مقدمة
يُقدّم برنامج Nextcloud السحابي والتعاوني للشركات والأفراد استضافةً وحوسبةً سحابيةً مرنةً وآمنةً دون الحاجة إلى اللجوء إلى حلول تجارية. يوفر Nextcloud معايير عالية لحماية البيانات ومجموعةً متنوعةً من تطبيقات Nextcloud، مثل Nextcloud Talk وحزمة Nextcloud Office المكتبية عبر الإنترنت.
تم تطوير Nextcloud Office بالتعاون مع Collabora Productivity ودمجه في Nextcloud. كان الهدف هو تلبية احتياجات بيئة العمل الرقمية الحديثة. يُعطي البرنامج الأولوية لوظائف قوية عبر الإنترنت لتحرير المستندات وإرفاقها ومشاركتها، ولحساب جداول البيانات وإنشاء العروض التقديمية. يضمن التكامل السلس مع نظام Nextcloud البيئي دعم حزمة Office لجميع أدوات Nextcloud، ومتصفحات الويب الشائعة، ومجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات، ومحررات متنوعة. يُعد Nextcloud Office أيضًا جزءًا من منصة Nextcloud Hub الموحدة للتعاون، والتي تضم جميع أدوات Nextcloud الرئيسية مثل برامج إدارة المجموعات، والملفات، وTalk، وOffice.
متى يتم استخدام Nextcloud Office؟
يتوفر Nextcloud Office مجانًا مع جميع الوظائف القياسية الأساسية للاستخدام الشخصي. أما للاستخدام التجاري، فيُقدم Nextcloud نسخة مدفوعة - خطة Nextcloud Enterprise - التي توفر أداءً أكثر استقرارًا وقابلية للتوسع. يتضمن Nextcloud Office نفس الوظائف، بالإضافة إلى تطبيقات Office المعروفة مثل Microsoft 365 وGoogle Workspace، أو بدائل Microsoft Office المناسبة.
أهم ميزاته ووظائفه هي:
- إنشاء وتعديل المستندات في الوقت الفعلي (بما في ذلك مكالمات الفيديو أو المحادثات).
- وظائف التعليق في المستندات
- أدرج صورة من مساحة تخزين Nextcloud الخاصة بك
- شارك وتعاون في المستندات عبر المتصفح أو تطبيقات الهاتف المحمول
- قم بتحرير المستندات التي تحتوي على روابط داخلية أو حتى خارجية للأشخاص الذين لا يملكون Nextcloud (مع وصول محدود).
- جداول البيانات
- إنشاء وتعديل العروض التقديمية والرسومات والملاحظات
- تتبع سجل الإصدارات والتغييرات
- وظائف التنقل لتصفح المستندات
- التكامل مع برنامج مايكروسوفت وورد
نظرة عامة على مكونات Nextcloud Office
صُممت حزمة Nextcloud Office لإدارة جميع مهام المكتب في بيئات العمل الرقمية عبر السحابة. تتيح لك هذه الحزمة إنشاء المستندات وتعديلها ومشاركتها مع فريقك، بغض النظر عن الموقع أو الجهاز. يمكنك حتى استخدام ميزة تحرير المستندات في اجتماعات الفريق ومزامنة التغييرات تلقائيًا. كما تتيح لك صلاحيات المسؤول تحديد عدد الأشخاص الذين لديهم صلاحيات الوصول.
فيما يلي جميع تفاصيل Nextcloud Office.
الكتابة على Nextcloud
على غرار برنامج Word في Microsoft 365، يُعدّ Nextcloud Write جوهر حزمة Nextcloud Office. يتيح لك هذا التطبيق إنشاء المستندات وتحريرها بشكل تعاوني، ومشاركتها، وحفظها. صُمم التطبيق ليكون تعاونيًا ويدعم Microsoft Word. كما تتيح لك ميزة تتبع المؤشر في الوقت الفعلي متابعة التغييرات التي يُجريها فريقك.
