Einführung
Die Nutzung eines FTP-Servers ist eine gängige Lösung für Unternehmen, die ihre Daten sicher aufbewahren möchten. Wenn Sie nach einer komfortablen Möglichkeit suchen, Ihre Daten zu schützen, könnte ein gehosteter FTP-Server die Lösung sein. Erfahren Sie mehr über FTP-Server, ihre Funktionsweise und die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Was ist das File Transfer Protocol (FTP)?
Sie haben vielleicht schon von FTP (File Transfer Protocol) gehört, wissen aber nicht genau, was es ist. Im Kern ist FTP eine Methode, zwei Computer auf sicherste Weise zu verbinden, um Dateien sicher zwischen zwei oder mehr Geräten zu übertragen. Einfach ausgedrückt: Es ermöglicht den Dateiaustausch zwischen verschiedenen Beteiligten.
Secure FTP (SFTP) findet heutzutage immer häufiger Anwendung. MFTaaS-Anbieter wie Sharetru bieten cloudbasierte SFTP-Dienste an. SFTP (Secure File Transfer Protocol), auch bekannt als SSH File Transfer Protocol, wird aufgrund seiner Sicherheits- und Verschlüsselungsfunktionen oft dem FTP (File Transfer Protocol) vorgezogen. SFTP nutzt sichere SSH-Verbindungen (Secure Shell) und gewährleistet die Verschlüsselung aller zwischen Client und Server übertragenen Daten. Dadurch wird das Risiko unbefugten Zugriffs oder Datenabfangens minimiert.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen FTP und SFTP zu verstehen. Im Gegensatz zu FTP, das Daten im Klartext überträgt, verschlüsselt SFTP die gesamte Sitzung, einschließlich sicherer Dateiübertragungen, Verzeichnisauflistungen und Benutzerauthentifizierung. Diese zusätzliche Sicherheitsebene schützt sensible Informationen wie Anmeldedaten, persönliche Daten oder vertrauliche Dateien und macht SFTP somit zur idealen Wahl für Unternehmen und Privatpersonen, die Wert auf Datenschutz legen.
Darüber hinaus nutzt SFTP nur einen einzigen Port (typischerweise Port 22), was die Firewall-Konfiguration vereinfacht und die Netzwerksicherheit durch die Reduzierung der Anzahl offener Ports verbessert. Die Kombination aus starker Verschlüsselung, Datenintegrität und einfachen Sicherheitsmaßnahmen macht SFTP zur bevorzugten Option für sichere und zuverlässige Dateiübertragung.
Wie funktionieren FTP-Server?
FTP-Server sind Lösungen, die den Datenaustausch über das Internet vereinfachen. Beim Senden von Dateien per FTP werden diese entweder auf den FTP-Server hochgeladen oder von ihm heruntergeladen. Beim Hochladen werden die Dateien von Ihrem Computer auf den Server übertragen. Beim Herunterladen werden die Dateien vom Server auf Ihren Computer übertragen. Für die Dateiübertragung per FTP wird das TCP/IP-Protokoll (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) verwendet, die Sprache, die im Internet zur Ausführung von Befehlen dient.
FTP-Server fungieren als Vermittler zwischen Sender und Empfänger einer Datei. Damit ein FTP-Server funktioniert, wird eine Serveradresse benötigt. Ein Beispiel für eine solche Adresse lautet: “ftp.examplecompany.net”. Manchmal wird die Serveradresse auch als numerische Adresse angegeben, beispielsweise “12.345.678.90”.
Je nach Art des verwendeten FTP-Servers und den erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen müssen Sie möglicherweise einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben. Einige FTP-Server ermöglichen anonyme Verbindungen, für die keine Eingabe von Benutzername und Passwort erforderlich ist.
Desktop-FTP-Clients und wofür sie verwendet werden
Ein FTP-Client ist eine Software, die auf Ihrem Computer installiert wird und mit einem FTP-Server kommunizieren kann. Dies wird als “Client-Server-Beziehung” bezeichnet. Wenn Sie eine Verbindung zu einem FTP-Server herstellen, verwenden Sie in der Regel ein FTP-Client-Programm. Für Dateiübertragungen stehen verschiedene Clients zur Verfügung, wobei FileZilla, WinSCP und Coffee Cup Free FTP zu den beliebtesten gehören.
FTP-Clients bieten Funktionen, die FTP-Übertragungen erleichtern und die Kommunikation mit dem Server vereinfachen. Sie unterstützen häufig Drag-and-Drop-Oberflächen und bieten einfache Möglichkeiten zur Ordnersynchronisierung. Im Hintergrund interpretieren FTP-Clients die in ihrer Benutzeroberfläche ausgeführten Aktionen und übersetzen sie in FTP-Befehle, die der Server versteht.
