nextcloud Office ist kostenlos und bietet alle wichtigen Standardfunktionen f\u00fcr den privaten Gebrauch. F\u00fcr Unternehmen gibt es die kostenpflichtige Version Nextcloud Enterprise, die eine stabilere und skalierbarere Leistung bietet. Nextcloud Office umfasst dieselben Funktionen wie die bekannten Office-Anwendungen Microsoft 365 und Google Workspace oder die entsprechenden Microsoft Office-Alternativen.<\/p>\n<p>Die wichtigsten Merkmale und Funktionen sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Dokumente in Echtzeit erstellen und bearbeiten (einschlie\u00dflich Videoanrufen oder Chats).<\/li>\n<li>Kommentarfunktionen in Dokumenten<\/li>\n<li>F\u00fcgen Sie ein Bild aus Ihrem Nextcloud-Speicher ein.<\/li>\n<li>Dokumente \u00fcber Browser oder mobile Apps teilen und gemeinsam bearbeiten<\/li>\n<li>Dokumente mit internen oder sogar externen Links f\u00fcr Personen ohne Nextcloud (mit eingeschr\u00e4nktem Zugriff) bearbeiten.<\/li>\n<li>Tabellenkalkulationen<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentationen, Zeichnungen und Notizen erstellen und bearbeiten<\/li>\n<li>Versionsverlauf und \u00c4nderungen der Trackliste<\/li>\n<li>Navigationsfunktionen zum Durchsuchen von Dokumenten<\/li>\n<li>Integration mit Microsoft Word<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b1%d9%88%d8%b1%db%8c-%d8%a8%d8%b1-%d8%a7%d8%ac%d8%b2%d8%a7%db%8c-nextcloud-office\">Ein \u00dcberblick \u00fcber die Nextcloud Office-Komponenten<\/h2>\n<p>Nextcloud Office ist f\u00fcr die Abwicklung aller B\u00fcroarbeiten in digitalen Arbeitsumgebungen \u00fcber die Cloud konzipiert. Mit der Office-Suite k\u00f6nnen Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und mit Ihrem Team teilen \u2013 unabh\u00e4ngig von Ort und Ger\u00e4t. Die Dokumentenbearbeitung ist sogar in Teambesprechungen m\u00f6glich, und \u00c4nderungen werden automatisch synchronisiert. Administratorrechte erm\u00f6glichen es Ihnen, die Anzahl der Personen mit Zugriffsrechten zu beschr\u00e4nken.<\/p>\n<p>Nachfolgend finden Sie alle Details zu Nextcloud Office.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-write\">Nextcloud Write<\/h5>\n<p>\u00c4hnlich wie Word in Microsoft 365 ist Nextcloud Write das Herzst\u00fcck der Nextcloud Office Suite. Hier k\u00f6nnen Dokumente gemeinsam erstellt, bearbeitet, geteilt und gespeichert werden. Die App ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und unterst\u00fctzt Microsoft Word. Dank der Echtzeit-Cursorverfolgung k\u00f6nnen Sie die \u00c4nderungen Ihres Teams nachverfolgen.<\/p>\n<h5 id=\"%d8%b5%d9%81%d8%ad%d9%87-%da%af%d8%b3%d8%aa%d8%b1%d8%af%d9%87-nextcloud\">Nextcloud-Tabelle<\/h5>\n<p>Nextcloud Spreadsheet kann als gleichwertige Alternative zu Microsoft Excel betrachtet werden. Die Anwendung bietet Ihnen umfassende Funktionen, Formeln und Tools zum Erstellen und gemeinsamen Bearbeiten von Tabellen. H\u00f6chste Datenschutzstandards sind gew\u00e4hrleistet. Strenge Zugriffskontrollen stellen sicher, dass Tabellen mit sensiblen Gesch\u00e4ftsdaten nur von autorisierten Personen und Teams bearbeitet werden k\u00f6nnen. Die Integration mit Microsoft Excel ist m\u00f6glich.