جدول بيانات Nextcloud
يمكن اعتبار Nextcloud Spreadsheet مكافئًا لتطبيق Microsoft Excel. يوفر لك Spreadsheet مجموعة شاملة من الوظائف والصيغ والأدوات لإنشاء جداول البيانات والتعاون عليها. ويضمن أعلى مستوى من حماية البيانات. تضمن ضوابط الوصول القوية أن يتم تعديل جداول البيانات التي تحتوي على بيانات أعمال حساسة فقط من قبل الأفراد والفرق المصرح لهم. كما يُمكن دمجه مع Microsoft Excel.
يقدم Nextcloud
Nextcloud Present هو تطبيق للعروض التقديمية يُساعدك على إضفاء لمسة مميزة على عروض PowerPoint. صمّم شرائح بسيطة أو معقدة بأسلوبك الخاص، واختر من بين قوالب جاهزة أو إعدادات مخصصة. تضمن واجهته سهلة الاستخدام قدرتك على جذب انتباه أي جمهور بعروض تقديمية ثرية ومتقنة. بفضل توافقه مع Microsoft PowerPoint ودعمه لتنسيقات الملفات الشائعة، يُلبي Nextcloud Present جميع احتياجاتك من برامج العروض التقديمية القوية.
رسم Nextcloud
يُعدّ Nextcloud Draw أداة شاملة لتدوين الملاحظات والرسم، تُمكّنك من إنشاء مخططات ورسوم بيانية ومخططات ورسومات تخطيطية معقدة تمامًا مثل Microsoft Visio. استخدم تطبيقات التعاون لتوضيح الأفكار وتطويرها بشكل تعاوني، أو لعرض التصاميم على جمهورك في شكل رسوم بيانية أو تخطيطية. يمكنك دمجه بسلاسة في المؤتمرات عبر الإنترنت واجتماعات الفريق.
نص Nextcloud
يُعدّ Nextcloud Text محرر النصوص الافتراضي لمنصة Nextcloud. وهو مبنيّ على لغة Markdown، ويُتيح الترجمة الذاتية، ويدعم مجموعة متنوعة من تنسيقات النصوص المنسقة، بما في ذلك العناوين والروابط والجداول والنصوص المكتوبة بخط غامق أو مائل. كما تُحسّن الألوان المختلفة المُخصصة لكل مؤلف من وضوح النصوص في المشاريع الكبيرة التي تضمّ العديد من المساهمين.
مزايا استخدام Nextcloud Office في بيئة Nextcloud
يتكامل Nextcloud Office بسلاسة مع منظومة تطبيقات Nextcloud القابلة للتوسع والمتعددة الاستخدامات. وبهذا المعنى، يُشبه Nextcloud منصات التعاون من Google وMicrosoft، والتي توفر بدورها تكاملاً سلساً للتطبيقات والخدمات الداخلية.
يوفر Nextcloud Office المزايا التالية من خلال التكامل مع مكونات Nextcloud القوية الأخرى:
- التعاون المرن من خلال دمج وظائف المكتب في تطبيقات Nextcloud مثل Talk و Calendar و Deck و Notes.
- ميزات Office لتحرير المستندات بشكل تعاوني، والعمل الجماعي في الاجتماعات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو من خلال مشاركة الشاشة والتعليق وسجل الإصدارات وتتبع المؤشر في الوقت الفعلي والتعليقات التوضيحية
- احمِ نفسك من الوصول غير المصرح به من خلال إدارة الوصول الآمنة التي تشمل مجلدات المجموعات وحقوق الوصول إلى الملفات لمجموعات وأفراد وملفات محددة.
- يمكن استخدام تطبيقات Nextcloud المكتبية والمحمولة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأي عدد من الأجهزة المحمولة.
- إدارة مركزية سهلة ومتعددة المنصات، ومزامنة وتتبع تغييرات المستندات
ما هي تنسيقات الملفات التي يمكن لبرنامج Nextcloud Office قراءتها وكتابتها؟
لا تقتصر قيمة حزمة برامج المكتب على مجموعة من أدوات التعاون والتواصل وتحرير المستندات فحسب، بل تشمل أيضاً دعمها لجميع تنسيقات الملفات الشائعة المستخدمة عند تطبيق حلول الإنتاجية السحابية. هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان تعاون مرن ومتسق عبر مختلف الأنظمة والتطبيقات.