Im Allgemeinen fungiert ein FTP-Client als Brücke zwischen Ihrem Computer und dem FTP-Server und ermöglicht so eine reibungslose Interaktion und einen effizienten Dateitransfer.
Verbindung zu und Nutzung eines FTP-Servers
Um eine Verbindung zu einem FTP-Server (File Transfer Protocol) herzustellen, können Sie auf den meisten Betriebssystemen das Befehlszeilentool `ftp` verwenden. Suchen Sie einfach danach in Ihren Anwendungen. Hier ist ein Beispielbefehl zum Herstellen einer Verbindung zu einem FTP-Server:
Ersetzen Sie ftp.example.com durch den Hostnamen oder die IP-Adresse des FTP-Servers, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Falls der FTP-Server einen anderen Port als den Standardport (21) verwendet, können Sie diesen mit der Option -p gefolgt von der Portnummer angeben.
Nach Ausführung des Befehls werden Sie aufgefordert, Ihre FTP-Server-Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) einzugeben, um die Verbindung herzustellen. Anschließend können Sie FTP-Server-Befehle ausführen.
Wichtige Befehle, die ein FTP-Server ausführen kann
Ein FTP-Server bietet eine Vielzahl von Befehlen, mit denen Benutzer verschiedene Operationen zur Verwaltung und Übertragung von Dateien durchführen können. Diese Befehle ermöglichen das Navigieren in Verzeichnissen, das Hoch- und Herunterladen von Dateien, das Löschen und Umbenennen von Dateien, das Festlegen von Dateiberechtigungen und die Verwaltung von Remote-Verbindungen. Darüber hinaus unterstützen FTP-Server häufig Befehle zum Abrufen von Serverinformationen, zum Auflisten von Verzeichnisinhalten und zum Konfigurieren von Servereinstellungen. Einige gängige FTP-Befehle sind:
- BENUTZER – Benutzer anhand des Benutzernamens verifizieren.
- PASSIEREN – Einen Benutzer anhand seines Passworts verifizieren.
- CWD – Das aktuelle Arbeitsverzeichnis ändern.
- PWD – Das aktuelle Arbeitsverzeichnis ausgeben.
- LISTE – Inhaltsverzeichnis einer Liste.
- RETR – Eine Datei vom Server abrufen (herunterladen).
- STOR – Eine Datei auf den Server hochladen.
- DELE – Eine Datei auf dem Server löschen.
- RNFR – Ändern Sie den Namen der “Von”-Datei.
- RNTO – Ändern Sie den Namen der “to”-Datei.
- WEBSITE – Serverspezifische Befehle ausführen.
- HELFEN – Holen Sie sich Hilfe mit Informationen zu FTP-Befehlen.
- AUFHÖREN – Verbindung zum FTP-Server trennen.
Diese Befehle bieten den Benutzern unter anderem die notwendigen Werkzeuge, um effektiv mit einem FTP-Server zu interagieren und ihre Dateien effektiv zu verwalten.
Wie man einen FTP-Server für Skriptbefehle verwendet
Darüber hinaus können FTP-Server zur Erstellung automatisierter Befehle per Skript verwendet werden. FTP-Server bieten enorme Flexibilität für Automatisierung und Skripterstellung und ermöglichen so eine nahtlose und effiziente Dateiverwaltung. Mithilfe von Skripten können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Dateien synchronisieren und Arbeitsabläufe optimieren. Hier sind fünf Beispiele für Skripte, die mit einem FTP-Server erstellt werden können:
- Sicherungsskript: Erstellen Sie ein Skript, das sich mit einem FTP-Server verbindet, bestimmte Dateien oder Verzeichnisse abruft und diese an einen lokalen Sicherungsort verschiebt. Dieses Skript kann so geplant werden, dass es in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird und somit Datenredundanz und Notfallwiederherstellung gewährleistet.
- Dateisynchronisierungsskript: Erstellen Sie ein Skript, das den Inhalt eines lokalen Verzeichnisses mit dem Inhalt eines entfernten Verzeichnisses auf einem FTP-Server vergleicht. Es erkennt Unterschiede und überträgt nur geänderte oder neue Dateien, wobei die Synchronisierung zwischen dem lokalen und dem entfernten Speicherort gewährleistet wird.