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-present\">Nextcloud pr\u00e4sentiert<\/h5>\n<p>Nextcloud Present ist eine Pr\u00e4sentations-App, mit der Sie PowerPoint individuell gestalten k\u00f6nnen. Entwerfen Sie einfache oder komplexe Folien in Ihrem eigenen Stil und Layout \u2013 mit vorgefertigten Vorlagen oder benutzerdefinierten Einstellungen. Dank der intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che fesseln Sie jedes Publikum mit aussagekr\u00e4ftigen und professionellen Pr\u00e4sentationen. Die Kompatibilit\u00e4t mit Microsoft PowerPoint und die Unterst\u00fctzung g\u00e4ngiger Dateiformate machen Nextcloud Present zur idealen L\u00f6sung f\u00fcr alle Ihre Anforderungen an eine leistungsstarke Pr\u00e4sentationssoftware.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-draw\">Nextcloud Draw<\/h5>\n<p>Nextcloud Draw ist ein umfassendes Notiz- und Zeichenwerkzeug, mit dem Sie komplexe Diagramme, Grafiken, Pl\u00e4ne, Skizzen und Schaubilder erstellen k\u00f6nnen \u2013 \u00e4hnlich wie mit Microsoft Visio. Nutzen Sie die Kollaborationsfunktionen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln und zu visualisieren oder Ihrem Publikum Entw\u00fcrfe grafisch oder als Diagramm zu pr\u00e4sentieren. Die Integration in Online-Konferenzen und Teammeetings ist nahtlos.<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-text\">Nextcloud-Text<\/h5>\n<p>Nextcloud Text ist der Standard-Texteditor f\u00fcr Nextcloud. Er basiert auf Markdown, bietet selbstgehostete \u00dcbersetzungsm\u00f6glichkeiten und unterst\u00fctzt eine Vielzahl von Rich-Text-Formaten, darunter \u00dcberschriften, Links, Tabellen sowie Fettdruck und Kursivschrift. Unterschiedliche Farben f\u00fcr einzelne Autoren verbessern die \u00dcbersichtlichkeit bei gro\u00dfen Projekten mit vielen Mitwirkenden.<\/p>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-nextcloud-office-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%ad%db%8c%d8%b7-nextcloud\">Vorteile von Nextcloud Office in einer Nextcloud-Umgebung<\/h2>\n<p>Nextcloud Office integriert sich nahtlos in das skalierbare und vielseitige App-\u00d6kosystem von Nextcloud. Insofern \u00e4hnelt Nextcloud den Kollaborationsplattformen von Google und Microsoft, die ebenfalls eine nahtlose Integration interner Apps und Dienste bieten.<\/p>\n<p>Nextcloud Office bietet durch die Integration mit anderen leistungsstarken Nextcloud-Komponenten folgende Vorteile:<\/p>\n<ul>\n<li>Flexible Zusammenarbeit durch die Integration von B\u00fcrofunktionen in Nextcloud-Anwendungen wie Talk, Calendar, Deck oder Notes.<\/li>\n<li>Office-Funktionen f\u00fcr die gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Teamarbeit in Online-Meetings und Videokonferenzen durch Bildschirmfreigabe, Kommentare, Versionsverlauf, Echtzeit-Cursorverfolgung und Anmerkungen<\/li>\n<li>Sch\u00fctzen Sie sich vor unberechtigtem Zugriff mit einer sicheren Zugriffsverwaltung, die Gruppenordner und Dateizugriffsrechte f\u00fcr ausgew\u00e4hlte Gruppen, Einzelpersonen und Dateien umfasst.<\/li>\n<li>Nextcloud-Desktop- und Mobilclients k\u00f6nnen auf Desktop-Computern und beliebig vielen Mobilger\u00e4ten verwendet werden.