يتفوق برنامج Nextcloud Office على منافسيه من حيث التوافق، إذ يدعم فتح وقراءة وحفظ أكثر من اثني عشر تنسيقًا للملفات. وتشمل هذه التنسيقات ما يلي:
- معالجة النصوص: DOCX، DOC، RTF، ODT
- جداول البيانات: XLS، XLSX، ODS
- العرض التقديمي: ODP، PPT، PPTX
- التصميم: ODG
- التنسيقات الإضافية المدعومة: Publisher، استيراد/عرض Visio
مزايا Nextcloud Office على المنافسين
تضع Nextcloud هدفًا طموحًا يتمثل في ترسيخ مكانتها كبديل قوي ومكافئ على الأقل لـ Microsoft 365. ولتحقيق هذه الغاية، تقدم Nextcloud ميزات استضافة قوية وحوسبة سحابية بمعايير حماية بيانات تتجاوز حتى معايير Microsoft. يفضل العديد من الشركات Nextcloud على الخدمات التجارية نظرًا لقدراتها المتنامية، وتكامل خدماتها السلس، وخططها المرنة للمؤسسات، وخطة Nextcloud Hub الشاملة.
تُشكّل حزمة Office Suite لبنة أساسية في Nextcloud لبيئة مكتبية سحابية متكاملة. تشمل مزايا حزمة Office Suite مقارنةً ببدائل Nextcloud مثل Google Workspace وMicrosoft 365 ما يلي:
مكتب نكست كلاود
- حماية البيانات وإدارة البيانات الخاصة والتجارية عبر الاستضافة الذاتية أو من خلال مزودي خدمات الاستضافة الذين لديهم خوادم في الاتحاد الأوروبي
- يتكامل بسهولة مع جميع تطبيقات Nextcloud وهو متوافق مع خدمات الطرف الثالث وتنسيقات الملفات الشائعة.
- يتم تقليل تسرب البيانات لأن الخدمة ترسل المستندات إلى المتصفح بينما تبقى المستندات الأصلية على خادم Nextcloud.
- روابط الدعوة للأشخاص الخارجيين غير محدودة بدون Nextcloud
- مجاني للاستخدام الشخصي أو قابل للتوسع للاستخدام التجاري مع Nextcloud Enterprise أو Hub
مساحة عمل جوجل
- توجد البيانات الخاصة والتجارية على خوادم جوجل ويمكن الوصول إليها من قبل السلطات الأمريكية من خلال قانون الحوسبة السحابية الأمريكي.
- جميع خدمات جوجل الرئيسية لزيادة الإنتاجية والعمل الجماعي والعمل عن بعد في منصة واحدة
- يتم إرسال الملفات والمستندات إلى المتصفح المحلي لتحريرها.
- مشاركة الملفات مع الأشخاص الذين لا يستخدمون Nextcloud محدودة
- خطط أسعار مرنة للاستخدام الشخصي والتجاري
مايكروسوفت 365
- توجد جميع البيانات على خوادم مايكروسوفت، مما لا يسمح بحماية البيانات بنسبة 100%.
- جميع خدمات مايكروسوفت وتطبيقات أوفيس للتعاون ضمن خطط اشتراك مرنة وقابلة للتطوير
- يتم نقل المستندات من الخادم إلى المتصفح المحلي.
- الوصول إلى المستندات وتحريرها عبر رابط دعوة
- الاستخدام المجاني متاح فقط من خلال النسخة المحدودة من مايكروسوفت 365 على الويب
ومن المزايا الأخرى إمكانية معاينة المستندات قبل الطباعة بفضل خاصية العرض المرئي. عند استخدام تطبيقات أوفيس المختلفة، قد تواجه مشاكل غير متوقعة تبعًا للمتصفح المستخدم والإعدادات المحددة للموقع.
كيفية تثبيت Nextcloud Office؟
يمكنك الحصول على Nextcloud Office من موقع Nextcloud Office الإلكتروني. اختر بين تجربة مجانية لمدة 60 دقيقة، أو نسخة مجانية للاستخدام الشخصي، أو نسخ مدفوعة ضمن Nextcloud Enterprise.