- Batch-Datei-Upload-Skript: Erstellen Sie ein Skript, das automatisch mehrere Dateien gleichzeitig auf einen FTP-Server hochlädt. Dies ist beispielsweise bei der Website-Wartung hilfreich, wenn mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden müssen, wodurch das manuelle Übertragen einzelner Dateien entfällt.
- Dateiwiederherstellungsskript: Erstellen Sie ein Skript, das sich mit einem FTP-Server verbindet, zu einem bestimmten Verzeichnis navigiert und Dateien anhand spezifischer Kriterien wie Dateityp, Größe oder Zeitstempel abruft. Dies kann helfen, gezielt Daten zu extrahieren oder Berichte effizient vom Server zu erstellen.
- Automatisches Datenaustauschskript: Entwerfen Sie ein Skript, das den Datenaustausch zwischen verschiedenen FTP-Servern oder -Systemen koordiniert. Dieses Skript kann komplexe Arbeitsabläufe verarbeiten, einschließlich des Abrufens von Dateien von einem Server, deren Konvertierung oder Verarbeitung und deren anschließender automatischer Übertragung auf einen anderen Server.
Diese Beispiele verdeutlichen das Potenzial der Skripterstellung mit einem FTP-Server und ermöglichen so eine zeitsparende Automatisierung, Datenverwaltung und eine verbesserte Effizienz bei dateibezogenen Operationen.
5 Vorteile von FTP-Servern
FTP ist zwar eine Möglichkeit zur Dateiübertragung, es gibt aber durchaus Alternativen. Welche Vorteile bietet FTP gegenüber anderen Übertragungstools? Hier sind fünf Vorteile, die Unternehmen durch die Nutzung von FTP-Servern gegenüber anderen Übertragungsoptionen genießen können.
Erhöhung der Sicherheit von FTP-Servern
Der größte Vorteil von FTP-Servern gegenüber anderen Optionen liegt letztendlich in der hohen Sicherheit, die diese verwalteten Lösungen bieten. FTPS und SFTP, beides sichere (verschlüsselte) Dateiübertragungsprotokolle, erhöhen die Sicherheit herkömmlicher FTP-Übertragungen zusätzlich, und viele FTP-Server unterstützen FTPS und SFTP, um die übertragenen Daten besser zu schützen. So können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen Dateien nicht in falsche Hände geraten, da sie während der Übertragung verschlüsselt werden.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen explizitem und implizitem FTPS zu verstehen. Explizites und implizites FTPS sind zwei verschiedene Modi sicherer Dateiübertragungsprotokolle. Beide bieten zwar Verschlüsselung für FTP-Übertragungen, es gibt jedoch wesentliche Unterschiede. Explizites FTPS bietet mehr Flexibilität und Kompatibilität, während implizites FTPS ein älterer, weniger sicherer und weniger verbreiteter Modus ist. Das Verständnis dieser Unterschiede ist wichtig, um den richtigen Modus für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen.
Beim Versenden von Daten, insbesondere sensibler Daten, befürchten Sie möglicherweise, dass Dritte Ihre Übertragungen abfangen. Mit den richtigen Werkzeugen oder etwas Fachwissen kann jeder Dateien abfangen. Sie könnten auch besorgt sein, dass Ihre Übertragungen anfällig für Viren oder andere Schadsoftware sind. Glücklicherweise ist bei der Verwendung eines Managed FTP-Servers der Anbieter für die notwendige Sicherheit verantwortlich, um Ihre Daten zu schützen.
Verbesserte Kontrolle von FTP-Servern
Ein weiterer Vorteil eines FTP-Servers ist die umfassende Kontrolle über Ihre Daten. Viele FTP-Server, insbesondere die branchenführenden, bieten detaillierte Zugriffskontrollen, mit denen Ihre Administratoren festlegen können, wer Dateien hochladen, herunterladen, bearbeiten, löschen oder freigeben darf und für welche Ordner die jeweiligen Berechtigungen gelten.
Nicht jeder in Ihrem Unternehmen benötigt denselben Zugriff auf Ihre Dateien. Beispielsweise benötigt Ihr Finanzmanager möglicherweise Einblick in sensible Finanzdaten, während dies für Ihren Praktikanten nicht erforderlich ist. Die Möglichkeit, den Dateizugriff und die Dateiauflösung anhand individueller Benutzerkonten zu steuern, erhöht die Sicherheit Ihrer Dateien zusätzlich.
Möglichkeit zum Teilen großer Dateien
Haben Sie schon einmal versucht, eine Datei per E-Mail zu senden und die Meldung erhalten, dass die Datei zu groß ist? Wenn Ihr Unternehmen mit großen Datenmengen arbeitet, möchten Sie sicher nicht, dass der gesamte Dateiaustausch aufgrund der Dateigröße unterbrochen wird. Nutzen Sie stattdessen einen FTP-Server, mit dem Sie bis zu einem Gigabyte Daten auf einmal übertragen können.