<\/li>\n<li>Einfache, plattform\u00fcbergreifende, zentrale Verwaltung, Synchronisierung und Nachverfolgung von Dokumenten\u00e4nderungen<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"nextcloud-office-%da%86%d9%87-%d9%81%d8%b1%d9%85%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%81%d8%a7%db%8c%d9%84%db%8c-%d8%b1%d8%a7-%d9%85%db%8c-%d8%aa%d9%88%d8%a7%d9%86%d8%af-%d8%a8%d8%ae%d9%88%d8%a7%d9%86%d8%af\">Welche Dateiformate kann Nextcloud Office lesen und schreiben?<\/h2>\n<p>Der Wert einer Office-Suite geht weit \u00fcber die blo\u00dfe Bereitstellung von Tools f\u00fcr Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenbearbeitung hinaus. Ebenso wichtig ist die Unterst\u00fctzung aller g\u00e4ngigen Dateiformate, die bei der Nutzung cloudbasierter Produktivit\u00e4tsl\u00f6sungen zum Einsatz kommen. Nur so l\u00e4sst sich eine flexible und konsistente Zusammenarbeit \u00fcber verschiedene Systeme und Anwendungen hinweg gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Nextcloud Office kann hinsichtlich Kompatibilit\u00e4t mit der Konkurrenz mithalten und unterst\u00fctzt das \u00d6ffnen, Lesen und Speichern von \u00fcber einem Dutzend Dateiformaten. Dazu geh\u00f6ren:<\/p>\n<ul>\n<li>Textverarbeitung: DOCX, DOC, RTF, ODT<\/li>\n<li>Tabellenkalkulationen: XLS, XLSX, ODS<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentation: ODP, PPT, PPTX<\/li>\n<li>Design: ODG<\/li>\n<li>Weitere unterst\u00fctzte Formate: Publisher, Visio importieren\/anzeigen<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-nextcloud-office-%d9%86%d8%b3%d8%a8%d8%aa-%d8%a8%d9%87-%d8%b1%d9%82%d8%a8%d8%a7\">Nextcloud Office bietet Vorteile gegen\u00fcber Wettbewerbern<\/h2>\n<p>Nextcloud verfolgt das ehrgeizige Ziel, sich als leistungsstarke und mindestens gleichwertige Alternative zu Microsoft 365 zu etablieren. Zu diesem Zweck bietet Nextcloud seine leistungsstarken Hosting-Funktionen und Cloud-Computing mit Datenschutzstandards, die selbst Microsoft \u00fcbertreffen. Viele Unternehmen bevorzugen Nextcloud gegen\u00fcber kommerziellen Diensten aufgrund seiner wachsenden Funktionen, der nahtlosen Integration der Nextcloud-Dienste, der flexiblen Enterprise-Tarife und des umfassenden Nextcloud Hub-Tarifs.<\/p>\n<p>Die Office Suite bildet einen zentralen Baustein in Nextcloud f\u00fcr eine in sich geschlossene, cloudbasierte B\u00fcroumgebung. Zu den Vorteilen der Office Suite gegen\u00fcber Nextcloud-Alternativen wie Google Workspace und Microsoft 365 geh\u00f6ren:<\/p>\n<h5 id=\"nextcloud-office\">Nextcloud Office<\/h5>\n<ul>\n<li>Datenschutz und Datenverwaltung f\u00fcr private und gesch\u00e4ftliche Daten \u00fcber Selbsthosting oder \u00fcber Hosting-Anbieter mit Serverstandorten in der EU<\/li>\n<li>Es l\u00e4sst sich problemlos in alle Nextcloud-Apps integrieren und ist mit Diensten von Drittanbietern und g\u00e4ngigen Dateiformaten kompatibel.<\/li>\n<li>Datenlecks werden reduziert, da der Dienst Dokumente an den Browser sendet, w\u00e4hrend die Originaldokumente auf dem Nextcloud-Server verbleiben.<\/li>\n<li>Ohne Nextcloud sind Einladungslinks an externe Personen unbegrenzt m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Kostenlos f\u00fcr den privaten Gebrauch oder skalierbar f\u00fcr den gesch\u00e4ftlichen Einsatz mit Nextcloud Enterprise oder Hub.<\/li>\n<\/ul>\n<h5 id=\"google-workspace\">Google Workspace<\/h5>\n<ul>\n<li>Private und kommerzielle Daten befinden sich auf Google-Servern und sind \u00fcber den US Cloud Act f\u00fcr US-Beh\u00f6rden zug\u00e4nglich.