تشمل خيارات التركيب ما يلي:
الخيار 1: خادم Collabora عبر الإنترنت
بما أن Nextcloud Office مبني على Collabora Online، فإنه يتطلب خادم Collabora Online مخصصًا. يتطلب إعداد الخادم وربطه بتطبيق Office معرفة بتثبيت الحزم على أنظمة Linux وUbuntu أو Docker. بالنسبة للفرق الصغيرة أو الاستخدام الشخصي، يُعد خادم التعليمات البرمجية المدمج خيارًا آخر. يمكن تثبيت هذا الخادم بسهولة مباشرةً من تطبيق Nextcloud، ثم اختياره كنسخة احتياطية في تطبيق Office.
بمجرد إعداد خادم Collabora عبر الإنترنت، ستحتاج إلى تمكين تطبيق Nextcloud Office في مدير التطبيقات والاتصال بخادم Collabora عبر الإنترنت من خلال الإعدادات.
الخيار الثاني: إدارة Nextcloud
توفر خدمة Nextcloud المُدارة تجربة Nextcloud الكاملة، بما في ذلك Nextcloud Office. يمكنك ترك مهام الإعداد والصيانة والتحديثات لمزود الخدمة الذي تختاره، مع الحصول على دعم فني متواصل على مدار الساعة. يتيح لك هذا توسيع نطاق خطة التخزين والمشاركة عبر الإنترنت بسلاسة مع تغير احتياجاتك. مع تطبيقات Nextcloud مثل Groupware وTalk وOffice، يمكنك الوصول إلى ميزات التعاون الأساسية، بما في ذلك مشاركة المستندات وتحريرها، وعقد المؤتمرات عبر الإنترنت، وجدولة المشاريع والمجموعات والاجتماعات، بالإضافة إلى منح صلاحيات الوصول الفردية.
مزايا Nextcloud Office مع إدارة Nextcloud
يُعدّ Nextcloud Managed مع Nextcloud Office الحل الأمثل للشركات التي تبحث عن حماية بياناتها المؤسسية بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، بالإضافة إلى وظائف Office الكاملة. تُخزّن بياناتك على خوادم آمنة تُلبي جميع متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات وتمنع الوصول غير المصرح به من قِبل أطراف ثالثة. يتولى مزود الخدمة إدارة وصيانة وتحديث الأنظمة، مما يوفر لك الوقت والمال. علاوة على ذلك، يمكنك تحديد من لديه حق الوصول إلى الملفات من خلال صلاحيات إدارية، وبالتالي ضمان سيادة البيانات.
ومن المزايا المهمة الأخرى أنه لا يمكنك الاعتماد فقط على صيانة نظام الخادم، بل يمكنك أيضًا تخصيص خطة Nextcloud الخاصة بك لتناسب احتياجاتك المحددة، من خلال تعديل مساحة التخزين السحابي وعدد المستخدمين. وهذا لا يزيد الإنتاجية فقط من خلال تبسيط إدارة الملفات في Nextcloud المُدار، بل يضمن أيضًا القدرة على تحسين الأداء بما يتوافق مع أهداف عملك الحالية.
شرح موجز لإنشاء Nextcloud Office
في عام ٢٠١٨، خطت Nextcloud أولى خطواتها نحو توفير إمكانيات مكتبية قياسية من خلال دمج OnlyOffice، وهو حل مكتبي مفتوح المصدر من شركة Ascensio System SIA. ثم، في يناير ٢٠٢٠، ومع إطلاق منصة التعاون Nextcloud Hub، قدمت Nextcloud حزمة OneOffice المتكاملة كجزء من مجموعتها المكتبية المتكاملة. وفي وقت لاحق من ذلك العام، خطت Nextcloud خطوة أبعد وأصدرت Nextcloud Office، وهو بديل أكثر قوة لـ OnlyOffice، تم تطويره بالشراكة مع Collabora Online.
وتكمن الميزة في أنه، على عكس برنامج OnlyOffice، تعمل مجموعة البرامج المكتبية في الغالب على خوادم Nextcloud، مما يضمن حماية البيانات وتحكمًا أكبر في البيانات الخاصة والتجارية.