Verbesserter Workflow für IT-Systeme
Ein uneinheitlicher Dateiaustauschprozess in Ihrem Unternehmen kann die Produktivität beeinträchtigen. Anstatt Dateien einzeln zu teilen, können Sie große Datenmengen auf einmal versenden. Sie können währenddessen weiterarbeiten oder Massenübertragungen für Nächte oder Wochenenden planen, um Ihren Arbeitsablauf nicht zu unterbrechen.
Ein FTP-Server bietet Ihnen außerdem einen zentralen Speicherort für all Ihre Dateien. Dadurch verkürzt sich die Suchzeit Ihres Teams nach bestimmten Daten erheblich. Auch das Risiko von Datenverlusten wird reduziert.
Automatisierte Datensicherungen für die Notfallwiederherstellung
Man weiß nie, wann Daten verloren gehen oder kompromittiert werden könnten. Mit einem erstklassigen FTP-Anbieter stellen Sie sicher, dass Ihre Dateien – von alltäglichen Daten bis hin zu Ihren wichtigsten und sensibelsten Informationen – niemals verloren gehen.
Im Katastrophenfall, beispielsweise bei einem Internet- oder Stromausfall oder gar einer Naturkatastrophe, müssen Sie sich keine Sorgen um Ihre Daten machen. Ihre Daten werden regelmäßig und automatisch an einem anderen Ort gesichert. Sollten Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen, können Sie dies in Absprache mit Ihrem FTP-Anbieter tun.
Wenn Sie mehr über FTP-Server und deren Vorteile wissen, können Sie die bestmöglichen Entscheidungen bezüglich Ihrer Daten treffen. Die Speicherung Ihrer Daten an sicheren Orten gibt Ihnen die Gewissheit, dass sie vor Datenverlust und anderen Risiken geschützt sind. Achten Sie darauf, mit einem FTP-Anbieter zusammenzuarbeiten, der Ihnen alle oben genannten Vorteile bieten kann.
FTP-Server vs. Dateidienste
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten Sie die Unterschiede zwischen FTP-Servern und Dateidiensten berücksichtigen. FTP-Server sind speziell für die Dateiübertragung und -verwaltung konzipiert und bieten eine Vielzahl von Befehlen und Funktionen für effizientes Teilen und Zusammenarbeiten. Dateidienste hingegen bieten eine umfassendere Lösung zum Speichern, Organisieren und Teilen von Dateien in einem zentralen System.
FTP-Server zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, große Dateien zu verarbeiten und schnelle sowie sichere Übertragungen zu ermöglichen. Mit FTP-Servern können Sie Dateien einfach hoch- und herunterladen sowie remote verwalten. Dadurch eignen sie sich ideal für Szenarien, in denen Dateiaustausch und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Darüber hinaus bieten FTP-Server fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselungsprotokolle (z. B. FTPS und SFTP), die Ihre sensiblen Daten während der Übertragung schützen.
Dateidienste bieten hingegen weit mehr als nur Dateiübertragung. Sie stellen ein zentrales Dateispeichersystem mit erweiterten Funktionen wie Versionskontrolle, Dateisynchronisierung, Zugriffskontrollen und Kollaborationswerkzeugen bereit. Mit Dateidiensten können Sie eine strukturierte Dateihierarchie erstellen, Berechtigungen für verschiedene Benutzer oder Gruppen festlegen und Änderungen an Dateien im Zeitverlauf nachverfolgen. Dadurch sind Dateidienste eine umfassendere Lösung für die Verwaltung und Organisation großer Datenmengen in Unternehmen.
Bei der Entscheidung zwischen FTP-Servern und Dateidiensten ist es wichtig, Ihre individuellen Bedürfnisse und Präferenzen zu berücksichtigen. Steht für Sie vor allem der effiziente Datentransfer und die Zusammenarbeit im Vordergrund, ist ein FTP-Server eine gute Wahl. Benötigen Sie hingegen eine umfassendere Lösung mit Dateispeicherung, -organisation und erweiterten Funktionen für die Zusammenarbeit, sind Dateidienste die bessere Option.
Ergebnis
Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen FTP-Servern und Dateidiensten von der Größe und Art Ihres Unternehmens, dem zu verwaltenden Datenvolumen sowie dem benötigten Maß an Kontrolle und Sicherheit ab. Durch eine sorgfältige Abwägung dieser Faktoren können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die Lösung wählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.