<\/li>\n<li>Alle wichtigen Google-Dienste f\u00fcr h\u00f6here Produktivit\u00e4t, Teamarbeit und Remote-Arbeit auf einer Plattform<\/li>\n<li>Dateien und Dokumente werden zur Bearbeitung an den lokalen Browser gesendet.<\/li>\n<li>Die Dateifreigabe mit Personen ohne Nextcloud ist eingeschr\u00e4nkt.<\/li>\n<li>Flexible Preispl\u00e4ne f\u00fcr private und gesch\u00e4ftliche Nutzung<\/li>\n<\/ul>\n<h5 id=\"microsoft-365\">Microsoft 365<\/h5>\n<ul>\n<li>Alle Daten befinden sich auf Microsoft-Servern, was keinen hundertprozentigen Datenschutz erm\u00f6glicht.<\/li>\n<li>Alle Microsoft-Dienste und Office-Apps f\u00fcr die Zusammenarbeit in flexiblen und skalierbaren Abonnementpl\u00e4nen<\/li>\n<li>Dokumente werden vom Server an den lokalen Browser \u00fcbertragen.<\/li>\n<li>Dokumentenzugriff und -bearbeitung \u00fcber einen Einladungslink<\/li>\n<li>Kostenlose Nutzung nur \u00fcber die eingeschr\u00e4nkte Webversion von Microsoft 365<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein weiterer Vorteil ist, dass Dokumente dank WYSIWYG-Rendering in der Druckvorschau sichtbar sind. Bei der Verwendung verschiedener Office-Anwendungen k\u00f6nnen je nach verwendetem Browser und den spezifischen Einstellungen der Website unerwartete Probleme auftreten.<\/p>\n<h2 id=\"%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-nextcloud-office-%d8%b1%d8%a7-%d9%86%d8%b5%d8%a8-%da%a9%d9%86%db%8c%d9%85%d8%9f\">Wie installiere ich Nextcloud Office?<\/h2>\n<p>Nextcloud Office erhalten Sie auf der Nextcloud Office-Website. W\u00e4hlen Sie zwischen einer kostenlosen 60-min\u00fctigen Testversion, einer kostenlosen Version f\u00fcr den pers\u00f6nlichen Gebrauch und kostenpflichtigen Versionen im Rahmen von Nextcloud Enterprise.<\/p>\n<p>Zu den Installationsoptionen geh\u00f6ren:<\/p>\n<h2 id=\"%da%af%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-1-%d8%b3%d8%b1%d9%88%d8%b1-%d8%a2%d9%86%d9%84%d8%a7%db%8c%d9%86-collabora\">Option 1: Collabora Online-Server<\/h2>\n<p>Da Nextcloud Office auf Collabora Online basiert, ist ein dedizierter Collabora Online-Server erforderlich. Die Einrichtung des Servers und die Anbindung an die Office-Anwendung setzen Kenntnisse in der Paketinstallation unter Linux und Ubuntu oder Docker voraus. F\u00fcr kleine Teams oder den pers\u00f6nlichen Gebrauch bietet sich alternativ der integrierte Code-Server an. Dieser l\u00e4sst sich direkt in Nextcloud installieren und anschlie\u00dfend in Office als Backup ausw\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Sobald Sie den Collabora-Onlineserver eingerichtet haben, m\u00fcssen Sie die Nextcloud Office-App im App-Manager aktivieren und \u00fcber die Einstellungen eine Verbindung zum Collabora-Onlineserver herstellen.<\/p>\n<h2 id=\"%da%af%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-2-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-nextcloud\">Option 2: Nextcloud-Verwaltung<\/h2>\n<p>Managed Nextcloud bietet Ihnen das volle Nextcloud-Erlebnis inklusive Nextcloud Office. Sie k\u00f6nnen Einrichtung, Wartung und Updates Ihrem gew\u00e4hlten Anbieter \u00fcberlassen und erhalten dabei Support rund um die Uhr. So k\u00f6nnen Sie Ihren Online-Speicher- und Freigabeplan m\u00fchelos an Ihre sich \u00e4ndernden Bed\u00fcrfnisse anpassen. Mit Nextcloud-Apps wie Groupware, Talk oder Office erhalten Sie Zugriff auf wichtige Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit. Dazu geh\u00f6ren das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, Online-Konferenzen sowie die Planung von Projekten, Gruppen und Meetings \u2013 inklusive individueller Zugriffsrechte.<\/p>\n<h2 id=\"%d9%85%d8%b2%d8%a7%db%8c%d8%a7%db%8c-nextcloud-office-%d8%a8%d8%a7-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-nextcloud\">Vorteile von Nextcloud Office mit Nextcloud Management<\/h2>\n<p>Nextcloud Managed mit Nextcloud Office ist die ideale L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, die DSGVO-konformen Datenschutz f\u00fcr ihre Unternehmensdaten in Kombination mit vollem Office-Funktionsumfang suchen. Ihre Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, die alle DSGVO-Anforderungen erf\u00fcllen und unbefugten Zugriff durch Dritte verhindern. Der Anbieter \u00fcbernimmt die Verwaltung, Wartung und Aktualisierung der Systeme und spart Ihnen so Zeit und Geld. Dar\u00fcber hinaus legen Sie \u00fcber administrative Rechte fest, wer Zugriff auf Ihre Dateien hat. So ist Ihre Datensouver\u00e4nit\u00e4t gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht darin, dass Sie sich nicht nur auf die Wartung des Serversystems verlassen k\u00f6nnen, sondern Ihren Nextcloud-Plan auch individuell an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen k\u00f6nnen \u2013 sowohl den Cloud-Speicherplatz als auch die Anzahl der Nutzer. Dies steigert nicht nur die Produktivit\u00e4t durch vereinfachte Dateiverwaltung in Ihrer verwalteten Nextcloud, sondern erm\u00f6glicht Ihnen auch, die Leistung pr\u00e4zise auf Ihre aktuellen Gesch\u00e4ftsziele abzustimmen.<\/p>\n<h2 id=\"%d8%aa%d9%88%d8%b6%db%8c%d8%ad-%d9%85%d8%ae%d8%aa%d8%b5%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d9%88%d8%b1%d8%af-%d8%a7%db%8c%d8%ac%d8%a7%d8%af-nextcloud-office\">Eine kurze Erkl\u00e4rung zur Erstellung von Nextcloud Office<\/h2>\n<p>2018 unternahm Nextcloud mit der Integration von OnlyOffice, einer Open-Source-Office-L\u00f6sung von Ascensio System SIA, den ersten Schritt hin zu Standard-Office-Funktionen. Im Januar 2020 f\u00fchrte Nextcloud mit dem Start der Kollaborationsplattform Nextcloud Hub ein integriertes OneOffice-Paket als Teil seiner umfassenden Office-Suite ein. Noch im selben Jahr ging Nextcloud einen Schritt weiter und ver\u00f6ffentlichte Nextcloud Office, eine noch leistungsst\u00e4rkere Alternative zu OnlyOffice, die in Zusammenarbeit mit Collabora Online entwickelt wurde.<\/p>\n<p>Der Vorteil besteht darin, dass die Office-Suite im Gegensatz zu OnlyOffice gr\u00f6\u00dftenteils auf Nextcloud-Servern l\u00e4uft, was Datenschutz und eine bessere Kontrolle \u00fcber private und gesch\u00e4ftliche Daten gew\u00e4hrleistet.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Einf\u00fchrung in Cloud-Software und Zusammenarbeit: Nextcloud bietet Unternehmen und Privatpersonen flexibles und sicheres Hosting\u2026","protected":false},"author":1,"featured_media":16136,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_focuskw":"\u0646\u062d\u0648\u0647 \u0627\u0633\u062a\u0641\u0627\u062f\u0647 \u0627\u0632 Nextcloud 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